2. Одержання вхідної пошти

Одержання вхідної пошти - це найпростіша дія з усього спектра робіт із Outlook Express, уся функціональність якого складається в тому, що треба встановити з'єднання з поштовим сервером. З'єднатися з поштовим сервером провайдера можна в будь-який момент часу - достатньо натиснути кнопку Доставити пошту на панелі інструментів Outlook Express.

Після того як ваше з'єднання буде встановлено, з'явиться вікно, у котрому Outlook Express буде перевіряти наявність листів, що прийшли і здійснювати їхнє завантаження на ваш комп'ютер. Після завершення цієї дії поштова програма перевірить, чи немає у вас у папці Вихідних готових листів для відправлення, і якщо є, то у свою чергу, перешле їх на поштовий сервер провайдера, відкіля вони вже підуть адресатам .

По умовчанню уся пошта, що прийшла, поміщається в папку Вхідні і сортується там по даті надходження. Листи, що ви ще не читали, позначаються жирним шрифтом і значком закритого конверта. Якщо поруч із листом є значок із зображенням скріпки, то це свідчить про те, що в лист вкладений окремий файл (наприклад, документ у форматі Word, графічний файл і т.д.). Крім того, зліва від заголовка листа може стояти значок у виді знака оклику, що свідчить, що адресат позначив даний лист як повідомлення підвищеної важливості.

Для того, щоб познайомитися зі змістом листа потрібно виділити його, зробивши однократний лівий щиголь мишею по заголовку листа. Тоді в нижній частині вікна перегляду Outlook Express з'явиться зміст листа. Лист можна подивитися й в окремому вікні, що розкриється (див. мал.1.7), якщо зробити подвійний щиголь по заголовку обраного листа.

У вікні з листом, що прийшов, присутній ряд нових елементів інтерфейсу, найбільш важливими з них є такі кнопки:

• Відповісти відправнику відчиняє вікно для формування відповідного листа. Текст вихідного листа може бути автоматично поміщений у це вікно.

• Відповісти усім - ця кнопка панелі інструментів діє цілком аналогічно попередній кнопці Відповісти відправнику. Виняток складається в тому, що ваш відповідний лист розсилається не тільки початковому автору, але і всім іншим адресатам, котрим цим автором був посланий аналогічний лист (який були включений в поле Копія вихідного повідомлення). Таким чином, ця функція має сенс лише в бізнес-листуванні, коли ви організуєте в такий спосіб щось начебто дискусії. Проте ви повинні бути упевнені, що всі адресати будуть згодні на одержання вашого листа.

• Переслати - ця кнопка дозволяє перенаправити (переадресувати) отриманий лист іншому користувачу, якщо ви вважаєте, що йому(їй) воно буде більш цікаве, чим вам. Дана функція дуже часто використовується в бізнес-листуванні.

• Видалити - натискання на цю кнопку видаляє повідомлення з поточної папки і поміщає його в папку Видалені. Згодом ви можете очистити папку Видалені вручну.

• Друк - ця кнопка посилає текст листа на принтер. Зверніть увагу, що при цьому друкується тільки текст листа, - якщо лист містить вкладені файли, то для їхнього друку треба відкрити відповідну програму перегляду і виконати друк уже з даної програми.

Якщо в лист вкладені окремі файли, то подвійний щиголь по ярлику кожного вкладеного файла дозволить переглянути його вміст за допомогою відповідної програми. При спробі відкрити вкладений файл система безпеки Outlook Express видає на екран стандартне попередження, і якщо ви не упевнені в тому, що файл, що прийшов, абсолютно безпечний для комп'ютера, те краще його спочатку зберегти на диск, потім перевірити антивірусною програмою, і вже потім тільки відкрити для перегляду. Проте не варто боятися вірусів у всіх файлів, що прийшли із поштою, тому що далеко не усі файли можуть містити віруси. Приміром, графічні файли (файли з розширеннями . gif, . bmp, . tif, . jpg і т.д.) і текстові файли (файли з розширеннями . txt, . rtf) у загальному випадку цілком безпечні, у той час як документи Word (. doc) із великою можливістю можуть містити макровіруси. Ситуація, коли треба бути особливо обережними - це при одержанні файлів, що виконуються (із розширенням exe, . com), тому що найчастіше саме в такий спосіб вірус може заразити операційну систему комп'ютера.

На практиці може зустрітися випадок, коли лист, що прийшов, хоча і складається із символів кирилиці, але абсолютно не читаємий. Це значить, що при проходженні через численні поштові вузли лист піддався множинним перекодуванням з однієї кодової таблиці в іншу і на якомусь етапі чергове перекодування було виконано з помилкою. У цьому випадку варто спробувати змінити кодування листа: пункт меню Вид->Мова. У випадку, якщо включене кодування "Кирилиця (kOИ-8R)", то варто переключитися в кодування кирилиця (Windows)", і навпаки.