7. Работа со списками и справочниками

При заполнении бланка какого-либо документа часто требуется указывать информацию, выбирая значение из заранее заданного списка. Для работы с постоянной и условно-постоянной информацией с некоторым множеством значений в системе используются объекты типа «Справочник».

Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита документа (в широком смысле слова «документ»). Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. Например, для того, чтобы покупатель, продавец, кладовщик, директор понимали, о каком товаре идет речь, каждый должен называть его одинаково; и в этом случае необходим справочник.

Помимо кода и наименования, справочник может содержать набор реквизитов для хранения любой дополнительной информации об элементе справочника. Например, для номенклатуры это может быть закупочная и отпускная цены, производитель, для сотрудника – должность, образование, адрес места жительства и т.д., а также табличные части, в которых хранится однотипная информация, число которой может быть переменным, например, описание комплектующих изделия, состав семьи сотрудника, телефоны организации и т.д.

Для описания соподчиненных сущностей используются подчиненные справочники. В этом случае в подчиненном справочнике каждый элемент «принадлежит» к определенному элементу справочника-владельца. Например, контрагенты и их расчетные счета, наименования продукции и списки цен на каждое наименование (учетная, закупочная, для отпуска своим работникам и т.п.).

Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т.д. Каждый такой объект называют элементом справочника.

Справочник в системе «1С:Предприятие» может быть иерархическим. В этом случае все данные справочника будут разделяться на два вида: «просто» элементы справочника и группы справочника. Группы — это логическое объединение элементов справочника. Примером иерархического справочника может служить справочник товаров, где группами являются группы товаров («Сантехника», «Бытовая химия» и.т.д.), а элементами — конкретные товары («Смеситель», «Зеркало», «Стиральный порошок»). Использование иерархических справочников позволяет организовать ввод информации в справочник с нужной степенью детализации. Элементы и группы элементов в иерархическом справочнике можно переносить из одной группы в другую.

Справочники делятся на несколько категорий:

объекты учета: Номенклатура; Материалы; Основные средства; Нематериальные активы; Контрагенты; Сотрудники; Банковские счета; Прочие объекты учета. аналитические: Статьи затрат на производство; Статьи общехозяйственных затрат; Статьи общепроизводственных затрат; Статьи издержек обращения; Статьи расходов на продажу; Статьи затрат обслуживающих производств; Статьи затрат на строительство; Статьи коммерческих расходов; Движения денежных средств; Виды продукции (работ, услуг): Прочие доходы и расходы.

вспомогательные: Единицы измерений; Классификатор ВРКАОС; Доходы будущих периодов; Расходы будущих периодов; Резервы; Бланки строгой отчетности; Грузовые таможенные декларации; Объекты внеоборотных активов; Оборудование. для расчетов: Валюты; Ставки НДС; Ставки налога с продаж; Налоги и отчисления; Варианты расчета налогов. Подчиненные: Договоры; Расчетные счета; Цены.