8. Задание констант

В системе «1С:Предприятие» константы предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации. Такая информация либо совсем не изменяется в процессе деятельности предприятия, либо изменяется достаточно редко.

Основная причина использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может использоваться при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм. Значение константы время от времени может редактироваться.

Список констант открывается посредством меню Операции. Список состоит из трех колонок:

• Код (буквенное обозначение константы);

• Наименование (подсказка, что вводить);

• Значение.

Сам список констант нельзя изменить (ни добавить новые, ни удалить существующие). Допускается редактирование только содержимого колонки Значение: чтобы изменить значение константы, надо нажать Enter либо сделать двойной щелчок мыши на этом значении

Константа может быть периодической, т.е. в программе ведется история изменения ее значений. История значения содержит все изменения значения элемента данных, происходившие с момента создания элемента: в каждой строке указывается значение константы и дата, с которой это значение действует. Пользователь может отредактировать текущую строку, ввести новую строку, создать новую строку как копию текущей и удалить текущую строку. Окно истории открывается клавишей F5 либо через меню Действия, либо кнопкой на панели инструментов.

9. Ввод, просмотр и печать документов

Документ — одно из основных понятий системы «1С:Предприятие». При помощи документов организуется ввод в систему информации о совершаемых хозяйственных операциях. Например, в конфигурации, предназначенной для учета торговых операций, могут быть такие документы, как счет, приходная накладная, расходная накладная и т.п. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, и движения по складу, и прочие подобные события.

В процессе конфигурирования настраивается произвольное количество видов документов. Типичными примерами видов документов являются такие документы, как «Платежное поручение», «Счет», «Приходная накладная», «Расходная накладная», «Накладная на внутреннее перемещение», «Приходный кассовый ордер» и другие. Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа событий.

Каждый вид документа может иметь неограниченное количество реквизитов и табличных частей.

Для документа создаются формы ввода — экранные аналоги реальных документов. Кроме того, документ обычно имеет печатную форму, которая представляет собой его «бумажный» эквивалент.

Все документы характеризуются номером, датой и временем.

Документы играют центральную роль для основных механизмов, реализуемых системой. Все документы образуют единую хронологическую последовательность. Фактически, эта последовательность отражает последовательность событий — так, как они происходили реально.

Внутри даты последовательность документов определяется их временем, при этом время документа является не столько средством отражения реального (астрономического) времени ввода документа, сколько средством, позволяющим четко упорядочить документы внутри одной даты.

Данные, вводимые в документ, обычно содержат информацию о происшедшем событии: например, в накладной — информацию о том, с какого склада, каких товаров и сколько отгружено.

Важным свойством документа является его проведение – возможность автоматически формировать бухгалтерскую операцию.

Если документ не является «проводимым», это значит, что событие, которое он отражает, не влияет на состояние учета. Если документ проводится, то он изменяет состояние тех или иных учитываемых данных. Например, в торговом предприятии выписка клиенту счета на оплату не изменяет состояния товарных или денежных средств предприятия, так как счет в данном случае — это только выражение намерения клиента приобрести товар. В этом случае документ «Счет» может быть не проводимым.

Операции, введенные вручную, тоже, фактически, являются документами специального вида, который так и называется – «Операция».

При работе с документами система дает широкий набор возможностей, обеспечивающих удобный ввод, просмотр, поиск и печать документов.

Для просмотра документов в «1С:Предприятие» предусмотрены журналы.

Журнал документов позволяет просмотреть список документов, разделенных по видам документов, или всех документов сразу.

Способы ввода нового пустого документа:

• Посредством меню Документы;

• В соответствующем журнале документов – посредством меню Действия или др. способом (по аналогии со справочниками).

Ввод документа с заполнением реквизитов:

• Копирование документа – создается копия документа, выделенного в журнале документов, но на текущую (рабочую) дату и с присвоением очередного номера

• Ввод на основании – создается новый документ другого типа: из документа, выделенного в журнале документов, в новый документ копируются данные, общие и для документа-источника, и для документа-приемника. Например, на основании расчетных документов вводятся записи книги покупок, на основании счета – накладная, либо счет – на основании накладной.

Для просмотра или изменения документа надо выделить его в соответствующем журнале документа, и открыть его клавишей Enter либо двойным щелчком мыши. Для перемещения по реквизитам документа используется клавиша Tab либо Enter.

Кнопки в нижней части формы документа:

Записать – сохранить внесенные в документ изменения;

Печать – имеется, если документ предусматривает возможность распечатки. Иногда выходных форм несколько. Кнопка может называться в соответствии с названием документа. На экране открывается окно выходного документа в пригодном для распечатки виде;

ОК – сохранение, проведение и закрытие документа. Для изменения даты проведенного документа его нужно сделать не проведенным посредством меню Действия;

Заполнить и Подбор – автоматизируют заполнение табличной части документа.