20.Учетные регистры: виды и формы. Способы исправления записей в регистрах.

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хоз-х операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы – учетные регистры. Учетные регистры служат для отражения информации на счетах бух. учета и в бух. отчетности. Учетные регистры могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.

Хоз-ные операции отражаются в учетных регистрах в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

По внешнему виду все учетные регистры можно разделить на: книги, карточки, свободные листы. По хар-ру регистрации записей выделяют следующие разновидности учетных регистров: хронологические ( регистрационный журнал); систематические (Главная книга).; комбинированные (журналы-ордера).

По степени детализации информации, содержащейся в учетных регистрах, они могут быть синтетическими (Главная книга, журналы-ордера) и аналитическими (карточки аналитического учета).

Существуют следующие формы учетных регистров:

1) двусторонние учетные регистры – это регистры, в которых хозяйственная операция отражается по дебету и по кредиту соответствующих счетов;

2) односторонние учетные регистры – это регистры, в которых хозяйственная операция может быть отражена либо по дебету счета, либо по кредиту счета;

3) линейные учетные регистры – это регистры, в которых хозяйственная операция по Д и по К счета отражается в одной строке.;

4) шахматные учетные регистры – такие регистры, в которых сумма хозяйственной операции, записанная один раз, будет отражена по Д и по К соответствующих счетов. Шахматная ведомость-сводка оборотов по счетам, необходимая для раскрытия их содержания и проверки правильности корреспонденции счетов.

Способы исправления записей в регистрах:

1) Корректурный – неправильный текст или сумма зачеркиваются, над зачеркнутым текстом записываются правильный текст или сумма. Зачеркивание производится одной чертой, для того чтобы исправленный текст можно было прочитать. Исправление ошибки оговаривается и подтверждается: в документе подписями лиц, подписавших документ, в учетных регистрах – лицом, производившим исправление. Оговорка делается на полях против исправленной записи.

2) дополнительная проводка   применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная нумерация счетов, но записана сумма операции меньше действительной.

3) красное сторно – применяется, если в учетных регистрах указана неправильная корреспонденция счетов или большая, чем следовало сумма операции. Ошибочная проводка повторяется в той же корреспонденции счетов красными чернилами или обводится в рамку.

21.Формы бухгалтерского учета.

Форма б.у. - строение учетных регистров и их взаимосвязь, а также последовательность и способы учетной регистрации.

1) Автоматизированная форма б.у. - форма, которая предусматривает использование электронно-вычислительных машин.

2) Простая форма б.у. - упрощенная форма, без использования учетных регистров имущества малого предприятия.

3) Упрощенная форма б.у. - форма, предусматривающая ведение Книги учета хозяйственных операций, которая содержит все счета, применяемые на предприятии, и совмещает синтетический и аналитический учет.

4) Журнально-ордерная форма б.у. - форма б.у., при которой учетные данные систематизируются в специальных регистрах - журналах-ордерах, которые ведутся по кредиту бухгалтерских счетов, и вспомогательных к ним ведомостях, составленных по Д счетов.

5) Мемориально-ордерная форма б.у. - форма, которая предусматривает ведение регистрационного журнала для регистрации в хронологическом порядке бух. проводок (мемориальных ордеров).