- Сумма займа выдана работнику из кассы (перечислена с расчетного счета на счет, указанный работником). Проценты по выданному займу

В договоре что за пользование займом работник должен уплатить проценты. Договор займа предусматривает, что проценты выплачиваются ежемесячно, но установить и иной порядок их уплаты.

В учете следующие проводки:

Дебет 73-1 Кредит 91-1

- начислены проценты за пользование займом;

Дебет 50 (51) Кредит 73-1- работник выплатил сумму процентов организации.

Материальная выгода

Сумма материальной выгоды рассчитывается:

- как разница между процентами, начисленными в размере 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ, и суммой процентов, исчисленных по договору (если заем - испортил имущество организации по небрежности или неосторожности;

- потерял или неправильно оформил документы;

- допустил брак в работе.

В этих случаях сумму удерживают из зарплаты работника на основании распоряжения руководителя:

Дебет 73-2 Кредит 94 (28)

- сумма ущерба отнесена на виновное лицо;

Дебет 70 Кредит 73-2

- денежные средства удержаны из зарплаты работника.

Такое распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба . Если месячный срок истек, возместить ущерб можно только через суд.

Общая сумма удержаний при каждой выплате заработной платы не должна превышать 20%, а в особых случаях - 50% заработной платы работника.

Если работник возмещает ущерб, причиненный преступлением, размер удержаний не может превышать 70% .

К полной материальной ответственности работника можно привлечь лишь в некоторых случаях, например:

- с работником был заключен договор о полной материальной ответственности;

- утраченные ценности работник ранее получил на основании специального письменного договора или по разовому документу;

- полная материальная ответственность возложена на работника в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом;

- если работник находился в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения

Если с работником договор о полной материальной ответственности заключен не был, а сумма причиненного им ущерба превышает его средний месячный заработок, ущерб можно попытаться возместить через суд.

Если суд отказал в иске или работник был оправдан, недостачу придется списать на убытки.

Возврат займа

Возврат займа отражайте по кредиту субсчета 73-1.

Если работник вернул заем, внеся деньги в кассу или на расчетный счет:

Дебет 50 (51) Кредит 73-1

- работник вернул деньги в кассу (на расчетный счет).

Если по согласованию с работником бухгалтерия удерживает сумму займа из заработной платы:

Дебет 70 Кредит 73-1

- деньги, причитающиеся с работника в счет погашения займа, удержаны из заработной платы.

33.Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

Предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы.

На выданные под отчет суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).

Аналитический учет по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" ведется по каждой сумме, выданной под отчет.