Инвентаризация. Её виды. Значение и порядок проведения.
В соответствии со ст.12 ФЗ “О Бух/учёте”, каждая организация независимо от формы собственности и вида деятельности обязана не менее одного раза в год и не ранее 1-го октября проводить полную инвентаризацию своего имущества, расчётов и обязательств для подтверждения достоверности своей бух/отчётности.
Инвентаризация – проверка фактического наличия МатЦенностей и денежных средств в местах их хранения и эксплуатации
При этом основными задачами являются:
Выявление фактических данных об имуществе, денежных средствах и обязательствах организации.
Проверка условий хранения МатЦенностей и денежных средств (проверяем техническую укреплённость)
Выявление неходовых, залежалых товаров и испорченного имущества
Проверка правильности работы весоизмерительных приборов
Проверка работы с Мат.Ответственными лицами и наличие договоров и Мат.Ответственности.
В ФЗ “О Бух/учёте” определяются случаи обязательного проведения инвентаризации:
один раз в год перед составлением годового отчёта
при реорганизации предприятия
при передаче имущества в аренду
при смене Мат.Ответственных лиц
в случаях произвольных аварий, военных действий, стихийных бедствий – форс мажорные.
Иные случаи установленные законодательством.
Различают инвентаризации:
Полные и частичные
Плановые и внеплановые (разновидность есть внезапная)
Ежегодно бухгалтер разрабатывает, а руководитель утверждает график проведения инвентаризации по подразделениям и Мат.Ответственным лицам.
Порядок проведения инвентаризации устанавливается Методическими рекомендациями по инвентаризации имущества и обязательств. (Приказ МинФина 349 от 13 июня 1995г.). Т.О. – Процесс инвентаризации управляем
Порядок:
На дату инвентаризации мат./ответственные лица обязаны сдать в бухгалтерию мат./отчёт с приложением к нему, приходных и расходных документов.
Для проведения инвентаризации приказом по предприятию назначается комиссия во главе с руководителем, гл. бухгалтером или их заместителем.
Комиссия проводит проверку путём подсчёта или взвешивания мат./ценностей.
В результате проверки комиссия заполняет инвентаризационную опись (показатели 2-х видов: фактические и данные в бух/учёте)
Инвентаризационная опись должна содержать сведения о фактическом наличии ценностей и данные бух/учёта по этим ценностям.
В результате по каждой позиции можно определить недостаток или излишки.
По окончании проверки мат./ответственное лицо заполняет расписку, о том, что – все ценности проверенные в его присутствии и нет претензий к работе комиссии.
В таком виде инвентаризационная опись сдаётся в бухгалтерию, где на её основе оформляется ведомость учёта результатов инвентаризации. В эту ведомость записываются только отклонения от данных бух/учёта.
Руководитель организации должен принять решение по каждому факту расхождений. При этом с мат./отв./лиц по каждому факту недостач или излишков берётся письменное объяснение.
Выявленные излишки должны быть оприходованы:
-
для материалов в Дт(10)
- у кассира в Дт(50) – Кт(91)
- для товаров в Дт(41)
А далее эта сумма облагается налогом, т.к. излишек считается как прибыль.
На сумму выявленной недостачи:
Дт (94) – Кт (10, 41, 50… )
Счёт (94) – не имеет места в балансе, поэтому порядок взыскания недостачи должен быть утверждён руководителем, до составления ближайшего бух/баланса.
В первую очередь списывают недостачи по товарам и материалам, по которым МинТорговли установлены нормы естественной убыли (способность любого товара портится без вмешательства человека).
Д
т(20,
44, |25
или
26|
) – Кт(94)
Если обнаружена недостача сверх норм естественной убыли или на недостающий товар таких норм не установлено, то недостача списывается в “начёт” (денежный начёт) виновному лицу.
Дт(73) – Кт (94) (счёт 73 в данном случае активный)
Погашение недостачи виновными лицами производится в соответствии с приказом по предприятию, либо через кассу
Дт(50) – Кт (73)
, либо удержанием из з/пл.
Дт(70) – Кт (73)
Если факт вины мат./отв./лица не установлен или в иске отказано судом, то недостача списывается на финансовый результат предприятия.
Дт(91) – Кт(94)
По решению руководителя, недостача с виновного лица, может быть взыскана по рыночной стоимость. В этом случае разница между розничной и балансовой стоимостью недостающих ценностей будет учитываться на счёте (98) (доходы будущих периодов). А после получения возмещения от виновного лица, эта сумма будет списана на финансовые результаты.
Прим:
По результатам инвентаризации выявлена их недостача на 2.500 = . По решению руководителя недостача погашается через кассу по рыночной стоимости материалов 3.000 =
1) Выявлена недостача
Дт (94) – Кт (10) 2.500 =
2) Относится недостача на виновное лицо
Дт (73) – Кт (94) 2.500 =
Дт (73) – Кт (98) 500 =
3) Получено в кассу за недостачу
Дт (50) – Кт (73) 3.000 =
4) списывается разница в ценах на финансовый результат
Дт (98) – Кт (91) 500 =