 Современные формы ведения бух/учёта, их особенности в малых предприятиях.

Под формой ведения бух/учёта понимают последовательность обобщения учётной информации при различном сочетании учётных регистров.

В настоящее время применяются следующие формы бух/учёта :

Ι Мемориально-ордерная – применяется в бюджетных организациях.

Схема:

1. сначала в организации заполняются первичные документы

2. на основании каждого из этих составляются мемориальные ордера (проводки)

3. затем в хронологической последовательности записывается в регистрационный журнал

4. перенос в главную книгу

5. составляется бух/баланс

Появилась в начале 90-х гг.

I I Журнально-ордерная – применяется в большинстве коммерческих организаций.

В соответствии с письмом МинФина РФ № 59 от 24 июля 1992г. “Рекомендации по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства”. С 50-х гг. была единой, теперь типовая.

Основными регистрами этой формы является журналы – ордера, которые ведут по кредитовому признаку 1-го или нескольких счетов

Журнал – ордер №1 Кт 50

Журнал – ордер №2

К журналам – ордерам ведутся вспомогательные ведомости по Дт признаку счетов:

Для средних и крупных

Схема:

БАЛАНС

Указанные формы могут быть автоматизированы в виде специальных программ.

Для малых предприятий кроме указанных форм учёта рекомендуются упрощённые формы в соответствии с Типовыми рекомендациями по организации Бух/учёта в субсчетах малого предпринимательства (Приказ Минфина РФ №64н от 21 декабря 1998г.).

Тема 5: Организация бух/учёта и его правовое и методологическое обеспечение

1. Современная организация бух/учёта в коммерческих предприятиях

2. Правовое и методологическое регулирование бух/учёта в РФ.

 Современная организация бух/учёта в коммерческих предприятиях

В соответствии с ФЗ “О Бух/учёте” все организации на территории РФ обязаны вести бух/учёт. Предприятия с иностранными инвестициями обязаны вести бух/учёт по российским стандартам, если иное не установлено международным договорами или специальными нормативными актами.

В соответствии со ст. 30 закона об иностранных инвестициях совместные предприятия могут вести параллельный учёт по стандартам страны иностранного инвестора.

Расходы на ведение параллельного учёта осуществляет иностранный инвестор и эти расходы не могут включаться в с/с продукции совместного предприятия (нельзя списать в Дт 20 или 44).

Граждане без образования юр. лица обязаны вести учёт доходов и расходов в соответствии с налоговым законодательством.

Ответственность за организацию бух/учёта и соблюдение законодательства при осуществлении деятельности несёт руководитель организации.

Для этого руководитель обязан организовать бух/службу по 1-му из следующих вариантов:

1. Создать бух/службу предприятия как самостоятельное структурное подразделение и назначить на должность главного бухгалтера.

2. Ввести в штат должность бухгалтера на постоянной основе.

3. Использовать на договорных началах, услуг специалистов или бух/фирм (аудиторских).

4. Руководитель может лично вести бух/учёт (малый семейный бизнес).

В соответствии с отдельными нормативными актами, с бух/организацией может заключаться контракт. В частности такое правило установлено ст.69 Закона “Об АО”.

Статус бухгалтера определён гражданским кодексом, и эта должность не может заменяться должностью финансового директора, финансового менеджера и т.п.

Главбух несёт ответственность за ведение бух/учёта, соблюдение законодательства при свершении хоз/операций и выработку учётной политики.

Законом определяются обязанности и права главбуха.

Обязанности:

1. Организация рабочих мест в бухгалтерии, включая разработку должностных инструкций.

2. Организация системы документооборота предприятия и оформление требований к заполнению документов.

3. Обеспечение системы контроля за, сохранностью имущества организации

4. Подбор и приём на роботу материально-ответственных лиц

5. Установление системы внутренней отчётности.

Права:

1. Право второй подписи денежных, банковских, финансовых документов.

2. Право контроля работников предприятия и подразделений по движению и сохранности вверенного им имущества (проведение ревизии (инвентаризации)).

В каждой организации система бух/учёта может модернизироваться с учётом использования современных средств механизации.

Т.О. руководитель организации несёт ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащую организацию бух/учёта (за уклон от его ведения, ведения не по форме).

2. При отсутствии договоров с материально-ответственными лицами

3. За ненадлежащую организацию хранения документов.

4. В случаях, когда руководитель выдаёт письменное распоряжение бухгалтеру о свершении хоз/операции.

В случае возникновения разногласий между руководителем и бухгалтером в части свершения отдельных операций, разногласия должны разрешаться в письменной форме, только в этом случае с бухгалтера может быть снята ответственность.

Т.О. ФЗ “О Бух/учёте” устанавливает для всех общие принципы его построения:

1. Учёт ведётся с помощью 2-ой записи с применением Плана счетов.

2. Соответствие на отчётную дату итогов синтетических и аналитических счетов (оборотная ведомость).

3. Ведение учёта в валюте РФ.

4. Разграничение в учёте текущих и капитальных затрат

5. Разграничение в отражении операций имущества предприятия и имущества его собственников.

6. Отражение всех операций и результатов инвентаризации без пропусков и изъятий.

7. Непрерывное ведение учёта с момента создания предприятия до его ликвидации.