Лабораторная работа № 3 Государственные правовые базы данных

Цель работы

Исследование особенностей и способов поиска правовой информации в СПС КОДЕКС.

Пояснения к работе

Системы «Кодекс» разработаны информационно-правовым консорциумом «Кодекс» (Санкт-Петербург). В настоящее время в банке документов «Кодекс» содержится более 1 млн. документов. Среди разработок консорциума «Кодекс»:

• профессиональные юридические системы, содержащие документы федерального и регионального законодательства, судебную практику, образцы правовых и деловых документов, формы отчетности, справочные материалы, консультации, комментарии и другие материалы, необходимые для работы любому профессионалу, — «Законодательство России», «Региональное законодательство», «Международное право», «Бухгалтерский учет и налогообложение организаций» и др.;

• специализированные справочные системы, включающие действующие на территории России нормы, правила и стандарты (ГОСТы, СНиПы, СанПиНы и т.д.), — «Стройэксперт-Кодекс», «Эксперт: ТЭК», «Нормы, правила, стандарты России» и др.;

• технологии работы с документами и информацией: корпоративные системы электронного документооборота и делопроизводства, системы информационной поддержки законотворческой деятельности, автоматизированные системы судопроизводства и др. — «Кодекс: Документооборот», «Кодекс: Судопроизводство», «Кодекс: Законопроект» и др.

Основные возможности систем «Кодекс»:

1. Единое информационное пространство является главенствующим принципом, который объединяет весь спектр информационно-правовых и программных продуктов, выпускаемых под маркой «Кодекс». Модульность систем «Кодекс» дает пользователю возможность подключать любое количество различных баз данных — от «Законодательства России» до «Судебной практики арбитражных судов округов» — и работать с ними так же, как он работает с одной системой. При этом пользователь может свободно, при помощи гипертекстовых ссылок и специальных закладок-ярлыков, обращаться от нормативно-правового акта к документам судебной практики, освещающим отдельные статьи или положения данного акта. Кроме того, все необходимые документы в «Кодексе» можно сохранить в одну или несколько папок пользователя, которые подгружаются независимо от выбранного пользователем раздела. При этом каждый сохраненный документ будет отсортирован по соответствующим ярлыкам («Документы», «Типовые формы», «Материалы»).

2. Поисковые сервисы — в «Кодексе» существует несколько видов поиска:

• поиск по ситуации;

• интеллектуальный поиск (разработчики понимают под ним возможность запроса в свободной форме с указанием даты принятия, номера документа и ключевых слов из названия или текста документа; в ходе поиска система самостоятельно анализирует данный запрос и выдает список документов, отсортированных по степени их близости к контексту запроса (от 1 до 100));

• атрибутный поиск (поиск по заданным характеристикам — название, номер, вид документа);

• интегрированные поисковые сервисы. В последней версии системы «Кодекс» можно использовать сквозной интеллектуальный поиск по всем подключенным разделам. В итоге отображается не только список найденных по запросу документов, но и приводятся такие ситуации и тематики (подразделы), которые косвенно относятся к данному запросу.

Основные правила:

а) Задавайте максимально простые запросы, их всегда можно усложнить, если результирующий список слишком большой.

б) Если Вы получили слишком большой список, все же просмотрите несколько документов, чтобы понять, почему выборка слишком большая, а лишь затем уточняйте условие.

в) Помните, что обычно у терминов есть синонимы. Постарайтесь указать в запросе через «ИЛИ» все подходящие.

г) Если Вам необходимо, чтобы поисковое слово воспринималось в строгом его контексте, следует в конце слова поставить точку, например: «налог» будет восприниматься однозначно: налог и только.

1. Запишите особенности и виды поиска правовой информации

2. Тематический (проблемный) поиск. Какими способами можно войти в проблемный поиск?

а) Найдите документы, относящиеся к определению исковой давности.

б) Найдите комментарий, определяющий понятие наследственного права.

в) Найдите документы, связанные с частной собственностью. Сколько их?

3. Приблизительный (интеллектуальный) контекстный поиск. Какими способами можно войти в интеллектуальный поиск?

а) Найдите действующие документы о льготах студентам Вузов. Сколько таких документов?

б) По каким критериям можно отсортировать выборку?

в) По каким критериям можно отфильтровать выборку документов?

г) Проделайте сортировку и фильтрацию по одному из критериев по Вашему выбору.

д) Найдите документы о льготах офицерам запаса. Сколько таких документов в выборке? Выберите из списка только действующие и подсчитайте, сколько типов документов в выборке.

4. Универсальный атрибутный поиск.

а) Какими способами можно организовать этот вид поиска? Как работать с окном «Где искать»? Указание: каждую новую выборку осуществляйте в новое информационное окно, обязательно сопровождайте поиск указанием названия окна.

б) Найдите указание Минюста РФ. Сколько таких указаний в базе данных?

в) Найдите документ « О пенсионном обеспечении детей, находящихся на полном государственном содержании».

г) Найдите документ об обеспечении детей от 30 июня 1995 года.

5. Контекстный поиск.

а) Найдите документы, связанные с возвращением вещественных доказательств. Сколько таких документов?

б) Контекстным способом найдите документы, связанные с административным задержанием транспортного средства. Сколько таких документов в правовой базе КОДЕКС.