2.2 Определения потребности в персонале

Определения потребности в персонале - одно из важнейших направлений управления персоналом, позволяющее установить на заданный период времени качественный и количественный состав персонала.

Качественная потребность, т.е. потребность по категориям, профессиям, специальностям, уровню квалификационных требований к персоналу, рассчитывается исходя из :

а) Профессионально-квалификационного деления работ, зафиксированных в производственно-технологической документации на рабочий процесс;

б) Требований к должностям и рабочим местам, закрепленным в должностных инструкциях или описаниях рабочих мест;

в) Штатного расписания организации и ее подразделений, где фиксируется состав должностей;

г) Документации, регламентирующей различные организационно-управленческие процессы с выделением требований по профессионально-квалификационному составу исполнителей.

Расчет качественной потребности по профессиям, специальностям и т.п. сопровождается одновременным расчетом количества персонала по каждому критерию качественной потребности. Общая потребность в персонале находится суммированием количественной потребности по отдельным качественным критериям.

Качественная потребность в специалистах и руководителях может быть определена путем последовательной разработки следующих организационных документов:

системы целей как основа оргструктуры управления;

общей организационной структуры, а также организационных структур подразделений;

штатного расписания;

должностных инструкций (описаний рабочих мест) специалистов и руководителей. Этот вид документа может использоваться как основа расчета трудоемкости выполнения должностных функций.

Задача определения количественной потребности в персонале сводится как к выбору метода расчета численности сотрудников, так и к установлению исходных данных для расчета и непосредственному расчету необходимой численности работников на определенный временной период.

Можно выделить несколько основных методов расчета количественной потребности в персонале.

1. Метод, основанный на использовании данных о времени трудового процесса.

Данные о времени процесса дают возможность рассчитать численность рабочих-сдельщиков или рабочих-повременщиков, количество которых определяется непосредственно трудоемкостью процесса. Для расчета следует пользоваться следующей типовой зависимостью:

В свою очередь,

где n- количество номенклатурных позиций изделий в производственной программе;

- количество изделий 1-ой номенклатурной позиции;

Ti - время выполнения процесса (части процесса) по изготовлению изделия

i-ой номенклатурной позиции;

Т_н.пр.i - время, необходимое для изменения величины незавершенного производства в соответствии с производственным циклом изделий i-ой позиции;

К_в - коэффициент выполнения норм времени ( в зарубежной литературе -

уровень производительности, уровень использования времени).

Количество рабочих мест может быть определено дифференцированно по профессиональным видам работ, по квалификационной сложности работ при соответствующем выделении исходных данных о времени изготовления изделия в соответствии с качественными параметрами потребности в персонале.

Представим подход для определения численности административно-управленческого персонала с использованием формулы Розенкранца:

(3.2)

где Ч - численность административно- управленческого персонала определенной профессии, специальности, подразделения и т.п.;

n - количество видов организационно-управленческих работ, определяющих загрузку данной категории специалистов;

m_i - среднее количество определенных действий (расчетов, обработки ) заказов, переговоров и т.п.) в рамках i-гo организационно-управленческого вида работ за установленный промежуток времени (например, за год);

t_i - время, необходимое для выполнения единицы m в рамках i-ro организационно-управленческого вида работ;

Т - рабочее время специалиста согласно трудовому договору за соответствующий промежуток календарного времени, принятый в расчетах; К_нрв - коэффициент необходимого распределения времени.

Следует отметить, что в общем виде формула Розенкранца служит для проверки соответствия фактической численности (например, какого-либо подразделения) необходимой, которая задается загрузкой данного подразделения.