50. Использование систем управления базами данных в режиме информационного поиска. Формирование условий-запросов.

Условие запроса — это правило, определяющее, какие записи требуется включить в результаты запроса. Добавлять условия к каждому запросу не обязательно: их следует задавать в том случае, если просматривать нужно не все записи, хранящиеся в базовом источнике данных. Чтобы добавить в запрос условие, необходимо открыть запрос в режиме конструктора. Затем следует определить поля, на которые распространяется данное условие. Если в бланке запроса отсутствует нужное поле, его можно добавить самостоятельно, перетащив его из окна конструктора запросов или дважды щелкнув его. (При двойном щелчке поле автоматически добавляется в следующий пустой столбец сетки полей.) Наконец, следует ввести тип условия в строке Условия. Условие, заданное для поля типа «Гиперссылка», применяется к отображаемой (текстовой) части значения поля. Чтобы задать условие для части с адресом URL, используйте выражение HyperlinkPart. Поле типа «Логический» В строку Условия введите значение Да, чтобы включить в результаты записи, для которых установлен соответствующий флажок. Введите значение Нет, чтобы включить в результаты записи со снятым флажком.

Вложения В строку Условия введите значение Is Null, чтобы включить в результаты записи без вложений. Введите условие Is Not Null, чтобы включить в результаты записи с вложениями. Поля подстановок Существуют два типа полей подстановок: поля, значения для которых извлекаются из существующего источника данных (с помощью внешнего ключа), и поля, которые сформированы на основе списка значений, заданного при создании поля подстановок.

51. Системы управления базами данных. Класс задач, решаемых средствами субд. Основные понятия.

Процедуры хранения данных в базе должны подчиняться некоторым общим принципам, среди которых в первую очередь следует выделить:

- o целостность и непротиворечивость данных, под которыми понимается как физическая сохранность данных, так и предотвращение неверного использования данных, поддержка допустимых сочетаний их значений, защита от структурных искажений и несанкционированного доступа;

- o минимальная избыточность данных обозначает, что любой элемент данных должен храниться в базе в единственном виде, что позволяет избежать необходимости дублирования операций, производимых с ним. Ключевые понятия:

- база данных;

- предметная область;

- ключ;

- запись, поле;

- модель данных;

- индекс (индексная таблица);

- модель данных;

- SQL;

- транзакция;

- DAO;

- ODBC;

- процессор баз данных Jet;

- клиент-сервер.

52. Банки правовых документов. Методы поиска информации.

Поиск и выдача правовой информации по запросам пользователей. Зачастую возникает ситуация, когда человек, не имеющий компьютера, становится пользователем той или иной справочно-правовой системы. Обусловлено это тем, что государственные органы еще не научились соблюдать и уважать конституционное право граждан на информацию, поэтому процесс получения в том или ином ведомстве интересующего документа может растянуться на целую вечность. В то же время, в обществе достаточно широко, по каналам радио и на страницах газет, расходится информация о том, что существуют справочно-правовые системы, представляющие собой электронные сборники по законодательству, которые могут снять проблему дефицита правовой информации и удовлетворить практически любой информационный запрос. Сообщаются адреса и телефоны, по которым можно обратиться за консультацией и помощью. Необходимая информация может быть получена также по телефону, факсу или через возможности компьютерной сети INTERNET. В последнем случае пользователь получает электронную копию текста необходимого нормативного документа. Такой способ распространения правовой информации практикует фирма "Земля-Сервис" - представитель НПО "ВМИ" в Калужской области. В июне 1998 года специалистами фирмы "Земля-Сервис" таким способом было подготовлено 53 ответа на запросы пользователей правовой информации.[4]

Не менее важной задачей использования справочно-правовых систем является обучение пользователей работе с той или иной правовой системой, создание условий, способствующих привитию конкретных знаний и навыков. Ведь мало просто приобрести справочно-правовую систему и установить ее на свой компьютер. Даже перед тем, как взять книгу для чтения, многие читают оглавление, знакомятся с кратким содержанием и т.д. Если говорить о технических продуктах, то перед их применением обязательно детальное ознакомление с инструкцией по эксплуатации. Так же дело обстоит и со справочно-правовыми системами, их тоже нужно изучать. Причем, изучать либо самостоятельно, пользуясь "Руководством пользователя", где разработчики дают подробные рекомендации по изучению и дальнейшему применению СПС, либо проходить курс обучения под руководством специалиста фирмы-разработчика СПС.

Обращаясь к практике распространения программных продуктов семейства "КонсультантПлюс", необходимо упомянуть, что по общему правилу Сети распространения правовой информации "КонсультантПлюс", обучение приемам работы с этими системами является необходимым условием для фирмы-распространителя СПС "КонсультантПлюс".

Противоположное отношение к пользователям правовой информации наблюдается у разработчиков и распространителей СПС "Гарант": обучение пользователей не является для них обязательным. Пользователь СПС "Гарант" вынужден самостоятельно овладевать приемами работы с системой.