Тема. Логистика запасов

26.04.11

1.

2. издержки, связанные с содержанием складских помещений, складского оборудования:

3. оплата труда персоанала склада;

4. возможные издержки, связанные с естественной убылью хранимых запасов, возможностью их порчи или хищения. В естественную убыль надо включать воровство.

С другой стороны отсутствие запасов – это тоже издержки, но только выражающиеся в форме прямых потерь от:

1. простоя оборудования как следствия отсутствия на складах необходимого сырья, материалов для производственной деятельности и запасных частей для оборудования;

2. отсутствие готовой продукции на складе в момент предъявления спроса (упущенная прибыль);

3. закупка мелкими партиями для снижения запасов, как правило, по более высоким ценам из-за отсутствия оптовых скидок.

Практика показывает, что отсутствие запасов, как правило, приводит к большим потерям для предприятия, чем расходы на их создание и содержание. Поэтому логистика запасов ставит своей основной целью минимизацию запасов всех видов для обеспечения устойчивой производственно-коммерческой деятельности. Запасы в коммерческой деятельности – это товарные запасы, а в производстве – это производственные запасы.

К основным факторам, обуславливающим необходимость создания запасов и влияющим на их размер относят следующие 10:

1. вероятность невыполнения договорных обязательств на поставку;

2. возможные колебания спроса.

И здесь необходимо сказать об эффекте хлыста (Булвип - эффекте) (от аншл. bull – бык, whip - хлыст) – логистический термин, описывающий ситуацию, при которой незначительное изменение спроса на конечную продукцию приводит к значительным отклонениям в планах других участников в ЛС.

В общем слуае предсказать последствия изменения спроса на локальную продукцию в общем случае нельзя (это случайное отклонение или начало тенденции). Однако, имеется возможность минимизировать отрицательные последствия эффекта хлыста. В международной практике имеется экспериментальная формула завсимости между изменениями темпа спроса от изменения запасов

, т.е. рост запасов должен несколько отставать от роста спроса. Это позволяет увеличить скорость оборачиваемости оборотных средств и минимизировать возможность как возникновения дефицита, так и формирования сверхнормативных запасов.

3. сезонные колебания производства некоторых видов продукции (в основном это касается с/х продукции), поскольку она должна поступать к потребителям до следующего урожая.

4. скидки за покупку крупной партии (нередко делают сверхнормативные запасы, но при условии, что выгода от оптовых скидок превышает издержки, связанные с дополнительными замороженными денежными средствами и возможными дополн. издержками на обслуживание этих запасов).

5. спекуляция (расчет на получение прибыли за счет прогнозируемого повышения рыночной цены).

6. Издержки связаны с оформление заказа на поставки (если эти издержки значительны, то более выгодным может оказаться увеличение размера разового заказа, а следовательно и сократить количество поставок).

7. возможность планомерного осуществления операций по производству и распределению (определение оптимальных размеров запасов всех видов). При этом под оптимальным понимается минимально допустимый заказ.

8. возможность оперативного обслуживания потребителей (в борьбе за потребителя предприятия нередко идут на создание сверхнормативных запасов, чтобы обеспечить своих потребителей всем необходимым). Объяснением этого является тот многократно проверенный факт, что удержать старого выгодного клиента стоит в 4-6 раз дешевле (требует в 4-6 раз меньше усилий), чем приобрести такого же нового.

9. минимизация времени простоя производственного оборудования из-за отсутствия запасных частей (нередко создаются сверхнормативные запасы комплектующих в производственном оборудовании, если невозможность выполнения договорных обязательств оборачивается значительными штрафными санкциями со стороны заказчиков).

10. упрощение процесса управления производством (наличие запасов на различных стадиях производственного процесса позволяет снизить требования к степени согласованности в различных производственных операциях), т.е. запасы в этом случае играют роль своеобразного демфера.

Запасы принято подразделять на производственные и товарные:

Первые предназначены для производственного потребления и обеспечения бесперебойного снабжения производственного процесса, а вторые – для обеспечения бесперебойного снабжения целевых потребителй.

Каждый из перечисленных видов запасов в свою очередь подразделяется на 3 вида:

1. текущие запасы;

2. страховые/гарантийные запасы

3. сезонные запасы

Текущие запасы – это основная часть как производственных, так и товарных запасов.

В производственных и товарных запасах выделяют так называемые подготовительные запасы, которые, прежде чем отправиться потребителям, требуют определенных подготовительных работ (комплектация, упаковка, этикетирование и др.).

Все рассмотренные виды запасов принято нормировать – определять минимально необходимый размер каждого запаса. При планировании и анализе норм запасов применяются понятия текущей, подготовительной и страховой частей норм запасов.

Максимальные нормы запасов – сумма текущей подготовительной и страховой частей.

Средние нормы запасов – сумма половины текущего запаса, подготовительной и страховой частей.

Минимальные нормы запасов – сумма подготовительной и страховой частей.