Введение

Информацию можно определить как совокупность сведений, уменьшающих степень неопределенности знаний о конкретных событиях, процессах, явлениях и т. д. При изучении информации учитываются закономерности ее создания, преобразования и использования в различных сферах человеческой деятельности.

Поэтому информация как продукт производства и применения отличается, прежде всего, предметным содержанием. Она очень разнообразна и подразделяется по виду обслуживаемой ею человеческой деятельности: научная, техническая, производственная, управленческая, экономическая, социальная, правовая и т.п. Каждый из видов информации имеет свои технологии обработки, смысловую ценность, формы представления и отображения на физическом носителе, требования к точности, достоверности, оперативности отображения фактов, явлений, процессов.

Особое место занимает экономическая информация. Это информация является:

• самой распространенной – с информацией такого рода имеет дело каждое предприятие;

• очень объемной;

• имеющей большое влияние на результаты работы предприятий и поэтому требующей адекватной обработки.

При изучении данной дисциплины Вы должны овладеть методами и средствами обработки экономической информации, научиться использовать различные информационные системы

Экономическая информация и информационные системы

В процессе работы с данным разделом Вам предстоит:

• изучить пять тем;

• ответить на вопросы для самопроверки в конце каждой темы;

• ответить на вопросы тренировочного теста № 1;

• ответить на вопросы контрольного теста № 1.

В случае затруднений с ответами на вопросы тестов обращаться к глоссарию (словарь терминов).

1 .1. Понятие об экономической информации

Под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе.

К ней относятся сведения:

1. Экономического характера о процессах производства;

2. О материальных ресурсах;

3. О процессах управления;

4. О финансовых процессах, которые циркулируют в экономической системе.

1.1.1. Виды экономической информации

Экономическую информацию принято подразделять по следующим основным признакам:

• функциям управления (использования);

• месту возникновения.

По функциям управления экономическая информация разделяется на плановую, учетную, нормативную, отчетно-статистическую.

Плановая информация включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей планирования на некоторый период в будущем (пятилетка, год, квартал, месяц, сутки). Например, выпуск продукции в натуральном и денежном выражении, планируемый спрос на продукцию и прибыль от ее реализации и т.д.

Учетная информация отражает фактические знания запланированных показателей за определенный период времени. На основании этой информации может быть скорректирована плановая информация, проведен анализ деятельности организации, приняты решения по более эффективному управлению организацией. В качестве учетной информации выступает информация натурального (оперативного) учета, бухгалтерского учета, финансового учета.

Например, учетной информацией является: количество деталей данного наименования, изготовленных рабочим за смену (оперативный учет), заработная плата за изготовленные детали (бухгалтерский учет), фактическая себестоимость изготовления деталей (бухгалтерский и финансовый учет).

Нормативно-справочная информация содержит различные справочные и нормативные данные, связанные с производственными процессами и отношениями. Это самый объемный и разнообразный вид информации. Достаточно отметить, что в общем объеме циркулирующей в организации информации нормативно-справочная информация составляет 50-60 %.

Примерами нормативно-справочной информации могут служить: технологические нормативы изготовления деталей, узлов, изделия в целом; стоимостные нормативы (расценки, тарифы, цены), справочные данные по поставщикам и потребителям продукции и т.д.

Отчетно-статистическая информация отражает результаты фактической деятельности организации для вышестоящих органов управления, органов государственной статистики налоговой инспекции и т.д. Например, годовой бухгалтерский отчет о деятельности организации.

Классификация экономической информации по уровням управления (месту возникновения) включает в себя входную и выходную информацию.

Входная информация – это информация, поступающая в организацию (структурное подразделение) извне и используемая как первичная информации для реализации экономических и управленческих функций и задач управления.

Выходная информация – это информация, поступающая из одной системы управления в другую. Одна и та же информация может являться входной для одного структурного подразделения и выходной для другого.

При этом форма представления экономической информации может быть:

1. Алфавитно-цифровой (текстовой) – в виде совокупностей алфавитных, цифровых и специальных символов;

2. Графической – в виде графиков, схем, рисунков.

Физическим носителем информации может быть:

• бумага;

• магнитные и оптические диски;

• изображения на экране дисплея.