6.5. Системы электронного документооборота.

Электронный документооборот (ЭДО) – это способ организации работы с документами, при котором основная масса документов используется в электронном виде и хранится централизованно.

Под ведомственной ЭДО поним-ся автоматизированная информац-я сис-ма, используемая в гос-ном органе или иной организ-ии и обеспечивающая обмен докум-ми без использ-я бумаж. носителей с применением электр-ой цифр-ой подписи (ЭЦП) и включ-я программно-технические ср-ва, исполь-е для созд-я, обработки, хранеия, передачи и защиты элекрт. докум-ов внутри организ-ии.

С целью обеспеч-я межведом-го информац-го взаимодейст-я и обмена докумен-ми с обеспеч-м доставер-ти и защиты передаваемой информ-ии с 1 января 2011г. в пост-ю эксплуатацию введена сис-ма межведомс-го элект-го документооб-та (СМДО).

Для получ-я услуг СМДО необ-мо наличие в гос. органе ведоствен-й сис-мы документооборота, обеспеч-й возмож-ть взаимодейст-я с СМДО с приминением формата обмена данными, сформиров-го Нац. центром электр-х услуг. Так же необ-мо использ-е ср-в ЭЦП, имеющ. сертификат соответст-я, выданный Нац. сис-ме подтвержд-я соответст-я РБ, и положит-ое экспертное заключ-е по результ-м гос. экспертизы, выданной в порядке, установ-м законадат-ом.

Док-ты предназнач-е для обращ-я в СМДО, должны соосветс-ть следующ. требов-м:

1- быть предостав-ми в форме доступной и понятной для восприятия

2-созд-ся в одном из допустимых форматов док-та в электр. виде

3-содержать реквизиты, обеспеч-ие индетифик-ю док-та, установл-е для докум-ов данного вида в соотв-ии с законад-ом.

4- содержать 1 или нек-ко ЭЦП, а также при необх-ти данные для проверки ЭЦП.

Корреспонден-я, поступающая в организ-ю по сис-мк СМДО, приним-ся и обраб-ся службой ДОУ. Исходящ. докум-ты, отправляемые по СМДО, после их подписания руководит-м организации или иными уполномоч-ми лицами в соответс-ии с их компитенцией регистр-ся службой ДОУ.

6.6 Особенности работы с докментами в электронном виде (ДвЭв) и электронной цифровой подписью.

Док-ты в элктр-м виде могу прим-ся во всех сферах деят-ти, где использ-ся программ-ые, прогромно-технич-е и технич-е ср-ва, необходим. для созд-я,обраб-ки и хранения, передачи и приема информ-ии в электр-м виде.

Правила по их оформ-ю опред-ны в Инстр-ии по делопроиз-ву, в соответс-ии с которой Док-т в электронном виде должен иметь все реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттисков печатей и штампов и герба РБ.Треб-я к ДвЭВ распростран-ся на электр. док-ты, если иное не предусм-но законад-ом РБ.

Элек-й док-т- док-т в эл. виде с реквизитами, позвол-ми установить его целост-ть и подлин-ть.

Целост-ть эл. док-та – это его св-во, определ-ее, что в эл. док-т не были внесены изменения и дополнения.

Подлинность- свой-во ,определ-ее, что эл. док-т подписан действит-ой ЭЦП. Подл-ый док-т прирав-ся к док-ту на бумаж. носителе, подпис-му собственноручно, и имеет одинак-ю с ним юр. силу.

Эл. док-т сост. из 2 частей : Общей и Особенной.

Общая часть эл. док-та сост из информации, сост-ей содерж. док-та, и реквизитов, формируемых до момента выработки ЭЦП.

Особенная – содерж. 1 или нес-ко ЭЦП, а так же реквизиты, формируемые после подписания: дата док-та, регистрац-ый индекс, резолюция, и др. может содержать дополн-е данные необход-е для проверк ЭЦП и индетификации док-та.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это последовательность символов, которая является реквизитом подписанного электронного документа. ЭЦП используется как аналог собственноручной подписи физического лица. Электронная цифровая подпись придает электронному документу юридическую силу, равную юридической силе документа на бумажном носителе.Она предназ-на для удоставерения информ-ии, подтвержд-я поддлин-ти и целост-ти эл. док-та.

Эл. док-т имеет формы внеш-го и внутр. представ-я.

Формой внутр. представ-я эл. док-та явл. запись информ-ии на электр-м носитиле.

Формой внеш. предст-я явл. воспроизвед-е эл. док-та на эл-ом ср-ве отображения информации, на бумаж-м либо ином матер-ом носитиле.

6.7. Госсударственные информационно-правовые ресурсы (ГИПР), предоставляющие доступ к официальной правовой информации РБ.

В основе принятия гос. служащими управленч-х и профес-х решений значит-я роль отвод-ся правовой информ-ии. Под правовой информац-ей поним-ся правовые акты, сост-е законодат-во .рб, в т.ч. международ-е договоры РБ.

Источником получ-я правой информ-ии наряду с печат-ми изданиями, содер-ми тексты прав-х актов, явл. информ-но – правовые рес-сы. Гос. органы, иные гос. организации, а так же хоз-ые общ-ва, в отнош-х кот. РБ и администрат-но – территор-я ед., обладая акциями, может опред-ть решения, принимаемые этими хоз-ми общ-ми, использ-т в своей деят-ти, в т.ч. по осущест-ю администр-х проц-в, подгот-ке проектов правовых актов, гос. информационно-правов-е рес-сы, формир-ые Нац. центром прав-ой информ-ии РБ.

К гос. инф-правовым рес-ам относ-ся Нац. правовой Интернет-портал РБ, инфрмац-о-поисковые сис-мы «эталон» и «эталон-онлайн», правовой форум Бел-си, Детский прав-й сайт, автоматизированная информац-я сис-ма. Правовая информ-ия содерж-ся в гос. инф.-правовых ресур-ах, явл. официальной.

Основным ГИПР глобольной сети Интернет в обл. права и правовой информатизации явл. Нац. прав-ой портал- Право.бай. Основу содержания Нац. правового интернет-портала сост-т правовая информация.

Нац. правовой Интернет-портал РБ явл. источником офиц-го опубликования правовых актов, включ-х в Нац. реестр правовых актов РБ. Для офиц-го опубликов-я предназ-н раздел «Офиц-е опубликование». Тексты, размещ-ые в иных разделах, имеют справочный характер. Дата размещ-я прав-х актов, включ-х в Нац. реестр прав-х актов РБ, на Нац. прававом Интернет-портале счит-ся датой их офиц-го опубливования.