Практическая работа № 4.2.3. Использование функций рабочего листа.

1. Цель работы: Научиться связывать листы одной книги, выполнять операции с ярлычками листов. Вставка Объектов.

2. Теоретические сведения: Операции с листами рабочих книг

• Переименование Ярлычков листов

Для переименования листа необходимо выполнить двойной щелчок на его ярлыке и ввести новое имя. Или вызвать на ярлычке контекстное меню, используя правую клавишу мыши. Длина имени не должна превышать 31 символ, и не может содержать следующие символы: \ / ? * : [ ] ).

• Для копирования или перемещения листов рабочей книги необходимо:

• открыть рабочую книгу-источник, листы которой необходимо скопировать, и рабочую книга-приемник;

• в

  

  ыбрать лист, который нужно скопировать;

• выбрать команду Переместить/ скопировать лист меню Правка;

• в поле в книгу следует выбрать рабочую книгу-приемник (для того, чтобы переместить листы в середине рабочей книги, необходимо выбрать имя текущей рабочей книги);

• в поле Перед листом следует выбрать лист, перед которым необходимо вставить перемещаемый лист;

• для копирования листа необходимо установить флажок Создавать копию;

• щелкнуть кнопку ОК.

Д ля перемещения листа в пределах одной рабочей книги можно перетянуть его ярлык на ярлык того листа, перед которым его необходимо вставить. Если при этом нажимать клавишу Ctrl, то лист будет скопирован.

Для удаления листа необходимо сделать его активным и в меню Правка выбрать команду Удалить лист.

Для вставки листа следует сделать активным лист, на месте которого будет вставлен новый, и выбрать команду Лист меню Вставка.

Нажатие правой клавишей мыши на ярлыке листа вызывает контекстное меню для листа.

Для выделения листов можно использовать клавиши Shift для смежного выделения и Ctrl для выборочного выделения. Снимается выделение при нажатой клавише Ctrl.

Формулы взаимосзязи.

Для связывания разных листов книги используются формулы связи.

Если две таблицы связаны друг с другом, то изменение данных в исходной таблице повлечет за собой изменение результативной (связанной) таблицы.

Таблицы можно связывать по одинаковым показателям (сравните таблицы и определите что в них общего). Для создания формул можно использовать два способа:

• Буфер Обмена. Специальная вставка

• Выделить блок, любым способом скопировать в буфер обмена.

• Переключиться на другой лист, поставить курсор в нужную ячейку (например B15).

• Вставить из буфера обмена, пользуясь специальной вставкой.

• Ф ормула взаимосвязи отобразится в строке формул. В ячейке B15 появится формула =’Путевки’!В21, где ‘Путевки’! — название ярлычка листа.

• Ручной способ

• Установить курсор в ячейку D15 на листе Продажа, написать =.

• Так как цена путевки нам известна и находится она на листе Путевки, то надо переключиться на лист Путевки, хлопнуть левой клавишей мыши по цифре с ценой, нажать Enter. Клавиша Enter возвращает на лист Продажа.

• П роверить формулу в строке формул, растянуть за маркер автозаполнения.