19. Пресс-клиппинг (мониторинг прессы); тенденции развития. Регламент подготовки дайджестов прессы.

Пресс-клиппинг – сбор и анализ материалов СМИ.

Пресс-клиппинг – подбор публикаций в печатных СМИ и Интернете за указанный период времени, в которых упоминается определённая организация или персона, освещается конкретное мероприятие (ИИЦ «ПАРНАС»).

Правила проведения пресс-клиппинга:

• отслеживаются самостоятельные статьи, афишные анонсы, информация в обзорах (за исключением строчных упоминаний) по теме;

• ведётся поиск по всем печатным изданиям, имеющим разделы, соответствующие теме запроса (сюда могут попадать публикации из бесплатных изданий и рекламных материалов);

• оформление пресс-клиппинга проводится исключительно в виде оригиналов материалов и логотипных названий СМИ, вырезанных и наклеенных на листы формата А4. При большом формате публикации оформление с учётом удобства чтения;

• поиск в Интернет проводится по крупным новостным афишам и порталам с применением поисковых систем. Распечатка выполняется в цвете с оригинальных страниц или версий для печати. Также оформляется титульный лист;

• брошюровка материалов производится в соответствии с хронологической последовательностью публикования;

• также могут быть предоставлены:

• список вышедших публикаций в хронологии по изданиям в алфавитном порядке;

• список публикаций с указанием авторов и обозначением жанра публикации (интервью, анонс, рецензия и т.д.);

• наглядный табличный отчёт о вышедших публикациях в СМИ по разделам за конкретный период.

Пресс-клиппинг является довольно трудоёмкой работой. Это, прежде всего, связано с просмотром и анализом большого числа материалов. Обычно этим занимаются медиа-аналитики, библиографы, специалисты определённой отрасли.

Пресс-клиппинг предполагает систематическое отслеживание публикаций в СМИ. Но также может проводиться в срочном порядке, разово, за достаточно большой период времени.

Мониторинг СМИ позволяет контролировать такие параметры информационного поля компании или персоны как:

• упоминаемость в СМИ;

• каналы распространения информации;

• тональность упоминания объекта исследования.

На основе полученных данных может быть проведён контент-анализ публикаций, подготовлены аналитические записки, рекламные материалы, дайджесты прессы, корректировать PR-стратегию и бизнес-стратегию организации.

ОСТ 29.130-97. Стандарт отрасли: издания, термины и определения:

Дайджест – сборник, содержащий наиболее интересные материалы, перепечатанные из других изданий.

Дайджесты (от лат. digest - краткое изложение) - это фрагменты текстов многих документов (цитаты, выдержки, конспекты, реже рефераты), подобранные по определенной теме, не обеспеченной обобщающими публикациями, и находящиеся в сфере интересов реальных или потенциальных читателей.

Информационный дайджест – информационный продукт, содержащий проанализированные материалы пресс-клиппинга объединённые в тематические разделы, характеризующие определённые аспекты объекта исследования.

Частой формой дайджеста является информационный бюллетень – периодический мониторинговый продукт, выпускаемый с целью информирвания целевой группы по определённым вопросам (м.б. одностраничным, где в текстово-графической форме изложены основные тенденции и актуальная информация).

Календарь событий – мониторинговый продукт, содержащий наиболее важные отраслевые события и мероприятия, знаковые события в политической и экономической жизни страны, которые с большой долей вероятности станут важными информационными поводами на следующей неделе, месяц.

Основными этапами составления дайджеста являются:

1. ознакомление с темой, составление рубрикатора;

2. выявление литературы по теме, составление библиографического списка;

3. копирование фрагментов текстов микродокументов, отраженных в списке;

4. группировка фрагментов текстов из документов;

5. оформление оглавления тематической подборки и списка просмотренных источников, написание предисловия.

Специфика подготовки  дайджестов, как и подготовка  проблемно-тематических пособий и  формирование проблемно-ориентированных БД, проявляется при установлении тематических границ отбора информации, привлечении широкого круга самых разнообразных источников, разработке такого способа группировки материала, который позволил бы охарактеризовать объект (явление, проблему) во всем богатстве его связей с различными отраслями.

В настоящее время услуга предоставляется многими службами и агентствами, и не только информационными.

20. Фактографические справки. Регламент выполнения.

ГОСТ 7.0-84 не включает такого понятия, как «фактографическая библиографическая справка», видимо, на том основании, что фактография не является якобы делом библиографии.

Фактографическая справка представляет собой ответ по существу запроса: сообщение точной даты, цифры, цитаты, изложение концепции, определение термина и т.п.

Соответственно фактографический поиск предполагает выявление самих фактов, данных, а не сведений о документах, где эти факты содержатся. Так писал  Н.Н.Щерба в учебнике «Библиографическая работа в библиотеке», и тут же оговаривал: «Поэтому данный поиск не является библиографическим, но в библиотеках традиционно относится к справочно-библиографическому обслуживанию» (выделено нами. - А.А.Г.). Мы придерживаемся другой точки зрения: выполнение фактографических справок – прямая обязанность библиографа. Конечно, они требуют от него эрудиции, хорошей профессиональной подготовки, знания круга необходимых для фактографического поиска библиографических источников. Более того, без библиографических сведений о документах они становятся недоступными, а без документов нельзя найти и соответствующие факты.

Для выполнения фактографических справок используются прежде всего энциклопедии, словари, справочники, фактографические картотеки (цитат, знаменательных дат, свойств, параметров и т.п.). Но всегда имеются запросы по фактам сегодняшней жизни, которые еще не нашли отражения в справочных изданиях. Поэтому библиограф вынужден обращаться непосредственно к текущей литературе. Здесь помощь ему может оказать обращение к специалистам. Наконец, желательно, чтобы фактографическая библиографическая справка сопровождалась и необходимым библиографическим списком, что позволит потребителю убедиться в достоверности приведенных сведений, а также самому обратиться к первоисточникам.

Фактографические запросы составляют значительную часть всех запросов, особенно в библиотеки и информационные органы научно-технического профиля. В этом отношении новые возможности открываются в связи с созданием АИС разного назначения. Другими словами, СБО во всем своем разнообразии получает возможность использовать помимо традиционных устной и письменной (печатной) электронные формы выдачи информации (непосредственно на экране компьютера, в виде дискет, оптических дисков и т.п.).

Фактографическая библиографическая справка - библиографическая справка по существу запроса: сообщение точной даты, цифры, цитаты, изложение концепции, определение термина и т.п.

Основными фактографическими запросами являются следующие:

- уточнение даты событий, дат жизни, биографических данных;

- местонахождение населенного пункта;

- разыскание статистических данных;

- объяснение значения, происхождения слова, выражения;

- расшифровка аббревиатуры и сокращений, уточнение написания и ударения в слове;

- разыскание цитат.

Фактографический поиск предполагает выявление самих фактов и данных, а не сведения о документах, где эти факты содержатся.

Одной фактографической справкой считается установление одного фактического сведения (цитата, дата жизни, значение слова и т.д.). Если факт найден в нескольких источниках - учитывается одна справка.

21. Информационные исследования как база для подготовки аналитической продукции.

22. Обзорно-аналитическая информационная продукция. Виды обзоров и критерии их классификации.

Учебник Брежневой

23. Готовая обзорно-аналитическая продукция. Виды. Организации, специализирующиеся на её подготовке и предоставлении.

Обзор – документ, содержащий концентрированную информацию, полученную в результате отбора, анализа, систематизации и логического обобщения сведений из большого количества первоисточников по определенной теме за определенный промежуток времени.

Виды обзоров:

• библиографические:

• обзоры новых поступлений;

• источниковедческие;

• обзоры новых изданий.

• реферативные;

• аналитические:

• ситуационные;

• тематические;

• проблемные.

Цель обзора – дать потребителю обобщенную картину современного состояния вопроса, избавляя его от лишних затрат времени на поиск, сбор, систематизацию, перевод, анализ и обобщение многочисленных разрозненных данных.

Обзорное издание – информационное издание, содержащее публикацию одного или нескольких обзоров, включающих результаты анализа и обобщения представленных в источниках сведений.

Таблица 2. КЛАССИФИКАЦИОННАЯ СХЕМА ОБЗОРОВ (по Журавель Е.Ш. и Корсунской Г.В.)

http://abfarida.narod.ru/table2.htm#tb2

I. Глубина анализа содержания первоисточников

Типы

1. Библиографический

2. Реферативный

3. Аналитический

II. Целевое назначение обзора

Виды

1.1. Обзор новых поступлений

1.2. Обзор рекомендательной литературы

1.3. Источниковедческий обзор

1.4. Обзор информационных изданий

2.1. Научно-технический реферативный обзор

2.2. Производственно-технологический реферативный обзор

2.3. Технико-экономический реферативный обзор 2.4. Комплексный реферативный обзор

3.1. Научно-технический аналитический обзор

3.2. Производственно-технологический аналитический обзор

3.3. Технико-экономический аналитический обзор

3.4. Комплексный аналитический обзор

3.5. Сопоставительный обзор

3.6. Прогностический обзор

3.7. Научно-популярный обзор

III. Форма представления обзора, отражающая оперативность информации

Форма

Обзорная справка

Ежегодный обзор

Обзорная статья

Обзор монографического типа

Различают аналитические обзоры, содержащие аргументированную оценку информации, рекомендации по ее использованию и реферативные обзоры, носящие более описательный характер. Кроме того, работники библиотек подготавливают библиографические обзоры, содержащие характеристики первичных документов как источников информации, появившиеся за определенное время или объединенных каким-либо общим признаком.

Обзоры подразделяются в зависимости:

• от предмета анализа - на библиографические и обзоры состояния вопроса;

• от цели составления - концентрирующие достижения науки или техники в конкретной области и за определенный период времени, направленные на решение конкретных практических задач;

• от назначения - на обзоры для узких специалистов, для руководителей, научно-популярные;

• от видов использованных первоисточников - на обзоры периодических изданий, патентных описаний, рекламных сообщений, непубликуемых документов и др.;

• от широты тематики - на узкотематические и комплексные;

• от наличия сопоставлений и прогнозов - на сопоставительные и не содержащие сопоставлений, содержащие и не содержащие прогнозов, а также и др.

• от периодичности подготовки - на периодические и разовые;

• от функционального назначения в документальной системе - на аналитические, ситуационные, тематические, проблемные (проблемные дальней перспективы);

• от способов распространения - на опубликованные, не публикуемые и депонированные.

Среди аналитических обзоров различают ситуационные, тематические и проблемные.

Ситуационный аналитический обзор представляет собой сопоставление, анализ и синтез извлеченной из документов информации - научных данных, сведения из журнальных статей и патентных материалов, рекламных сообщений, материалов конференций, совещаний, конъюнктурная информация и др. Предназначена для ориентации в научно-технической ситуации.

Тематические аналитические обзоры - включают исключительно научные данные.

Проблемные аналитические обзоры создают с целью преодолеть тематическую узость за счет использования сведений из смежных областей науки и техники

24. Обзорно-аналитическая продукция, подготавливаемая библиотеками и информационными службами. Регламент подготовки.

25. Информационная продукция, являющаяся результатом библиографических исследований. Общая характеристика. Виды. Регламент подготовки. Тенденции развития.

ЛР №10 (9 семестр)

26. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения.

ЛР №2 (9 семестр)

27. Информационная продукция, являющаяся результатом патентных исследований. Общая характеристика. Виды.

28. Информационная продукция, являющаяся результатом маркетинговых исследований. Общая характеристика. Виды. Регламент подготовки. Тенденции развития.

ЛР №5 (9 семестр)

29. Доклады для руководства как результат спичрайтерства. Регламент подготовки.

ЛР №6 (9 семестр)

30. Информационная продукция, являющаяся результатом коммуникативного аудита. Общая характеристика. Виды. Регламент подготовки. Тенденции развития.

ЛР №7 (9 семестр)

31. Комплексные информационные мероприятия. Общая характеристика. Модульная структура комплексных информационных мероприятий. Виды. Тенденции развития.

Комплексное мероприятие – модульное мероприятие, учитывающее информационную (интеллектуальную) составляющую.

К ним относят:

• выставки;

• ярмарки;

• научно-техническая конференция;

• научно-практическая конференция;

• день специалиста;

• день науки;

• день информации.

Сюда не относятся: тематические семинары и лекции, отдельные выставки материалов.

32. Научно-технические конференции. Методика подготовки и проведения.

33. Научно-технические выставки. Методика подготовки и проведения.

34. День информации и День специалиста. Методика подготовки и проведения.

День специалиста – комплекс мероприятий по определённой тематике, показ первичных и вторичных документов, чтение докладов и лекций, демонстрация научно-технических фильмов, библиографический обзор литературы, консультации со специалистами.

Используется для доведения новых материалов до специалистов, а также продвижение новейших достижений НТИ, передового опыта.

Проводится: службами НТИ, НТБ, подразделениями, имеющими фонды научно-технической, патентной документации и ведущими на их основе информационную работу.

Участниками Дня специалиста могут быть: учёные, ведущие специалисты предприятий, инженеры, работники предприятий, представители отраслевых организаций, министерств, ведомств.

Проводится для:

• специалистов 1 профессии;

• специалистов разных профессий по межотраслевым вопросам.

Сроки проведения: 1-5 дней (зависит от темы, числа участников, приглашённых, количества представляемых материалов).

Методика подготовки Дня специалиста:

1. Составление плана

   1. Выбор тематики

   2. Определение категории специалистов

   3. Выбор места

   4. Выбор мероприятий, ответственных за них, сроков

   5. Основные виды работ, назначение ответственных за их подготовку и выполнение

2. Подбор литературы

3. Подготовка рекламной кампании мероприятия

4. Разработка регистрационных форм

5. Разработка анкет

6. Оформление помещения

Порядок проведения Дня специалиста:

1. Регистрация участников

2. Вступительное слово ответственного за его проведение и вышестоящего должностного лица

3. Обзор современного состояния проблемы (лекция, доклад, фильм и т.д.)

4. Обзор первоисточников, проводимый специалистом информационного учреждения

5. Ознакомление участников мероприятия с литературой (выставка, просмотр, обзор и т.д.)

6. Оформление бланк-заказа для дальнейшей работы с пользователями

7. Раздача заинтересовавших материалов через абонемент, МБА и т.д.

8. Для ведения учёта выданных материалов на бланках-заказах должна стоять отметка с указанием даты Дня специалиста

9. Организация экскурсии, показ фильма

10. По окончании мероприятия (для реализации обратной связи) раздаются анкеты, собираются отзывы о мероприятии.

Значение Дня специалиста:

• Предоставление возможности профессионального общения.

• Информационный обмен.

• Повышение имиджа организации, проводящей мероприятие.

35. Презентации. Методика подготовки и проведения.

Автор: Лоуренс Стаут ( Lawrence W. Stout), доктор философских наук, профессор Стокгольмской школы экономики в Риге. Материал публикуется в сокращенном переводе с английского.

Нет ничего хуже, когда менеджер неуверенно бормочет и запинается, выступая перед группой. Соответствующая подготовка поможет любому менеджеру успешно проводить деловые презентации. Рассмотрим алгоритм процесса разработки презентации, состоящий из девяти этапов.