- •1.1. Что такое организация.
- •1.2. Характеристики организации.
- •1.3. В чем заключается организационное развитие.
- •1.4. Основные этапы развития и кризисы роста организации.
- •1.5. Внутренние и внешние причины преобразований
- •1.6. Изменение с точки зрения организаций
- •1.7. Основные методы проведения изменений в организациях
- •Полезные советы
- •2.1. Причины сопротивления изменениям
- •Причина Результат Реакция
- •2.2. Как реагировать на сопротивление
- •2.3. Анализ «Силового поля»
- •2.4. Методы преодоления сопротивления изменениям
- •2.5 Принятие решений в организациях
- •2.6 Поддержка изменений
- •2.7 Роль организационной культуры в осуществлении изменений
- •2.8 Типичные ошибки менеджеров, усиливающие сопротивление изменениям
- •Полезные советы
- •3.1. Общие принципы стратегического менеджмента
- •3.2. Альтернативные подходы к изменениям в области менеджмента
- •3.3. Что такое стратегия изменений
- •3.4 Виды стратегий осуществления изменений
- •Стратегии Подход Способы реализации
- •3.5 Как выбрать стратегию изменений
- •Быстрее Медленнее
- •3.6 Что такое «обучающаяся организация»
- •3.7. Типичные ошибки менеджеров в процессе внедрения стратегий
- •Полезные советы
- •4.1. Основные принципы управления процессом изменений
- •4.2. Структура системы для управления изменениями
- •4.3. Использование модели «переходного периода»
- •4.4. Использование модели «постепенного наращивания»
- •4.5. Модель «easier»
- •4.6. Мониторинг и контроль процесса изменений
- •4.7. Типичные ошибки менеджеров
- •Проблема/потребность Согласие Несогласие
- •Полезные советы
- •5.1. Зачем нужна команда, и чем она отличается от группы
- •Группы Команды
- •Предпочтительнее работа в одиночку или в группах Предпочтительнее работа в командах
- •5.2. Принципы создания команд
- •5.3. Как повысить эффективность работы команды стратегических изменений
- •Командная роль Необходимые личные качества и вклад в деятельность команды Допустимые недостатки
- •5.4 Каким должен быть лидер команды стратегических изменений
- •Выдвижение предложений и инициатив Предложение идей и способов действия, относящихся к выполняемой задаче
- •Тип поведения Характеристика поведения
- •5.5. Определение и выполнение командной задачи
- •5.6. Основные этапы развития команды стратегических изменений
- •5.7. Типичные ошибки менеджеров
- •Полезные советы
- •6.1 Материалы к разделу «Зачем нужны организационные изменения?».
- •6.2 Материалы к разделу «Как преодолеть сопротивление изменениям».
- •6.3 Материалы к разделу «Стратегии осуществления изменений».
- •6.4 Материалы к разделу «Управление процессом изменений».
- •6.5 Материалы к разделу «Как сформировать команду для осуществления стратегических изменений».
3.5 Как выбрать стратегию изменений
При анализе ситуации, связанной с изменением организационной структуры, менеджеры при выборе того или иного подхода явно или неявно ориентируются на скорость осуществления изменения, объем предварительного планирования, необходимость привлечения других сотрудников или специалистов. Успешное осуществление изменения происходит тогда, когда данный выбор является последовательным и соответствует ключевым характеристикам ситуации.
Что нужно учитывать при выборе стратегии?
При определенных условиях каждая стратегия имеет определенные преимущества. Но в то же время можно составить рационально обоснованный список факторов, которые могут повлиять на выбор менеджера. Такими факторами являются:
Необходимое время для осуществления изменений;
Степень и вид ожидаемого сопротивления;
Сила (полномочия) инициатора изменений;
Объем требуемой информации;
Факторы риска
Основанием для построения такого списка, который называется «стратегическим континуумом», является скорость изменений.
Как скорость изменений связана с организационной политикой (Стратегический континуум)
Быстрее Медленнее
Четко спланированное изменение
Нечетко спланированное изменение
Незначительное привлечение других
Значительное привлечение других
Попытка преодолеть любое сопротивление
Стремление свести к минимуму любое сопротивление
Как происходит выбор стратегии изменений?
Предполагается, что имеющиеся в распоряжении менеджера варианты попадают в область стратегического континуума. На одном конце континуума стратегия изменения требует быстрого осуществления, четкого плана действий и незначительного привлечения других специалистов. Этот тип стратегии позволяет преодолевать любое сопротивление и в результате должен привести к исполнению задуманного. На другом конце континуума стратегия требует гораздо более медленного процесса изменения, менее четкого плана действий и привлечения, помимо специалистов, других людей. Этот тип стратегии предназначен для сведения сопротивления к минимуму.
Чем дальше мы продвигаемся по континууму влево, тем больше наблюдается тенденция к принуждению и меньше — стремление использовать другие подходы (стратегии), и наоборот.
Осуществление организационных изменений, основанных на непоследовательных стратегиях, обычно приводит к возникновению непредсказуемых проблем. Например, изменения, которые не были четко спланированы и, тем не менее, осуществлялись быстро, вероятно, окончатся неудачей из-за появления непредвиденных обстоятельств. Изменения, которые связаны с привлечением большого количества людей и осуществляются при этом очень быстро, обычно либо терпят неудачу, либо не обеспечивают соответствующего участия других.
Какими факторами определяется положение стратегии изменения в стратегическом континууме?
Положение стратегии изменения в стратегическом континууме зависит от четырех факторов:
1. Степень и вид ожидаемого сопротивления. При условии равенства других факторов, чем больше сопротивление, тем труднее будет преодолеть его и тем в большей степени менеджеру придется «продвигаться» вправо по континууму, чтобы найти способы его снижения.
2. Положение инициатора изменения по отношению к сопротивляющимся, особенно в том, что касается его власти, полномочий. Чем меньшей силой обладает инициатор по отношению к другим, тем больше менеджеру — инициатору изменений придется продвигаться по континууму вправо. И наоборот, чем сильнее позиция инициатора, тем больше он может перемещаться влево.
3. Наличие соответствующей информации для планирования и осуществления изменения. Чем сильнее инициаторы изменения предчувствуют, что им понадобятся информация и обязательства со стороны других сотрудников для планирования и осуществления изменения, тем в большей степени они должны перемещаться вправо. Получение полезной информации и обязательств от других требует времени.
4. Фактор риска. Чем больше реальная вероятность риска для выживания конкретной организации (при условии, что данная ситуация не будет изменена), тем больше следует перемещаться влево.
Что является самой распространенной ошибкой менеджеров при выборе стратегии?
Организационные изменения, которые игнорируют эти факторы, неизбежно обречены на провал. Распространенной ошибкой менеджеров является то, что они движутся слишком быстро и привлекают слишком мало людей, несмотря на то, что сами не располагают достаточной информацией, действительно необходимой для планирования изменений.
Какое положение стратегии на «континууме» является наиболее оптимальным?
Поскольку данные факторы оставляют менеджеру определенный выбор положения на «континууме», вероятно, оптимальным является выбор точки как можно ближе к правому краю. Это определяется как экономическими, так и социальными соображениями. Навязывание изменений людям может иметь слишком много отрицательных побочных эффектов, как кратковременных, так и длительных. Осуществление изменений с использованием стратегии из правой части «континуума» часто бывает очень полезным для развития организации и ее сотрудников.
Безусловно, чрезвычайно важны для анализа выбора стратегии и личные навыки. Однако даже блестящие личные навыки и способности не смогут компенсировать плохой выбор стратегии и тактики. В деловом мире, который продолжает становиться все более динамичным, последствия плохого выбора могут оказаться чрезвычайно плачевными.
Вверх