- •1.1. Что такое организация.
- •1.2. Характеристики организации.
- •1.3. В чем заключается организационное развитие.
- •1.4. Основные этапы развития и кризисы роста организации.
- •1.5. Внутренние и внешние причины преобразований
- •1.6. Изменение с точки зрения организаций
- •1.7. Основные методы проведения изменений в организациях
- •Полезные советы
- •2.1. Причины сопротивления изменениям
- •Причина Результат Реакция
- •2.2. Как реагировать на сопротивление
- •2.3. Анализ «Силового поля»
- •2.4. Методы преодоления сопротивления изменениям
- •2.5 Принятие решений в организациях
- •2.6 Поддержка изменений
- •2.7 Роль организационной культуры в осуществлении изменений
- •2.8 Типичные ошибки менеджеров, усиливающие сопротивление изменениям
- •Полезные советы
- •3.1. Общие принципы стратегического менеджмента
- •3.2. Альтернативные подходы к изменениям в области менеджмента
- •3.3. Что такое стратегия изменений
- •3.4 Виды стратегий осуществления изменений
- •Стратегии Подход Способы реализации
- •3.5 Как выбрать стратегию изменений
- •Быстрее Медленнее
- •3.6 Что такое «обучающаяся организация»
- •3.7. Типичные ошибки менеджеров в процессе внедрения стратегий
- •Полезные советы
- •4.1. Основные принципы управления процессом изменений
- •4.2. Структура системы для управления изменениями
- •4.3. Использование модели «переходного периода»
- •4.4. Использование модели «постепенного наращивания»
- •4.5. Модель «easier»
- •4.6. Мониторинг и контроль процесса изменений
- •4.7. Типичные ошибки менеджеров
- •Проблема/потребность Согласие Несогласие
- •Полезные советы
- •5.1. Зачем нужна команда, и чем она отличается от группы
- •Группы Команды
- •Предпочтительнее работа в одиночку или в группах Предпочтительнее работа в командах
- •5.2. Принципы создания команд
- •5.3. Как повысить эффективность работы команды стратегических изменений
- •Командная роль Необходимые личные качества и вклад в деятельность команды Допустимые недостатки
- •5.4 Каким должен быть лидер команды стратегических изменений
- •Выдвижение предложений и инициатив Предложение идей и способов действия, относящихся к выполняемой задаче
- •Тип поведения Характеристика поведения
- •5.5. Определение и выполнение командной задачи
- •5.6. Основные этапы развития команды стратегических изменений
- •5.7. Типичные ошибки менеджеров
- •Полезные советы
- •6.1 Материалы к разделу «Зачем нужны организационные изменения?».
- •6.2 Материалы к разделу «Как преодолеть сопротивление изменениям».
- •6.3 Материалы к разделу «Стратегии осуществления изменений».
- •6.4 Материалы к разделу «Управление процессом изменений».
- •6.5 Материалы к разделу «Как сформировать команду для осуществления стратегических изменений».
Полезные советы
Для того чтобы понять, надо ли что-то менять, необходимо знать и представлять, как организация будет выглядеть в будущем и что бы мы хотели видеть на ее месте. Менеджмент компании может прояснить будущее видение компании с помощью поиска новых возможностей:
Проанализируйте источники прибыли компании
Изучите потребности и запросы потребителей
Проводите маркетинговые исследования
Проводите непрерывное изучение окружающей среды
Каждую трудность на рынке рассматривайте как возможность создания чего-то нового
Изучайте новые сферы бизнеса
Оценивайте свои возможности в новых отраслях
Рассматривайте возможное расширение отрасли, в которой вы работаете
Создавайте и поддерживайте конкурентные преимущества своего продукта
Осуществляйте постоянный сбор и управление информацией
Разрабатывайте статистическую документацию и анализируйте ее
Не проводите рабочее время «сидя за столом»
Мыслите творчески и широко
Данная глава будет особенно полезна менеджерам компаний. Изучив ее, Вы не только познакомитесь с основными принципами управления процессом изменений, но и узнаете, как и зачем осуществлять мониторинг и контроль процесса изменений. Управление процессом изменений
Основные принципы управления процессом изменений
Структура системы для управления изменениями
Использование модели «переходного периода»
Использование модели «постепенного наращивания»
Модель «EASIER»
Мониторинг и контроль процесса изменений
Типичные ошибки менеджеров
Рассмотрев наиболее часто применяемые основные подходы к организационным перестройкам, перейдем к управлению соответствующим процессом. Может, это и очевидно для большинства менеджеров, но для начала следует подчеркнуть, что изменениями необходимо руководить, причем это — основная функция управления в любой организации.
Потому что снова и снова менеджеры повторяют одну и ту же ошибку: могут предприниматься особые организационные и административные меры для подготовки и осуществления перестройки, однако высшее руководство, поглощенное каждодневными делами и политикой, не может обеспечить управление в процессе перемен. Здесь необходим лидер, и вполне естественно, что эту роль должны выполнять руководители, которые в первую очередь отвечают за деятельность организации.
4.1. Основные принципы управления процессом изменений
Любое изменение — это очень сложный процесс. Невозможно дать простую инструкцию, как руководить организационными изменениями. Не существует специальных шаблонов проведения изменений, и нет готовых решений проблем. Осуществление изменений — это совместная работа лидера, менеджеров и сотрудников организации. Залогом успеха проведения преобразований является следование принципам управления процессом изменений.
Каковы основные принципы управления процессом изменений?
Существует несколько принципов управления процессом изменений, о которых необходимо непременно знать и помнить.
Во-первых, необходимо согласовать методы и процессы изменений с обычной деятельностью и управленческими процессами в организации. Возможна борьба за ограниченные ресурсы: некоторых людей могут хотеть использовать как для планирования или разработки перемен, так и для выполнения текущих дел. Эта проблема становится особенно острой и деликатной в организациях, где происходят крупные изменения, например, при массовом производстве, когда переход к новому продукту или технологии требует значительной реорганизации процессов производства и цехов, и вопрос прежде всего заключается в том, как добиться этого без существенных потерь в производстве и производительности.
Во-вторых, руководству следует определить, в каких конкретных мероприятиях, в какой степени, и в какой форме оно должно прямо принимать участие. Основной критерий — сложность выполняемых действий и их важность для организации. В крупных организациях старшие руководители не могут сами участвовать во всех изменениях, однако некоторыми из них должны руководить лично или найти подходящий способ, явный или символический, оказания и проявления управленческой поддержки. Поощрительные послания со стороны руководства служат важным стимулом в осуществлении перемен.
В-третьих, необходимо согласовать друг с другом различные процессы перестройки организации. Может, это и легко в небольшой или простой организации, но в крупной и сложной могут возникнуть значительные трудности. Часто разные отделы работают над схожими вопросами (например, внедрение новой технологии обработки информации). Они могут выйти с предложениями, которые не вписываются в общую политику руководства и стандартные методики или же предъявить чрезмерные требования к ресурсам. Может также случиться так, что один из отделов разработал важные предложения и следует убедить другие принять их, а для этого отказаться от существующей системы или своих предложений. В таких ситуациях высшее руководство должно вмешиваться, соблюдая такт.
В-четвертых, управление изменениями включает различные аспекты — технологические, структурные, методические, человеческие, психологические, политические, финансовые и иные. Это, пожалуй, больше всего затрудняет обязанности руководства, так как в процессе участвуют специалисты, которые часто пытаются навязать свой ограниченный взгляд на сложную и многостороннюю проблему.
В-пятых, управление изменениями включает решения о применении различных подходов и способов вмешательства, которые помогают правильно начать, систематически вести работу, справляться с сопротивлением, добиваться поддержки и осуществлять необходимые перемены.
Вверх