- •Л абораторная работа № 4 создание форм средствами ms access
- •1. Краткая теория вопроса
- •1.1. Общие сведения
- •2. Задание
- •3. Методика выполнения
- •3.1 Подготовка базы данных к дальнейшей работе (модернизация)
- •3.2 Создание форм в режиме Автоформы
- •3.3 Создание формы Мастером
- •3.4 Создание форм Конструктором
- •3.4.1 Общие сведения о работе Конструктора
- •3.4.2 Конструирование однотабличных форм
- •3.4.3 Конструирование многотабличных форм
- •4. Контрольное задание
- •5. Содержание отчета
- •6. Контрольные вопросы
3.4 Создание форм Конструктором
3.4.1 Общие сведения о работе Конструктора
Конструктор форм можно использовать как для конструирования новой формы, так и для редактирования существующей. Он позволяет получать нетиповые решения оформления, создавать и редактировать элементы, кнопки, назначать им различные свойства.
К онструктор форм открывается на вкладке Формы в активном окне нажатием пиктограммы (тоже кнопка или через главное меню Вставка выбрать команду Форма и далее выбрать режим Конструктора) .
В окне Конструктора (рис. 6), где можно выделить следующие области: Заголовок формы, Область данных, Примечание формы. В случае вывода на экран только Области данных можно воспользоваться главным меню Вид/ Заголовок/примечание формы или подручным меню.
О бычно при открытии Конструктора выводится и Панель элементов, но если она не появилась можно открыть через пиктограмму на панели инструментов или через главное меню Вид/Панели инструментов/Панель элементов, или через контекстное меню для областей формы.
Конструирование заключается в заполнении областей формы различными объектами – элементами управления, вставляемыми с панели инструментов (см. всплывающие подсказки) или из Списка полей базовой таблицы.
Элементы управления для построения форм, представленные на панели элементов, можно разделить на следующие типы:
элементы управления для ввода, отображения и отбора данных. К ним относятся Поля, Списки, Поля со списком, Надписи, Кнопки, Переключатели, Группы параметров, Выключатели, Флажки, Подчиненные формы;
элементы управления для вывода графики и других объектов (например, таблицы Excel и т.д.). На панели элементов они представлены пиктограммами Рисунок, Свободная рамка объекта и Присоединенная рамка объекта;
элементы управления для пользовательской настройки - это элементы ActiveX;
элементы управления для организации данных - Линии, Разрывы страниц, Кнопки (для перехода по записям), Прямоугольники, Вкладки.
Элементы управления могут быть:
присоединенными, если они связаны с каким-либо источником данных (полем таблицы, запроса). Это обычно Поля, Списки, Поля со списком. Ссылка на источник записей хранится в свойствах этих элементов;
свободными, если они не связаны ни с каким источником данных;
вычисляемыми, если в них выводятся результаты вычислений каких-либо выражений.
Для всех установленных в форму элементов имеются широкие возможности по форматированию, доступ к которым можно получить через команду Свойства для выделенного элемента (меню Вид или контекстное меню элемента). В появившемся окне Поле < Имя поля> имеются соответствующие вкладки: Макет, Данные и другие (рис. 7). Через раскрывающийся список можно перейти к любому элементу проектируемой формы (как и к самой форме) и настроить соответствующие параметры, связать с источником данных, подключить модуль, макрос и т.д.
Список элементов
формы
(включает
и саму форму)
Рис.
7