5.Указание условий выполнения нескольких макрокоманд

Помимо определения условий выполнения отдельных макрокоманд, можно задавать условие выполнения для целой серии макрокоманд. В этом случае одно условие будет управлять выпол­нением нескольких макрокоманд (If-Then-Else).

Если необходимо выполнить несколько макрокоманд, следует ввести эти макрокоманды в ячейки ниже первой макрокоманды. В ячейки столбца Условие поставить многоточие (...) напротив каждой макрокоманды, которая будет выпол­няться по данному условию. Access будет продолжать выполнение всех макрокоманд, для которых это условие истинно, до тех пор, по­ка не встретит новое условие, после чего продолжит работу с ним. Если Access встретит пустую ячейку в столбце Условие, макрокоманда в этой строке будет выполнена независимо от значения условия. Единст­венный способ избежать этого - использовать макрокоманды типа ЗапускМакроса или ОстановитьМакрос.

Задание6. Создать макрос, позволяющий открыть форму Учащиеся с заданным параметром Место прописки и отображать выбранные записи, а также открывать соответствующий отчет. Если форма не содержит нужных записей, выдается соответствующее сообщение и прекращается выполнение макроса. Сохранить под именем Макро6.

Порядок выполнения:

- создать копию макроса Макро5 и модифицировать его;

- между командами Открытьформу и Открыть отчет вставить две пустые строки;

- в верхней вставленной строке выбрать макрокоманду Сообщение, а в качестве аргумента ввести сообщение: «Записи не найдены»;

- ввести для макрокоманды Сообщение в поле Условие IsNull([Forms]![учащиеся].[код]);

- в следующей строке выберать макрокоманду ОстановитьМакрос, а в качестве условия для нее ввести многоточие (...);

- в ячейке Условие для макрокоманды ОткрытьОтчет и удалить имеющееся там условие;

- сохранить макрос под именем Макро6.

Так, если бы в приведен­ном выше задании не было команды ОстановитьМакрос, то команда ОткрытьОтчет выполнялась независимо от того, было ли поле код пустым.

6.События

Все приложения Access зависимы от событий. Объекты Access связаны с событиями разных типов, многие из которых являются встроенными событиями Access для управления дельными объектами. Access 2003 распознает 52 события относящихся непосредственно к формам, около 10 - к элементам управления в этих формах и 10 - для отчетов и их разделов.

События Access можно разделить на семь категорий:

- события окна (форма, отчет): открытие, закрытие, изменение размера и т.д.;

- события данных: активизация, удаление, обновление и т.д.;

- события фокуса ввода: активизация, ввод, выход и т.д.;

- события клавиатуры: нажатие, отпускание клавиш и т.д.;

- события мыши: щелчок, нажатие кнопки мыши и т.д.;

- события печати: форматирование, вывод на печать и т.д.;

- события ошибки и события таймера (выполняются через определенный момент времени или в случае возникновения ошибки).

Access может опознавать события с помощью специальных свойств форм, отчетов и элементов управления.

Назначать макросы, зависящие от событий, можно с помощью окон свойств форм и отчетов. Что касается таблиц и запросов, они свойствами событий не обладают.

Кроме того, при работе с формами можно запускать макросы с помощью имеющихся в Access панелей инструментов, командных кнопок и меню.