2.4.Автоматизация учета амортизации имущества организации

При автоматизации учета амортизации имущества в каждом отчетном периоде циклически повторяются следующие стадии обработки информации:

1. Документирование фактов хозяйственной деятельности и формирование

внутримашинной базы данных;

2. Обобщение учетной информации, формирование текущих регистров и

внутренних отчетов;

3. Завершение отчетного периода и изготовление бухгалтерской, налоговой, статистической и других форм отчетности.

Основными документами для ввода первичной информации являются журнал операций и журнал проводок.

В журнале операций фиксируют основные данные первичного документа.

В журнале проводок в хронологической последовательности в разделе каждого документа указывают содержание операции, дебетуемые и кредитуемые счета первого и второго порядка, суммы и количество указываемого объекта.

Записи массива информации о хозяйственных операциях, зарегистрированных на вводе в систему, дают импульс движению обрабатываемой информации. В процедуре бухгалтерского учета такое движение представляет собой отражение учетных записей в регистрах.

В автоматизированной системе учета основным регистром используемым для группировки и обобщения учетной информации в систематическом порядке, является бухгалтерский учет. Информационная база состоит из массива входящих остатков, оборотов по дебету и кредиту счетов, субсчетов, объектов аналитического учета и исходящее сальдо. Данные выдаются или в автоматическом режиме по мере регистрации бухгалтерских записей, или по запросу пользователей.

Указанная информационная база, хранящаяся в компьютере, является основным источником формирования любых аналитических и синтетических регистров, оборотных ведомостей. Учетные регистры в автоматизированном варианте называют стандартными отчетами. Они могут быть получены в произвольной последовательности, неоднократно в отчетном периоде на любой момент, а также выдаваться в виде фрагментируемой информации по интересующим объектам.

Форма регистров отличается от традиционной, что обусловлено ориентированием на удобство восприятия информации с экрана монитора компьютера.

По окончании периода рассчитывают итоговые обороты и исходящее сальдо. В дальнейшем реализуют процедуры закрытия месяца, квартала, года, регламентированные нормативной базой и отраслевыми инструкциями.

Затем выполняют окончательные расчеты и формируют заключительный баланс, другие отчеты для всех органов.

При переходе к новому отчетному периоду конечные остатки, а при необходимости и накопительные итоги с начала года, квартала автоматически переносят на следующую дату. Таким образом, автоматизированная обработка документации освобождает бухгалтерскую службу от рутинной работы, позволяет главное внимание сосредоточить на контроле и анализе эффективности деятельности.

Заключение

Амортизационная политика организации, представляющая собой принятие решений относительно выбора способов начисления амортиза-ционных отчислений по группам основных средств, направлена на достижение ряда целей, среди которых можно назвать формирование в бухгалтерском учете адекватного финансового результата и минимизацию налоговых платежей в бюджет.

Для достижения указанных целей в организации принимаются управленческие решения, основой которых являются прогнозы и анализ эффективности вариантов амортизационной политики.

Особый интерес представляет анализ возможностей при выборе способа начисления амортизации для целей бухгалтерского учета, а также налоговых последствий изменения величины амортизационных отчислений, которые рассчитываются по нормам, установленным законодательством.

В условиях интенсификации производства одним из важнейших факторов повышения эффективности использования основных промышленно-производственных фондов является переход на многосменный режим работы. Это требование особенно актуально для новой дорогостоящей техники.

Перевод предприятий на полный хозрасчет и самофинансирование, безусловно, меняет отношение к сменности, использованию основных фондов. В условиях, когда основным показателем, за счет которого формируются фонды материального поощрения и социально-культурных мероприятий и жилищного строительства, является прибыль, предприятия экономически заинтересованы в том, чтобы каждая машина, каждый вид оборудования давали максимальную отдачу.

Список используемой литературы

1. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетно-сти в Российской Федерации: Приказ МФ РФ от 18 июля 1998 г. №34н.

2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной дея-тельности организаций и инструкция по его применению: Приказ МФ РФ от 31 октября 2000 г. №94н.

3. Положение по бухгалтерскому учету “Учетная политика организации” ПБУ 1/98: Приказ МФ РФ от 9 декабря 1998 №64.

4. Положение по бухгалтерскому учету “Условные факты хозяйственной деятельности” ПБУ 8/2001: Приказ МФ РФ от 28 ноября 2001 г. №96н.

5. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / М. Безруких – М: Бухгалтерский учет, 1999 г.

6. Бухгалтерский учет и отчетность предприятий и организаций / В.В. Карпова. – М: Экономика и финансы, 2001 г.

7. Качалин В.В.Финансовый учет и отчетность в соответствии со стандартами GAAP. – М: Дело, 1998 г.

8. Пучкова С.И. Бухгалтерская финансовая отчетность: Учебное пособие. – М: ФБК-пресс, 2002 г.

Приложение № 1

Выполнение плана по ассортименту

По ООО «Велес» за 2006г.

Плитка	Объем выпуска продукции в сопостави-мых ценах, тыс.руб.		Удельный вес выпуска, %		Выполне-ние плана,%	Отклон. удельного веса, +(-)	Засчиты-вается в выполне-ние плана
	План	Факт	План	Факт
Керамическая	128,1	128,6	60,2	60,0	100,4	- 0,2	128,1
Мозаичная	45,2	43,7	21,2	20,4	96,7	- 0,8	43,7
Изразцовая	39,6	41,9	18,6	19,6	105,8	+ 1	39,6
Итого:	212,9	214,2	100	100	100,6	-	211,4

План выполнения по плитке :

- керамической 128,6 : 128,1 = 100,4

- мозаичной 43,7 : 45,2 = 96,7

- изразцовая 41,9 : 39,6 = 105,8