- •План проекта
- •Планирование целей
- •Разработка тактики реализации проекта
- •Разработка идеального календарного графика
- •Планирование ресурсов
- •Разработка бюджета проекта Стоимость проекта
- •Обеспеченность проекта
- •Источники финансирования
- •План по срокам и объемам денежных потоков в соответствии с объемом работ.
- •Приложения
- •Структура плана проекта
- •Иерархическая структура работ
- •Структурная схема организации
- •План по вехам
- •Идеальный календарный график
Разработка бюджета проекта Стоимость проекта
Стоимость данного проекта , включая создание самого магазина- ателье , а также обеспечение его функционирования на протяжении полутора лет составляет примерно 5,8 млн.рублей.
Ключевой особенностью данного проекта является обслуживаемая целевая аудитория – люди с ограниченными возможностями6.Еще одной особенностью данного проекта, отличающего его от простого магазина одежды, является тот факт, что магазин ателье самостоятельно производит товар, а также оказывает сопутствующие услуги. Подтверждением этого является перечень необходимых ресурсов в денежном выражении . По структуре денежных затрат большую часть занимает заработная плата – 67,6% . Почти 17% денежных средств это плата за аренду помещения. Еще одной ключевой частью являются материалы и оборудование , которое необходимо для создания товара(9,73%). Важно заметить, что именно создание товара занимает стоимости проекта 77, 32%.
Обеспеченность проекта
На этапе инициации проектная команда готова вложить личные средства в следующих размерах :
Участник |
Сумма |
Брагилевская Н. К |
400 000 руб. |
Голубева М. Р. |
500 000 руб. |
Князева О. А. |
300 000 руб. |
Колесова К. В. |
300 000 руб. |
Островная М. В. |
500 000 руб. |
Тонконогая Е. М. |
1 500 000 руб. |
Общая сумма |
3 500 000 руб. |
Таким образом, на момент начала реализации проекта уже есть возможность оплатить некоторые затраты.
Источники финансирования
Поскольку данный проект имеет отношение к большой по численности группе людей , а также является социально значимым , можно выделить несколько организаций, которые могут финансово обеспечить реализацию проекта.
Получение денежных средств на реализацию проекта возможно от некоммерческих организаций, таких как фонд поддержки инвалидов «Единая страна», благотворительный фонд «Независимость»7 и многие другие небольшие НКО, которые нацелены на отдельные маленькие группы людей с ограниченными возможностями. Помимо крупных некоммерческих всероссийских организаций в республике Алтай функционируют множество общественных организаций8(см приложение) Следует отметить, что из последних изменений в законодательстве был подписан федеральный закон «О внесении изменений в статью 33 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации».9 Речь идет о том, чтобы наделить местные органы самоуправления правом оказывать финансовую поддержку за счет средств местного бюджета. Кроме того, поправки в закон обязывают органы местного самоуправления привлекать представителей общественных организаций инвалидов для совместной подготовки и принятия решений в отношении лиц с ограниченными возможностями.
План по срокам и объемам денежных потоков в соответствии с объемом работ.
Составить диаграмму
Первоначальные затраты оплачиваются из выделенных средств участнков проектной команды.
Приложения
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
История инициации проекта
На момент получения задания разработать план проекта для презентации на экзамене по дисциплине «Управление проектами» между членами нашей команды уже существовали сложившиеся взаимосвязи.
Первоначально в качестве основы для проекта рассматривалась работа Нины Брагилевской, выполненная в рамках курса «Социальный маркетинг», по распространению информации о здоровом питании среди беременных женщин. Причин на то было несколько. Во-первых, имелся наработанный материал, включающий анализ характеристик целевой аудитории (социальных и экономических), описание способов продвижения этой идеи и источников финансирования, а также анализ нескольких зарубежных программ и применимости их положений в России. Во-вторых, гендерный состав команды обуславливает интерес к этой теме. Однако в ходе обсуждения цели проекта мнения разделились: одни предлагали продвигать идею здорового питания, то есть способствовать распространению информации, другие выступали за ее «материальную» сторону, например, создание специальных отделов в магазинах. Также возникли сложности с формулировкой конкретных целей и обоснованным определением временной протяженности проекта, а сама идея была признана не уникальной.
Следующая идея была предложена Еленой Тонконогой под влиянием курса «Мода, костюм, личность: человек и его одежда в общественном пространстве» и заключалась в создании линии одежды для инвалидов. Поскольку участникам обсуждения были неизвестны примеры реализации подобных проектов в мировой практике, идея была признана уникальной. Тем не менее, все осознавали необходимость уточнения данного факта, поэтому был проведен анализ информации, представленной на тематических форумах и в статьях по этой теме. В результате было установлено, что существуют организации, выпускающие одежду для инвалидов: в Москве – студия универсального дизайна Галины Волковой, в Санкт-Петербурге – ФГУ «Санкт-Петербургский научно-практический центр медико-социальной экспертизы, протезирования и реабилитации инвалидов им. Альбрехта», в Брянске – ФГУП «Брянское протезно-ортопедическое предприятие»10. Таким образом, было принято решение уточнить формулировку до «создание магазина-ателье для лиц с ограниченными возможностями в Горно-Алтайске».
Необходимость проекта обусловлена наличием неудовлетворенного спроса на качественную (удобную и красивую) одежду для инвалидов, а также важностью их социальной адаптации, которой будет способствовать возможность лично посетить магазин.
Целесообразность создание специализированного магазина-ателье будет способствовать удовлетворению спроса и социальной адаптации инвалидов.
Эффективность следует из высокой численности инвалидов в расчете на 1000 человек в Горно-Алтайске как административном центре Республики Алтай (четвертое место в России на начало 2011 года после Белгородской и Рязанской областей, а также Санкт-Петербурга11) и отсутствия аналогов в этом регионе. Кроме того, абсолютная численность инвалидов в Республике Алтай ниже, чем в указанных субъектах, что упрощает расчеты.
Назначение менеджера
Инициатива в руководстве проектом исходила от Нины Брагилевской, как наиболее заинтересованного в своевременном выполнении работ члена команды, что обусловлено наличием грудного ребенка. Кроме того, у нее имелся опыт руководства группой в рамках осуществления исследовательского проекта по дисциплине «Институциональная экономика», а также разработки кейса по итогам курса «Стратегический менеджмент».
Распределение ролей в команде
В основе распределения ролей в команде проекта лежит предложенная преподавателем структура плана проекта. Она была разбита на 6 участков с учетом логических взаимосвязей между работами и их предполагаемых объемов, которые условно назвали «Цели и задачи», «ИСР и матрицы», «Стратегия и тактика», «Ресурсы», «Бюджет» и «Приложения» (см. Приложение 2).
Далее менеджером проекта был назначен ответственный за каждый участок с учетом имеющихся компетенций и пожеланий, что нашло отражение в листе согласования (см. Приложение 3).
ПРИЛОЖЕНИЕ 2