Игра № 4

КОММЕРЧЕСКАЯ ФИРМА — МИРОВОЙ РЫНОК⁵

Цели игры

Деловая игра «Коммерческая фирма — мировой рынок» представляет собой комплекс практических занятий по выработке последовательных решений в имитирующих реальную обстановку условиях. Игра предназначена для решения студентами экономических задач на уровне фирм и компаний, а также призвана интенсифицировать учебный процесс. Введенные сценарием в конкретную ситуацию в условиях ограниченного времени, участники игры могут в полной мере проявить свои знания и профессиональные способности, научиться принимать решения в реальных ситуациях, овладеть навыками экономического анализа процессов и явлений в области внешней торговли.

Игра моделирует деятельность фирмы по экспорту готовой продукции в другую страну (в качестве примера рассматривается экспорт сгущенного молока на Кипр). Содержание легко трансформировать, т.е. можно использовать другие виды экспортной продукции, при этом схема и структура деловой игры останутся без изменений.

Участие в этой игре поможет студентам представить процесс внешней торговли в целом, понять систему взаимовлияния различных факторов, проследить последовательность операций по подготовке, заключению и исполнению контракта, получить практические навыки составления и обработки внешнеторговых документов.

Содержание занятий и регламент

Тема	Количество часов
1. Методика проведения деловой игры. Составление общей схемы реализации внешнеторговой сделки. Построение сетевой модели экспортной внешнеторговой сделки	2
2. Анализ этапов реализации внешнеторговой сделки
2.1. Взаимоотношение фирмы с инопокупателем. Анализ торгово-политических и других условий	1
2.2. Расчет цены при подготовке к переговорам. Форс-мажорная оговорка и условия арбитража в контракте	1
2.3. Проработка валютно-финансовых условий контракта	2
2.4. Проработка транспортных условий контракта и процесс транспортировки товара	2
2.5. Взаимоотношение фирмы с другими поставщиками в процессе исполнения контракта	2
2.6. Расчеты фирмы с другими поставщиками за товары, отгруженные на экспорт	1
2.7. Расчеты с покупателями	1
3. Формирование делегации фирмы для проведения коммерческих переговоров с инофирмой. Выбор и назначение руководителя делегации	2
4. Подготовка и проведение коммерческих переговоров
4.1. Выбор фирмы-контрагента	2
4.2. Подготовка к переговорам. Формирование позиции делегации на переговорах	2
4.3. Имитация проведения коммерческих переговоров с инофирмой	2
5. Исполнение внешнеторговой сделки
5.1. Выдача заказа-наряда поставщику. Выбор предприятия-поставщика	1
5.2. Транспортировка товаров и проведение расчетов	1
6. Расчет эффективности экспорта (анализ контракта). Подведение итогов деловой игры	2

Порядок проведения

Игра рассчитана на 24 ч учебного времени. Занятия со студентами проводятся по учебным группам. Каждая группа разбивается на игровые команды по 4—5 чел.

Играющие готовятся к каждому занятию самостоятельно, используя необходимые литературу и материалы.

На занятиях каждая команда поэтапно проигрывает различные элементы внешнеторгового процесса.

В начале игры определяется последовательность операций, выполняемых работниками фирмы при реализации экспортной внешнеторговой сделки; студенты должны ответить на вопросы,, связанные с анализом этапов реализации такой сделки. На основе анализа каждая команда строит сетевой график выполнения соответствующих операций. Представитель игровой команды согласовывает результаты выполненного задания с ведущим преподавателем. На занятии обсуждаются сетевые графики: каждая команда защищает представленный ею вариант. Преподаватель фиксирует время на поиск ответа и затем демонстрирует суммарное время, затраченное командой на весь этап. В конце этапа подводится итог и выставляются оценки по пятибалльной системе.

После повторения теории участники игры переходят к подготовке и проведению коммерческих переговоров. Студенты выбирают руководителя команды, определяют фирму-контрагента, формируют позицию делегаций на переговорах, проводят переговоры. На завершающем этапе игры прорабатываются вопросы, связанные с организацией поставки товара на основе заключенного контракта.

Сценарий деловой игры

Занятие 1

1. Студенты знакомятся с содержанием игры, ее целями и задачами.

2. Формируются команды.

3. Каждая команда составляет общую схему экспортной сделки, фиксирует результаты работы в дневнике игры и согласует их с преподавателем-консультантом.

4. На основе схемы каждая команда строит сетевой график внешнеторговой сделки по экспорту сгущенного молока на Кипр. Из списка внешнеторговых операций студенты выбирают только те, которые выполняются работниками фирмы по подготовке, заключению и исполнению контракта по экспорту готовой продукции. Команды могут по своему усмотрению расширить или сократить предложенный список операций. При построении графика учитывается параллельность выполнения отдельных операций во времени.

Занятия 2—6

1. Игроки анализируют отдельные этапы реализации экспортной сделки. На занятиях можно пользоваться рекомендуемой литературой, а также любыми другими источниками.

2. Каждая команда отвечает на вопросы, касающиеся процесса подготовки, заключения и исполнения контракта по экспорту. В обсуждении должны принимать участие все члены команды, чтобы окончательное решение носило коллективный характер.

3. На втором занятии проводится обсуждение и защита сетевых графиков.

Занятие 7

1. Каждая команда выбирает руководителя.

2. Информация о выборах фиксируется в дневнике игры.

3. Игроки сравнивают, анализируют и оценивают результаты неформализованного и формализованного выбора. Выводы фиксируются в дневнике игры и согласуются с преподавателем.

Занятие 8

1. Команды изучают предложенную им информацию о состоянии мирового рынка молочных продуктов, кипрского рынка молочных продуктов (информацию о фирмах-покупателях данного товара).

2. Каждая команда определяет своего будущего контрагента, одну из кипрских фирм.

3. Команды вносят в дневник игры результаты своего выбора и его обоснование и предоставляют эту информацию ведущему преподавателю.

Занятие 9

1. Участники игры анализируют информацию о состоянии мирового рынка молочных продуктов и кипрского рынка молочных продуктов (о фирмах-производителях сгущенного молока), об условиях производства товара в нашей стране.

2. Каждая команда формирует позицию своей делегации на предстоящих переговорах и готовится проект контракта.

3. Каждый пункт проекта контракта обсуждается с ведущим преподавателем, результаты обсуждения вносятся в дневник игры.

Занятие 10

1. Руководитель команды сообщает преподавателю, с какой из фирм его делегация будет проводить переговоры, получает соответствующие инструкции.

2. Команды формируют свои предложения по пунктам контракта. Получив ответ инофирмы на свое предложение, команда анализирует его и принимает соответствующее решение. Если в процессе переговоров фирма отказалась от дальнейшего обсуждения контракта, команда должна провести переговоры с другой кипрской фирмой. Об этом руководитель делегации информирует преподавателя.

3. Команда составляет согласованный текст контракта и визирует его у ведущего преподавателя.

4. Студенты фиксируют результаты выполненной ими работы в дневнике игры. Все материалы (протоколы переговоров, текст контракта) должны быть представлены в дневнике игры.

Занятие 11

1. Команды изучают информацию о российских предприятиях, производящих сгущенное молоко, выбирают предприятие-поставщика и оформляют заказ-наряд.

2. Участники игры выбирают оптимальный маршрут перевозки товара от российского поставщика до пункта передачи товара иностранному заказчику и рассчитывают стоимость транспортировки.

3. Каждая команда оформляет расчеты с иностранными покупателями и поставщиками.

4. Студенты фиксируют результаты выполненной ими работы в дневнике игры и согласуют их с ведущим препо­давателем.

Занятие 12

1. Каждая команда рассчитывает эффективность экспорта сгущенного молока на Кипр на основании данных, полученных в ходе подготовки, заключения и исполнения контракта. Результаты контракта фиксируются в дневнике игры.

2. Ведущий преподаватель подводит итоги, анализируя действия команд на каждом этапе.

3. Студенты фиксируют в дневнике игры свои предложения по ее совершенствованию. Дневник деловой игры является для каждой команды необходимым документом для сдачи зачета.