Упражнение 6.4.9. Конструирование запроса на обновление
Запрос на обновление используется для обновления информации в полях таблицы базы данных. Изменения вносятся в поля целой группы записей, отбираемых с помощью указанных пользователем условий отбора, а не отдельной записи. В результате одним запросом можно выполнить необходимые изменения во многих записях.
Рассмотрим технологию создания запроса на обновление на примере обновления поля КОЛ (количество студентов группы в таблице ГРУППА). Количество студентов в группах ранее было подсчитано с помощью статистической функции Count в запросе на выборку Фактическое число студентов. Запрос на обновление непосредственно на таком запросе построить нельзя. Поэтому используйте для обновления не сам запрос, а таблицу Число студентов, полученную по запросу на создание таблицы в предыдущем упражнении.
Внимание! Измените данные в поле Count-НС в таблице Число студентов для того чтобы они не совпадали с данными таблицы ГРУППА.
Для создания запроса на обновление сначала создайте Запрос на выборку на основе двух таблиц: Обновляемой таблицы ГРУППА и таблицы Число студентов, содержащей данные для обновления.
В подсхеме данных запроса автоматически установится связь этих таблиц по полю с одинаковым именем (НГ).
Преобразуйте запрос на выборку в Запрос на обновление выполнив команду Запрос|Обновление. После выполнения этой команды в бланке запроса появляется строка Обновление.
Заполните бланк запроса. Перетащите обновляемое поле КОЛ из списка таблицы в строку Поле. В строке Обновление введите имя поля Count-НС (таблицы Число студентов), из которого выбираются значения для обновления. Имя поля заключите в квадратные скобки.
Просмотрите содержимое обновляемого поля КОЛ перед выполнением запроса, нажав кнопку на панели инструментов конструктора запросов Вид.
Выполните запрос.
Просмотрите содержимое обновляемого поля КОЛ в таблице после выполнения запроса.
Для последующего использования подготовленного запроса сохраните его под именем Обновление ГРУППА_КОЛ.
6.4.10.Создание запроса на добавление
С помощью Запроса на добавление производится добавление записей из таблицы с результатами запроса в таблицу базы данных. Поэтому в запросе должны быть сформированные записи с полями, соответствующими полями в дополняемой записями таблице базы данных.
Пусть в некотором подразделении создается таблица об успеваемости студентов УСПВРЕМ и необходимо её данными дополнять таблицу УСПЕВАЕМОСТЬ, сохраняемую в централизованной базе данных. Сделайте копию таблицы УСПЕВАЕМОСТЬ и переименуйте её в таблицу УСПВРЕМ. Измените данные полученной таблицы в соответствии с Таблицей 4.1.
Таблица 6.4.1.
Данные таблицы УСПВРЕМ.
Номер группы |
Ном.студента |
Код предм. |
Табл. номер преподавателя |
Вид занятий |
ОЦЕНКА |
|
101 |
04 |
01 |
103 |
лек. |
5 |
|
102 |
01 |
03 |
203 |
пр. |
5 |
|
102 |
03 |
01 |
103 |
пр. |
3 |
|
103 |
01 |
02 |
204 |
пр. |
4 |
|
103 |
01 |
03 |
502 |
пр. |
5 |
|
201 |
01 |
04 |
103 |
лек. |
4 |
|
202 |
01 |
04 |
601 |
пр. |
4 |
|
203 |
01 |
04 |
602 |
пр. |
2 |
|
Первоначально создайте в режиме конструктора Запрос на выборку на основе таблицы УСПВРЕМ, перетаскивая в бланк запроса все поля таблицы.
Затем в окне конструктора запросов превратите его в Запрос на добавление, выбрав тип запроса Добавление
или
команду меню Запрос|Добавление.
При этом открывается диалоговое окно
Добавление.В этом окне в поле имя таблицы введите или выберите из списка имя таблицы УСПЕВАЕМОСТЬ, в которую надо добавит записи.
Если таблица УСПВРЕМ размещена в одной открытой базе данных с таблицей- приёмником добавляемых записей, отметьте в текущей базе данных. Для таблицы, находящейся в другой базе данных, надо отметить в другой базе данных и ввести имя файла базы данных. При необходимости надо указать путь.
После преобразования запроса в запрос на добавление в бланке появляется строка Добавление (рис. 6.4.9.).
Поскольку в данном примере имена полей обеих таблиц совпадают, Access автоматически сформирует в строке Добавление имена полей таблицы – получателя, соответствующих полям таблицы запроса, откройте в каждой ячейки список полей и выберите нужное имя.
Для добавление записей нажмите кнопку Запуск на панели инструментов.
Для просмотра выполненного запроса откройте таблицу УСПЕВАЕМОСТЬ в режиме таблицы. В результате были добавлены 8 записей в таблицу УСПЕВАЕМОСТЬ.
Рис. 6.4.9. Пример бланка запроса на добавление