- •Методическое пособие по изучению microsoft access 2000 Методические указания при изучении темы
- •Вопросы входного контроля
- •6.1. Лабораторная работа №1 Создание файла базы данных и таблиц.
- •Упражнение 6.1.1.Создание файла для новой базы данных.
- •Упражнение 6.1.2. Создание структуры таблицы
- •Упражнение 6.1.3. Ввод и корректировка данных в режиме таблицы.
- •Упражнение 6.1.4. Изменение макета таблицы.
- •6.2.Лабораторная работа № 2 Создание схемы данных
- •Упражнение 6.2.1. Включение таблиц в схему данных и определение связей между ними.
- •6.3. Лабораторная работа № 3 Работа с данными таблицы
- •Поиск и замена значений в полях таблиц
- •Упражнение 6.3.2. Сортировка записей
- •Отбор записей с помощью фильтра
- •Упражнение 6.3.3. Отбор записей по выделенному фрагменту
- •Обычный фильтр
- •Упражнение 6.3.4. Создание, применение и сохранение расширенного фильтра
- •Контрольные вопросы
- •6.4. Лабораторная работа № 4 Запросы
- •Упражнение 6. 4.1. Создание однотабличных запросов на выборку с логическими операциями в условии отбора
- •Упражнение 6.4.2. Создание запроса с вычисляемым полем
- •Упражнение 6.4.3. Конструирование запроса с функцией Count
- •Упражнение 6.4.4. Конструирование запроса на основе нескольких взаимосвязанных таблиц
- •Упражнение 6.4.5. Ввод параметров в запрос
- •Упражнение 6.4.6. Групповые операции в многотабличном запросе
- •Упражнение 6.4.7. Решение задачи, требующей выполнение нескольких запросов
- •Запросы – действия
- •Упражнение 6.4.8.Конструирование запроса на создание таблиц
- •Упражнение 6.4.9. Конструирование запроса на обновление
- •6.4.10.Создание запроса на добавление
- •Удаление записей
- •Упражнение 6.4.11.Создание запроса на удаление
- •Упражнение 6.4.12. Создание перекрестной таблицы
- •6.4.13.Создание перекрестной таблицы в режиме конструктора.
- •6.5. Лабораторная работа №5 Разработка форм
- •Упражнение 6.5.1.Создание однотабличной формы в режиме автоформы.
- •Упражнение 6.5.2. Конструирование новой формы и включение в нее связанных полей базового источника
- •Упражнение 6.5.3. Создание поля при использовании элемента Свободный.
- •Создание взаимосвязанных таблиц Упражнение 6.5.4. Создание с помощью мастера двухтабличной формы с включением подчиненной формы
- •Редактирование созданной формы
- •Упражнение 6.5.6. Создание кнопок управления с помощью мастера
- •Упражнение 6.5.7. Вычисление итогового значения для записей подчиненной формы и вывод его основной форме
- •Упражнение 6.5.8. Использование запроса в качестве источника записей многотабличной формы
- •Упражнение 6.5.9.Создание двухуровневой структуры кнопочной формы с помощью диспетчера
- •6.6. Лабораторная работа № 6 Разработка отчетов
- •Упражнение 6.6.1. Создание однотабличного отчета с помощью конструктора
- •Упражнение 6.6.2. Включение в отчет вычисляемого поля и добавление заголовка, текущей даты, номера страницы.
- •Многотабличные отчеты
- •Упражнение 6.6.3. Создание основной части отчета на базе главной таблицы
- •Упражнение 6.6.4. Создание подчиненного отчета в режиме Автоотчет
- •Упражнение 6.6.5. Доработка подчиненного отчета в режиме конструктора
- •Упражнение 6.6.6. Включение подчиненного отчета и доработка двухтабличного отчета
- •Упражнение 6.6.7. Построение мастером многотабличного отчета без подчиненной части
- •Разработка сложных отчетов с использованием запросов
- •Упражнение 6.6.8. Создание запроса для отчета
- •Упражнение 6.6.9. Конструирование отчета на основе запроса
- •6.7. Лабораторная работа № 7 Разработка макросов
- •Упражнение 6.7.1. Макрос для последовательного выполнения запросов
- •Макрокоманды, используемые в программе, предназначены для выполнения действий, перечисленных ниже.
- •Контрольные вопросы
- •6.8. Лабораторная работа № 8 Страницы доступа к данным
- •Создание страниц доступа к данным
- •Упражнение 6.8.1. Создание из базы данных Access страницы доступа к данным одной таблицы
- •Упражнение 6.8.2. Использование фильтра на странице доступа к данным
- •Упражнение 6.8.3. Создание страницы доступа к данным двух таблиц
- •Упражнение 6.8.4.Создание страницы доступа к данным в режиме конструктора
- •Упражнение 6.8.5. Создание гиперссылки на существующий файл
- •Задание для самостоятельной работы
- •Контрольные вопросы
- •Заключение
- •Описание свойств полей таблицы студент
- •Описание свойств полей таблицы кафедра
6.5. Лабораторная работа №5 Разработка форм
Цель лабораторной работы: научиться создавать однотабличные формы в режиме автоформы, включать в формы связанные поля базового источника, создавать поле при использовании элемента Свободный, создавать двухтаблицные формы, создавать кнопочную форму, редактировать формы в режиме конструктора, подсчитывать итоговые значения в форме.
Формы являются основной разработки диалоговых предложений. Через формы можно загружать данные во взаимосвязанные таблицы базы данных с документов- источников, просматривать данные, а также их корректировать. Работая с формой, пользователь может добавлять и удалять записи в таблицах, изменять значения в полях, получать расчетные данные. В форме можно контролировать вводимые данные, Устанавливать ограничения на доступ к данным, выводить необходимые сообщения.
При работе с формами может выполнятся обработка событий, инициируемых пользователем или наступающих в процессе работы с формой. Форма может создаваться для управления приложением пользователя. Типовые процедуры формируются автоматически при создании элементов формы. Такими элементами, например, являются, графические кнопки, с которыми могут связываться события следующих категорий: переход по записям, обработка записей; работа с формой; работа с отчетом; запуск запроса, макроса, печать таблицы, набор номера
Упражнение 6.5.1.Создание однотабличной формы в режиме автоформы.
Рассмотрим создание однотабличной формы на примере таблицы ПРЕДМЕТ базы данных Учебный процесс. Режим Автоформы обеспечить ввод/вывод всех полей выбранной таблицы.
В окне базы данных Учебный процесс: база данных в области Объекты выберите Формы и нажмите кнопку Создать.
В окне Новая форма выберите в качестве источника данных таблицу ПРЕДМЕТ и режим создания - Автоформа: в столбец. Работа команды Автоформа: в столбец завершается отображением формы (рис. 6.5.1.).
Рис.6.5.1.Результат работы команды Автоформа: в столбец.
Упражнение 6.5.2. Конструирование новой формы и включение в нее связанных полей базового источника
Выберем в окне Учебный процесс: база данных объекты Форма и нажмите кнопку Создать, которая вызывает окно Новая форма.
Выберите в окне Новая форма режим Конструктор. В качестве базового источника данных формы можно открыть список и выделить таблицу КАФЕДРА. После вызова конструктора форм появится окно конструктора с именем формы по умолчанию –Форма1.
Для включения в форму полей, связанных с базовым источником записей КАФЕДРА, отобразим на экране список полей этого источника. Для этого выполним команду меню Вид|Список полей или нажмите кнопку на панели конструктора форм.
Из списка полей перетащим нужные поля в область данных формы с помощью мыши. При отпускании кнопки мыши размещается поле и связанная с ним подпись. В самом поле будет отображено имя поля таблицы базы данных, а в качестве надписи будет использовано значение из свойства поля Подпись, которое было определено при конструировании таблицы (рис.6.5.2.).
Рис.6.5.2. Результат формы КАФЕДРА в режиме конструктора.
Сохраните форму под именем КАФЕДРА.