Затраты на закупку запаса
Эти затраты составляют
,
где
- затраты на закупку запаса, руб.; С
– закупочная цена единицы товара, Q
– размер заказа, ед.
2.1. В случае отсутствия оптовых скидок при проведении закупки изменение затрат на закупку прямо пропорционально зависит от размера партии закупки. В этом случае уровень цены за единицу товара фиксирован и не зависит от размера партии закупки.
Зависимость затрат на закупку от размера партии при отсутствии оптовых скидок |
Уровень цены на закупку единицы товара при отсутствии оптовых скидок |
2.2. Если оптовые скидки есть, затраты на закупку меняются дискретно в соответствии со схемой изменения цены, согласованной с поставщиком.
Зависимость затрат на закупку от размера партии при наличии оптовых скидок |
Уровень цены на закупку единицы товара при наличии оптовых скидок |
Затраты на закупку составляют основную часть капитальных затрат, связанных с запасами. Финансовые ресурсы, замороженные в запасе, по удельному весу довольно часто имеют максимальный удельный вес в общих затратах, связанных с запасами. В капитальных затратах, как правило, также учитываются альтернативные затраты, формирующиеся в процессе хранения запаса и равные прибыли, которая могла бы быть получена при использовании финансовых ресурсов, вложенных в запас, в иных целях. Альтернативные затраты относятся к категории запасов, связанных с содержанием запаса.
4.3. Затраты на пополнение запаса
Эти затраты – вторая группа из числа, связанных с запасами. Они отражают расходы материальных, финансовых, информационных, трудовых и других видов ресурсов, необходимых для оформления и получения заказа, имеющих место при планировании, осуществлении и контроле закупки.
Если общая потребность в единичный
период времени составляет S
единиц, а восполнение этой потребности
ведется партиями по Q
единиц, то отношение
определяет количество заказов в указанный
период. Тогда затраты на пополнение
заказа составляют:
,
где
- затраты на пополнение запаса, руб; S
– объем потребности в запасе, ед; Q
– размер заказа, ед; А – затраты на
выполнение одного заказа, руб.
Величина затрат на выполнение одного заказа включает постоянные затраты на подготовку, размещение, контроль исполнения и приемку одного заказа. Эта величина, как и постоянные затраты, не зависит от объема заказа, а связана с процедурой выдачи заказов.
Чем большими по величине заказами происходит пополнение запаса в единичные отрезки времени, тем реже приходится делать заказ и тем, следовательно, меньше затраты, связанные с пополнением запаса.
Состав затрат на выполнение заказа
Существует несколько методов определения затрат на выполнение заказа:
1. Затраты на выполнение заказа могут быть определены как отношение общих годовых затрат на содержание отдела, осуществляющего заказы (это может быть отдел закупок или отдел логистики), и числа подаваемых за год заказов:
,
где
- совокупные годовые затраты на содержание
отдела, выполняющего заказы на восполнение
запаса, руб;
- число выданных за год заказов по всем
позициям запаса.
Недостаток: При использовании этой формулы затраты на подачу каждого заказа будут завышены.
2. Другой метод оценки затрат на выполнение одного заказа – хронометраж и выборочное обследование в целях определения средних затрат времени на подготовку и подачу одного заказа.
Недостаток: Этот метод довольно дорогой по стоимости реализации. Получение результата сопряжено с большими затратами времени на сбор и обработку информации.
3. При хорошо налаженном управленческом учете данные о затратах на выполнение одного заказа накапливаются в корпоративной информационной системе. Их сбор и обработки не требуют расходования ни значительных средств, ни времени.
4. Если статистику о затратах на выполнение одного заказа получить сложно, можно прибегнуть к методу экспертной оценки.