Вкладыш в трудовую книжку

В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем.

Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется администрацией предприятия в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

На выданном вкладыше на титульном листе трудовой книжки вверху ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша. Здесь же при каждой последующей выдаче вкладыша ставиться штамп и указываются серия и номер вкладыша.

При необходимости дополнения трудовой книжки вкладышем выдается вкладыш нового образца независимо от того, какую трудовую книжку имеет работник.

С каждой записью, вносимой на основании приказа в трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу и увольнении, администрация предприятия обязана ознакомить владельца трудовой книжки (вкладыша) под расписку в личной карточке Т-2, в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша).

В случае необходимости администрация предприятия выдает работникам по их просьбе заверенные выписки сведения о работе из трудовых книжек.

Ведение трудовых книжек работников

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. На основании записей в трудовой книжке определяются характер выполняемой работы, общий, непрерывный и специальный трудовой стаж, сведения, дающие право работнику на льготы и преимущества, предусмотренные законодательством, при назначении пособий по государственному социальному страхованию, при назначении пенсий, в том числе на льготных условиях, т.е. за работу с особыми условиями труда.

На основании трудовой книжки устанавливается трудовой стаж, необходимый для выплаты вознаграждения за выслугу лет, установления должностных окладов отдельным категориям работников (в случаях, когда это зависит от продолжительности трудового стажа).

Из трудовой книжки видно отношение работника к своим обязанностям, его поощрения, служебный рост и квалификационный уровень, длительность работы на одном предприятии, причины увольнения, достижения в области изобретательства и рационализации и др.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному и социальному страхованию.

Лица, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. При оформлении на работу по совместительству, трудовому соглашению, по договору подряда трудовая книжка не предъявляется.

Лица, поступающие на работу впервые, обязаны предъявить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту их жительства, а уволенные из рядов Вооруженных Сил - военный билет.

Внесение изменений

В течение трудовой деятельности могут изменяться общие сведения о работнике, например, фамилия, образование. Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях установлен определенный порядок изменения и исправления записей в трудовой книжке.

Изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся нанимателем по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) и со ссылкой на номер и дату этих документов. Эти изменения вносят на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивают, например, прежнюю фамилию и ставят новые данные. Ссылки на соответствующие документы приводят на внутренней стороне обложки и заверяют подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью либо предприятия (организации) либо отдела кадров.