Расчеты за трудовые книжки

При выдаче трудовой книжки (дубликата, вкладыша) администрация предприятия взимает с

работника денежный взнос.

В случаях неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней, а также в случае порчи их бланков, вследствие небрежного хранения, стоимость испорченных бланков оплачивается самим предприятием.

При утрате трудовой книжки работника предприятием по каким-либо причинам, владельцу выдается дубликат трудовой книжки без взимания ее стоимости.

Администрация предприятия обязана постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

При потере работником трудовой книжки наниматель выдает ему другую трудовую книжку с надписью "Дубликат" не позднее 15 дней после обращения работника к нанимателю с заявлением.

Занесение сведений о награждениях и поощрениях

В трудовые книжки работников вносятся следующие сведения:

а) о поощрениях за успехи в работе на предприятии, предусмотренных Положением о персонале (объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, награждение Почетной грамотой и др.), а также других поощрениях в соответствии с действующим законодательством;

б) об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

В трудовые книжки не записываются премии, предусмотренные системой оплаты труда (выплачиваемые регулярно)

Хранение трудовых книжек

Ответственность за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек возлагается на руководителя предприятия, который своим приказом (распоряжением) назначает специально уполномоченное лицо, отвечающее за ведение и хранение трудовых книжек.

С целью обеспечения сохранности, а также предупреждения правонарушений при пользовании трудовыми книжками, их хранят в несгораемых шкафах (сейфах) того предприятия, учреждения или организации, где рабочие (служащие) трудятся. Трудовые книжки лучше хранить в картотеке по алфавиту, при большом количестве трудовых книжек картотеку можно разделить на разделы (структурные подразделения, участки, цеха и т.п.).

Законодательством запрещается передача трудовых книжек в пользование другим лицам, запрещается также иметь несколько трудовых книжек. Это уголовно наказуемо.

Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся в течение двух лет в кадровой службе отдельно от остальных трудовых книжек рабочих и служащих. После этого невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве в течение 50 лет, а по истечении указанного срока могут быть выделены к уничтожению в установленном порядке.

Выдача трудовой книжки при увольнении

При увольнении работника все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время его работы на предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью кадровой службы.

Трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения под расписку в личной карточке и в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Если же работник в этот день отсутствует на работе (например, заявление об увольнении по собственному желанию подано в период отпуска), то следует направить ему почтовое уведомление о необходимости получить трудовую книжку. По просьбе уволенного работника трудовая книжка может быть выслана ему по почте заказным письмом.

Нельзя задерживать выдачу трудовой книжки уволенному работнику по каким-либо мотивам (не сдача материальных ценностей, задолженность по подотчетным суммам и т.п.) .

Такие действия являются незаконными.

При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику должен быть выплачен средний заработок за все время вынужденного прогула