Меню подсистемы

Прием – это основной пункт меню, в котором осуществляется прием наличных денег за коммунальные и прочие виды платежей.

Коррекция – это пункт меню, который служит для изменения реквизитов получателя платежа ( сумма корректировке не подвергается).

Рабочая печать – пункт меню для повторной печати платежного документа в случае сбоя системы или в случае порчи платежного документа. Повторная печать проводится только с разрешения администратора, которое выдается им на своей рабочей станции в пункте «Параметры системы» конкретно на определенную рабочую станцию.

Просмотр и удаление – это пункт, в котором находится журнал операций про данной подсистеме, используемый для просмотра и сторнирования.

Касса – пункт меню, предназначенный для просмотра выданных и сданных в течение и в конце дня ценностей.

Завершение операций - это пункт меню, в котором осуществляется заключение операционного дня по наличным платежам. Заключение операционного дня осуществляется только после того, как старший кассир в конце смены подведет баланс по наличности с коммунальным кассиром. В данном пункте коммунальный кассир распечатывает выходные документы, причем распечатывать он может их неоднократно.

Временный выход – это пункт меню для выхода из данной подсистемы.

Параметры системы – пункт меню, предназначенный для установления типа бандеролей (длинные или короткие).

Прием коммунальные платежи

Задание № 33.

Принять как коммунальный кассир платеж в адрес ЖСК «Барнаул».

Ход работы:

1. Войти в подсистему «Наличные платежи»  Выбрать пункт «Прием»  Ввести код банка (БИК)  Ввести корреспондентский счет  Ввести расчетный счет. Система автоматически нашла организацию  Подтвердить или изменить месяц и год платежа  Ввести сумму платежа

2. Для печати нажать F4 (для печати одного документа) . Печать:

   • ПД-4

3. Когда все документы оформлены в системе, следует рассчитаться с клиентом. Для этого нажать F6 (расчет с клиентом)  Ввести в поле «Получено с клиента» сумму. Система автоматически рассчитала сдачу  Выдать клиенту сдачу и документ.

Задание № 34

Принять как коммунальный кассир денежные средства на следующие адреса:

1. «Мосэнергосбыт»

Ход работы:

1. Войти в подсистему «Наличные платежи»  Выбрать пункт «Прием»  Ввести код банка (БИК)  Ввести корреспондентский счет  Ввести расчетный счет. Система автоматически нашла организацию  Подтвердить или изменить месяц и год платежа  Ввести сумму платежа

2. Для спецклиента «Мосэенерго» следует ввести следующие реквизиты в обязательном порядке: номер абонента (книга, абонент, контрольный разряд), код платежа (1), месяц и год оплаты, текущее показание счетчика, предыдущее показание счетчика

3. Для печати следует нажать клавишу F4. Печать:

   • Чек-ордер

1. Царицынский телефонный узел

1. Войти в подсистему «Наличные платежи»  Выбрать пункт «Прием»  Ввести код банка (БИК)  Ввести корреспондентский счет  Ввести расчетный счет. Система автоматически нашла организацию  Подтвердить или изменить месяц и год платежа  Ввести сумму платежа

2. Далее выбрать пункт меню «Абонент»  Ввести номер телефона  Ввести номер квартиры

3. Для печати нажать F4 (для печати одного документа). Печать:

• ПД-4

3. «Телеинформ» за пользование коллективной антенной

1. Войти в подсистему «Наличные платежи»  Выбрать пункт «Прием»  Ввести код банка (БИК)  Ввести корреспондентский счет  Ввести расчетный счет. Система автоматически нашла организацию  Подтвердить или изменить месяц и год платежа  Ввести сумму платежа

2. Для печати нажать F4 (для печати одного документа). Печать:

• ПД-4

4. Одинцовский межрайонный трест газового хозяйства

   1. Войти в подсистему «Наличные платежи»  Выбрать пункт «Прием»  Ввести код банка (БИК)  Ввести корреспондентский счет  Ввести расчетный счет. Система автоматически нашла организацию  Подтвердить или изменить месяц и год платежа  Если система выдает сообщение «Реквизиты получателя изменяются на новые», нажать Y  Ввести сумму платежа

1. Для печати нажать F4 (для печати одного документа). Печать:

   • ПД-4

5. ЖКУ «Бирюлево-Восточное»

   1. Войти в подсистему «Наличные платежи»  Выбрать пункт «Прием»  Ввести код банка (БИК)  Ввести корреспондентский счет  Ввести расчетный счет. Система автоматически нашла организацию  Подтвердить или изменить месяц и год платежа  Ввести сумму платежа

1. Для печати нажать F4 (для печати одного документа). Печать:

   • ПД-4

6. ЖКУ «Орехово-Борисово Северное»

   1. Войти в подсистему «Наличные платежи»  Выбрать пункт «Прием»  Ввести код банка (БИК)  Ввести корреспондентский счет  Ввести расчетный счет. Система автоматически нашла организацию  Подтвердить или изменить месяц и год платежа  Ввести сумму платежа

   2. Для печати нажать F4 (для печати одного документа) . Печать:

      • ПД-4

   3. Когда все документы оформлены в системе, следует рассчитаться с клиентом. Для этого нажать F6 (расчет с клиентом)  Ввести в поле «Получено с клиента» сумму. Система автоматически рассчитала сдачу  Выдать клиенту сдачу и документ.