МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ДЕРЖАВНИЙ ВИЩИЙ НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД

«УКРАЇНСКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ХІМІКО-ТЕХНОЛОГІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ»

П.П.ЄРМАКОВ. В.П.КОЛЕСНІКОВ, П.Г. КІРІС

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

ДЛЯ ВИКОНАННЯ ЛАБОРАТОРНИХ РОБІТ

ПО КУРСУ “ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ В ЕКОНОМІЦІ”

ДЛЯ СТУДЕНТІВ ЕКОНОМІЧНИХ СПЕЦІАЛЬНОСТЕЙ

УСІХ ФОРМ НАВЧАННЯ

Затверджено на засіданні

кафедри маркетингу

та кібернетики

Протокол №9 від 17.09.2009 р.

Дніпропетровськ ДВНЗ УДХТУ 2009

УДК 641.07

І 74

Методичні вказівки для виконання лабораторних робіт по курсу “Інформаційні системи в економіці” для студентів економічних спеціальностей усіх форм навчання/Укл.: П.П.Єрмаков, В.П.Колесніков, П.Г. Кіріс–Днепропетровск: ДВНЗ УДХТУ, 2009. - 43 c.

Укладачі: П.П.Єрмаков, доктор техн. наук

В.П.Колесніков, канд. екон. наук

П.Г. Кіріс

Відповідальний за випуск: В.П.Колесніков, канд. екон. наук

НАВЧАЛЬНЕ ВИДАННЯ

Методичні вказівки для лабораторних робіт по курсу “Інформаційні системи в економіці” для студентів економічних спеціальностей усіх форм навчання

В лабораторний курс входить 10 лабораторних робіт та методичні вказівки до них.

Кожна робота містить викладання матеріалу, постановку задачі, порядок виконання робіт і контрольні питання для самопідготовки.

Лабораторний практикум рекомендований викладачам, як допоміжний матеріал в организації і проведенні навчання, а також студентам економичних спеціальностей усіх форм навчання – для аудиторного і самостійного засвоєння сучасних інформаційних технологій.

.

Укладачі: Єрмаков Петро Петрович

Колесніков Володимир Петрович

Кіріс Павло Григорович

Редактор

Коректор

ВСТУП

Дійсний лабораторний практикум призначений для одержання практичних навичок студентами економічних спеціальностей усіх форм навчання при вивченні дисципліни “Інформаційні системи в економіці”.

Лабораторний курс включає десять робіт, котрі розраховані для виконання в спеціалізованому комп’ютерному класі.

Дані завдання осягають основні інструментальні знаряддя і технологічні операції сучасного компьютера з типовою програмною комплектацією, необхідною при вирішенні економічних задач.

Загально-методичні рекомендації по використанню посібників: до виконання лабораторної роботи слід приступати після ознайомлення з теоретичною частиною того чи іншого разділу і рекомендаціями, приведеними в конкретній роботі.

При виконанні робіт необхідно виконувати слідуючи правила:

-результати усіх лабораторних робіт необхідно записувати та зберігати в робочій папці, значення якої має групу та прізвище студента, наприклад:

C:\Group\3-КІБ-22\Petrov\lаb-1.doc;

-лабораторні роботи рекомендується виконувати у порядку їх нумерації в аудиторний час, вказаний в опису роботи;

-рекомендується для економії часу звіти по лабораторним роботам оформляти у вигляді протоколів роботи з обов`язковою вказівкою дати, номера, теми, мети роботи та висновків з короткою характеристикою ( кілька речень) результату;

-додаткова інформація по лабораторним роботам приводиться в списку літераратури;

- рекомендується ознйомитись з наведеною в п. 11 характеристикою списку додаткових джерел;

-рекомендується при виборі варіантів завдань використовувати задачі компьютерної обробки даних, зустрічаємих по діючим дисциплінам курсу, наприклад: задачі інформаційного пошуку, обробки даних, побудови презентації курсових і дипломних проектів;

-бажано для економії часу і детального вивчення специфіки конкретного компьютера весь список робіт виконувати на одному робочому місці.

Лабораторний курс може бути освоєний на індивідуальних компьютерах і в локальних облікових мережах з середніми технічними характеристиками.

Обов`язковим для повної реалізації курсу являється наявність комплекта офісних додатків системи Windows та вихід в мережу Інтернет.

Посібник рекомендовано викладачам, як допоміжний матеріал в организації і проведенню занять, а також студентам для аудиторного и самостійного освоєння сучасних інформаційних технологій.

1 Лабораторна робота № 1

Технологія створення фінансового документу методами Word и Pаint

Мета роботи: Освоїти інструменти і технологічні операції для

створення фінансового документу в середовищі Word и Paint.

1.1. Теоретична частина

Основними носіями інформації є документ – матеріальний носій, який має інформацію в зафіксованому вигляді, оформлений в установленному порядку і має за законодавством правове значення.

Документ є одним із предметів проектування при разробці АІТ и ІСЕ.

Від якості проектування документа залежить скорочення об`ємів робіт при заповненні документів і вводу даних в компьютер.

Умовно фінансовий документ (ФД) має слідуючі основні зони /4,18/

(Рис 1.1):

Зона 1 має графічний образ, ототожнюючий діяльність організації або фірми, для якої створюється документ, її назва і реквізити;

2 – номер форми і гриф використання документу, наприклад, “форма № 2/6, для службового використання”;

3 – перелік реквізитів, загальних для ряду даних документу, наприклад: “цех №1”;

4 – найменування ФД і дата заповнення;

5 – змістова або основна частина;

6 – зона для підписів відповідальних осіб і для печатки.

Має місце типова методика проектування документації, використовуєма в інформацийних системах /4,15,18/. Основним завданням цієї роботи є освоєння компьютерної технології оформлення графічної, текстової і табличної частин документу, ескіз якого дається в примірному варіанті завдання.

З технологічної точки зору структура і оформлення документу повинні відповідати ряду умов:

-наявність і відповідне разміщення зон, вказаних на малюнку 1;

Рисунок 1.1 – Розмітка фінансового документу по зонам.

- відповідність стандартному формату, наприклад, A4;

-раціональне заповнення площини формату;

-додержування наявності полів, товщини ліній і розмірів шрифтів;

-оригінальність, акуратність виконання та зручність у використанні;

- відповідність по формі і змісту профілю организації, використовуючій документ.

Інструментальною базою для работи має бути використання панелей

інструментів додатків Word і Paint. Кінечний результат повинен бути оформлений, як документ в середовищі Word.

1.2. Умови задачі

Використовуючи можливості додатків Word и Pаint створити фінансовий документ згідно заданому варіанту. Ескіз можливого варіанту ФД представлений на малюнку 1.2. При створенні документу використовувати слідуючі шрифти: зона 1: реквізити - розмір шрифту 10-12, назва організації – розмір шрифту 12-14, жирний; зона 2: розмір шрифту 14; зона 3: розмір шрифту 14, курсив; зона 4: розмір шрифту 14, жирний; зона 5: розмір шрифту 14; зона 6: розмір шрифта 14.

Перед початком роботи необхідно узгодити з викладачем варіант

организації, для якої створюється ФД, і його зміст. Увесь список робіт

по створенню документу можна умовно поділити на три частини:

- створення графічної частини ФД в зоні 1;

- створення текстової частини усіх зон, крім таблиці;

- створення табличної частини ФД в зоні 5.

Роботу рекомендується виконувати в указаному вище порядку. Заздалегідь необхідно виставити на екрані потрібні панелі інструментів: “стандартная”, “форматирование”, “рисование”, “таблицы и границы”.

При створенні графічної частини, елементи графічного образу виконувати ресурсами Word и Paint, наприклад, доповненя або видалення графічних элементів на готових малюнках або фотографіях необхідно виконувати в графічному редакторі Paint.

Текстову частину ФД бажано виконувати з використанням режиму

“Надпись”, це дозволить автономно форматувати, розміщення і редагування тексту по зонам.

Табличну частину документу необхідно виконувати в режимі “Таблица”.

В таблиці обов`язково передбачити розрахунок кінцевих показників.

Всі види роботи провести з урахуванням потреби до ФД.

Детальний опис технології роботи в офісних додатках Windows представлено в роботах /3,8,10,11/.