8. Регулируются упк и Инструкцией «о Порядке Изъятия, Учёта, Хранения и Передачи вд, Денежных Средств…» - Пост-е Прокуратуры, мвд, мчс, кгк, кгб, гтк и кпв от 10 мая 2007.

При поступлении вещ. док-в по угол. делам их наличие сверяется по справке о ВД, которая составлена ОПР. Составляется акт описи: их наименование, число, масса, состояние и т.д. По гражд. делам наличие ВД сверяется по сопроводительному письму от юридических лиц, по административным делам – по протоколу об административном нарушении. Все ВД регистрируются в журнале учёта ВД.

Предс. Суда не реже 2 раз в год назначает комиссию для проверки ВД, их состояния, хранения и учёта.

После вынесения судом решения в журнале отмечается, когда решение вынесено, вступило в силу и исполнено.

Личные документы редко бывают ВД, но также подлежат хранению. Личный папорт: в 3-х дневный срок после вступления приговора в силу секретарь суда направляет все личные документы осуждённого (паспорт, вид на жительство) в учреждения, где содержатся эти лица. Документ, удостовер-ий личность, изъятый у осужд-ых, пригоовр-ых не к лишению свободы, напр-ся секретарём суда в ОВД по месту жительства. Военный билет или удостоверение призывника напр-ся в военный комиссариат по месту учёта. Трудовые книжки, профсоюзные билеты и иные документы подлежат возврату владельцам или их родств-кам под роспись. В случае вынесения оправд-ого приговора все док-ты и ВД должны быть возвращены владельцам.

9. Вопрос орг-ции архива в инструкции делопроизводства занимает 10 страниц.

Все дела, книги, журналы, наряды (журнал для учёта некоторых вопросов) и исполн-ые пр-ва подлежат сдаче в архив в устан-е сроки.

Перед сдачей в архив дела оформляются в надлежащем порядке. Судья после проверки пр-ва по делу даёт разрешение на сдачу его в архив путём постановления штампа «архив» в левом верхнем углу обложки, ставит свою подпись, фамилию возле штампа. Указывается там же дата, до которой дело должно храниться в архиве или написать «постоянно» - дела особой важности, особой тяжести и т.д. Если дело будет храниться постоянно, судья должен указать Ф.И.О. и номер статьи. Архив должен быть оснащён сигнализацией. Дела могут храниться по алфавиту, году поступления и т.д.

Книги, учёты, журналы: секретарь оформляет их нужным образом и передаёт их сразу на проверку и в архив.

Экспортная комиссия. По окончанию года в суде должна проводиться экспертиза ценностей, документов, цель которой – отбор документов для последующего хранения. Комиссия назн-ся Предс. Суда и состоит из 3-5 человек. Она включает Председателя, Судью или Зам. Пред., архивариус и зав. канцелярией. Комиссия рассматривает отбор док-тов, которые подлежат хранению в гос. архиве. Функции комиссии: организует работу по отбору судебных дел и иных документов для их хранения и уничтожения; рассматривает сроки хранения судебных дел и иных документов, док-тов по личному составу и выносит решения о передаче их на хранение их в гос. архив; рассматривает акты об отборе к уничтожению дел и иных материалов, не подлежащих дальнейшему хранению; рассматривает пректы номенклатуры заводимых книг, журналов, учётов.