3. Требования, предъявляемые в документах

К бухгалтерским документам предъявляются следующие требования:

– они должны быть составлены своевременно, то есть в момент совершения

операции или сразу после ее окончания;

– документ должен быть достоверным, а также составлен четко и иметь ясное

содержание.

К составлению документов предъявляются следующие требования:

1. документы должны быть составлены на специальных бланках;

2. документы должны строго соблюдать установленные формы и реквизиты;

3. в документе должен быть четко и разборчиво написан текст и цифры;

4. незаполненные реквизиты прочеркиваются одной чертой;

5. денежная сумма указывается цифрой и прописью.

В документе должны быть подписи должностных лиц с указанием должности.

Реквизиты документа – это необходимая исходная информация, которая содержится

в документах.

К числу обязательных реквизитов документов относят:

1. наименование документа, его номер;

2. название организации, от имени которой составляется документ;

3. дата составления документа;

4. содержание хозяйственной операции;

5. измерители хозяйственной организации в натуральном и денежном выражении;

6. подписи лиц, ответственных за совершение операций и их должности.

4. Документооборот

Обработанные бухгалтерские документы в бухгалтерии в течение 1 года, затем

сдаются в архив. В соответствии с законом «О бухгалтерском учете!»

бухгалтерские документы должны хранится в архиве не менее 5 лет.

Существует четкая схема документооборота, которая предполагает движение

документов в организации с момента их создания , проверки, обработки и

передачи в архив.

Документооборотом считается путь продвижения документов от момента их

составления до момента сдачи в архив (Приказ №105).

5. Инвентаризация, ее виды и значение

Нормативная база: Методические рекомендации Минфина РФ №49 «О проведении

инвентаризации».

Понятие инвентаризация происходит от латинского слова «инвентира», что

означает «находить». Это сверка данных бухгалтерского учета с наличием

объектов учета в натуральном выражении путем пересчета, взвешивания,

измерения и дегустации.

На предприятии в определенные сроки проводят инвентаризацию для проверки

достоверности данных бухгалтерского учета.

Для проведения инвентаризации назначают комиссию в составе не менее трех

человек (как правило, материально ответственное лицо, работник бухгалтерии и

представитель администрации).

Результаты инвентаризации обязательно оформляются специальным документом,

называемым «Инвентаризационная опись». В ней указывается наименование

конкретного объекта учета, обнаруженное его количество в натуральном

выражении (или стоимостном). Затем эти описи передаются в бухгалтерию для

сверки с данными бухгалтерского учета.

На основании сверенных данных, указанных в инвентаризационной описи с данными

бухгалтерского учета составляется сличительная ведомость, где указываются те

позиции, по которым обнаружены расхождения. В этой же сличительной ведомости

определяется результат инвентаризации – излишки или недостачи, то есть доходы

или расходы (счет 91). Все излишки и недостачи приходуются в бухгалтерском

учете, то есть оформляются бухгалтерскими записями как результаты

инвентаризации.

По результатам инвентаризации составляется акт, в котором указывается общая

сумма доходов или расходов, то есть излишков или недостач. Излишки, как

правило, приходуются и попадают под налогообложение налога на прибыль по

рыночной стоимости. В акте также указываются недостачи, которые решением

руководителя могут быть отнесены на материально ответственное лицо (в этом

случае должен быть заключен договор о полной материальной ответственности с

материально ответственным лицом) или списаны за счет предприятия, то есть кА

прочие расходы.

Порядок отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации:

1. Обнаружен излишек денежных средств в кассе:

Д50 К91

2. Обнаружен излишек товаров, материалов, готовой продукции

Д10,41,43 К91

3. Обнаружен излишек основных средств и нематериальных активов:

Д01,04 К91

4. Обнаружена недостача денежных средств в кассе:

Д94 К50

5. Недостача списана на МОЛ, кассира:

Д73/2 К94*

6. Сумма недостачи удержана из зарплаты кассира:

Д70 К73/2

7. Сумма недостачи внесена в кассу МОЛ:

Д50 К73/2

Учет основных хозяйственных процессов

1. Учет процесса снабжения.

2. Учет процесса производства – расходов по обычным идам деятельности.

3. Учет процесса продаж (реализации) – доходов по обычным видам

деятельности.