4. Разработка штатного расписания работников предприятия.

Расчет плановой численности работников может быть осуществлен на основе разработанных нормативов или на основе количества рабочих мест и планового баланса рабочего времени. Второй метод используется обычно для определения потребности в продавцах, контролерах-кассирах, кассирах торгового зала, то есть персонала, осуществляющего непосредственное обслуживание покупателей. При расчете их численности исходят из установленного в торговом зале количества рабочих мест работников отдельных профессий и режима работы магазина. При планировании необходимого количества работников указанных профессий определяют явочную и среднесписочную их численность.

Явочная численность представляет собой количество работников, которые ежедневно должны быть на работе, чтобы обеспечить заполнение всех предусмотренных рабочих мест в течение всего времени работы магазина с учетом затрат времени на осуществление подготовительно-заключительных операций (выкладка товаров, подсчет выручки и т.д.). расчет явочной численности работников указанных профессий проводится по следующей формуле:

Чя = (Рм (Вм + Впз)) / Вр ,

где Чя – явочная численность работников, чел.;

Рм – количество рабочих мест работников данной профессии, предусмотренное в торговом зале, един.;

Вм – объем времени работы магазина в неделю, часов;

Впз – объем времени, затрачиваемого на осуществление подготовительно-заключительных операций в неделю, часов;

Вр – плановый фонд рабочего времени одного работника в неделю, часов.

На определение подготовительно-заключительного времени отводится не менее 15 – 30 мин, но не более 60 мин в смену.

Среднесписочная численность представляет собой общее количество работников, которое необходимо магазину с учетом замены работников уходящих в отпуск, отсутствующих по болезни или по другим причинам. Она определяется путем умножения явочной численности на коэффициент замены временно отсутствующих работников. Этот коэффициент рассчитывается путем деления номинального фонда рабочего времени в периоде (то есть полного числа рабочих дней в периоде) на планируемое число рабочих дней одного работника в этом же периоде (с учетом планируемых невыходов на работу по уважительным причинам, предусмотренным действующим трудовым законодательством, коллективным трудовым договором или условиями индивидуальных трудовых контактов). Расчет среднесписочной численности работников указанных профессий производится по следующей формуле:

Чс = (Чя × Рп) / Рр ,

где Чс – среднесписочная численность работников, чел.;

Чя – явочная численность работников, чел.;

Рп – полное число рабочих дней в плановом периоде:

Рр – планируемое число рабочих дней одного работника.

Рассчитанная плановая среднесписочная численность продавцов, кассиров, контролеров-кассиров может быть уменьшена с учетом выполнения части их работ работниками других должностей и профессий (если такая практика сложилась на предприятии).

По результатам расчета плановой потребности в работниках отдельных должностей, профессий и уровней квалификации на предприятии составляется штатное расписание. В нем отражаются также работники, занятые неполный рабочий день или не полную рабочую неделю.

Число рабочих мест кассиров равно трем, продавцов-консультантов – 14 рабочих мест. Объем времени работы магазина в неделю 70 часов, подготовительно-заключительное время для кассиров равно 30 мин (0,5 часа), для продавцов-консультантов – 20 мин (0,3 часа). Плановый фонд рабочего времени одного работника 40 часов. Полное число рабочих дней в плановом периоде 355 дней, планируемое число рабочих дней одного работника – 234. Необходимо рассчитать явочную и среднесписочную численность данных работников.

Кассиры: Чя = (Рм (Вм + Впз)) / Вр,

Чя = (3 (70 + 0,5)) / 40 = 5,2 = 6 (чел.),

Чс = (Чя × Рп) / Рр,

Чс = (5,2 × 355) / 234 = 7,8 = 8(чел.).

Продавцы-консультанты: Чя = (Рм (Вм + Впз)) / Вр,

Чя = (14 (70 + 0,3)) / 40 = 24,6= 25 (чел.),

Чс = (Чя × Рп) / Рр,

Чс = (24,6 × 355) / 234 = 37,3= 38 (чел.)

Таблица 1

Штатное расписание.

Должность	Численность среднесписочная, чел.
Директор	1
Заместитель директора	1
Главный бухгалтер	1
Бухгалтер	2
Менеджер	3
Товаровед	2
Кассир главной кассы	1
Кассир	8
Дизайнер по интерьеру	4
Продавец-консультант	38
Кладовщик	1
Экспедитор	1
Уборщица	4
Водитель	4
Грузчик	8
Охранник	4
Итого:	83

Общая среднесписочная численность работников в магазине «Тихий час» составила 83 человека. Причем данный магазин работает 10 часов в сутки и 7 дней в неделю.