Створення структури даних бд та введення даних

Розглянемо приклад створення реляційної БД на основі матеріалу даних вашої групи.

Проект бази даних

БД «група»

Анкета		Телефонний довідник		Успішність		Дозвілля
Прізвище		Прізвище		Прізвище		Прізвище
Ім’я		Ім’я		Алгебра		Хобі
По-батькові		Телефон		Геометрія		Улюблені фільми
Рік народження				Фізика		Улюблена музика
Домашня адреса				Хімія
				Укр. мова

Даний проект складатиметься з чотирьох взаємозв'язаних таблиць, з вказаними атрибутами. Об'єктами БД будуть студенти вашої групи.

Реалізацію другого етапу, а саме створення структури бази даних, проведемо використовуючи прикладну програму офісного пакету Microsoft Access.

База даних СУБД Access є реляційною базою даних, яка складається з взаємопов'язаних двовимірних таблиць.

СУБД Access дає змогу:

• проектувати табличні об'єкти бази даних;

• встановлювати зв'язки між таблицями;

• вводити, зберігати, переглядати, сортувати, модифікувати дані таблиці з використанням апарату алгебри логіки та індексування;

• створювати й використовувати об'єкти БД.

Об'єкти СУБД Access

База даних – файл, який містить різні об'єкти збереження даних.

Таблиця (tables) – організація збереження даних у вигляді двовимірного масиву. Є основним об'єктом БД. Решта – похідні від таблиці.

Форми (forms) – об'єкти для зображення даних із таблиць на екрані в зручному для перегляду та обробки вигляді.

Запити (queries) – об'єкти для вибору та фільтрації даних таблиці за визначеними критеріями (умовами).

Звіти (reports) – формування документа даних із таблиці для друку.

Макроси (macros) – опис дій у вигляді послідовності команд та їх автоматичного виконання.

Модулі (modules) – програми на Visual Basic, які розробляє користувач для реалізації нестандартних процедур.

Для створення нового файлу бази даних слід виконати такі дії:

1) Запустити програму MS Access;

2) Із запропонованих способів початку роботи з програмою (Новая база данных, Запуск мастера, Открыть базу данных) вибрати опцію Новая база данных;

3) У рік народження Создание базы данных ввести ім'я нового файла (Група -…..), у полі Папка вибрати папку, в якій зберігатиметься файл, натиснути кнопку Создать.

Вся подальша робота з базою даних відбуватиметься у створеному файлі.

Після створення нового файлу на екрані виводиться вікно бази даних (рис. 1). Це вікно має кілька закладок, що відповідають об'єктам бази даних (Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Макросы, Модули). Отже, для роботи з певними об'єктами слід перейти на відповідну закладку.

Рис. 1

Об'єкти БД подаються піктограмами з підписами. Як і інші об'єкти Windows, об'єкти бази даних зручно опрацьовувати за допомогою контекстного меню. Крім цього, на кожній закладці є власне меню і спеціальні кнопки управління об’єктами: Открыть, або Просмотр (кнопку Запуск використовують залежно від особливостей об'єкта).

Кнопка Создать призначена для створення нового об’єкта, кнопка – Открыть – для відкриття наявного об'єкта у тому вигляді, в якому його використовують при роботі з базою даних, а кнопка – Конструктор – для відкриття об'єкта в режимі Конструктора, що дає змогу створювати і змінювати структуру об'єкта. Перехід між режимами Конструктора і власне об'єкта можна здійснити в будь-який момент роботи з об'єктом, скориставшись кнопкою Вид на стандартній панелі інструментів.

Access пропонує двох етапну схему створення таблиці:

• створення структури таблиці;

• заповнення таблиці даними.