- •Управление офисом
- •Введение
- •Глава 1. Администрирование и административная служба
- •1.1. Структура бизнеса и субъекты управления
- •Административная теория организации и управления по а. Файолю
- •1.2. Административная служба и административная деятельность
- •Контрольные вопросы
- •Глава 2. Офис в современной системе управления
- •2.1. Теоретические модели офиса ( информационная, коммуникационная, системная)
- •2.2. Специфика деятельности офиса и виды офисных работ
- •2.3. Функции офиса
- •2.4. Роль руководителя офиса
- •Контрольные вопросы
- •4. Коммуникативные отношения в офисе
- •4.1.Служебный диалог
- •4.1.1. Типы речевых актов в деловом общении
- •4.1.2. Бизнес - аргументация. Методы убеждения собеседника
- •4.1.3. Психологические типы собеседников
- •4.1.4. Невербальные средства делового общения
- •4.1.5. Пространственные нормы делового общения
- •4.2. Деловой разговор и его виды
- •4.3. Деловая беседа
- •4.4. Переговоры
- •4.5. Интервью
- •4.6. Служебный телефонный разговор
- •4.6.1. Техника речи разговора по телефону
- •4.6.2. Правила ведения делового телефонного разговора
- •4.7.1. Дискуссия как вид спора
- •4.7.2. Этапы подготовки и проведения дискуссии
- •4.7.3. Правила ведения спора
- •4.7.4. Анализ дискуссии
- •4.8. Деловое совещание (собрание)
- •4.8.1. Совещание как вид организации делового общения группы
- •4.8.2. Этапы подготовки и проведения собрания
- •4.9. Общение в офисе как социально-психологическая проблема
- •4.9.1. Общение как обмен информацией
- •4.9.2. Общение как взаимодействие
- •4.9.3. Общение как восприятие людьми друг друга
4.9.3. Общение как восприятие людьми друг друга
Взаимодействие невозможно без взаимопонимания. При этом очень важно, как воспринимается партнер по общению. Здесь речь идет об особенностях межличностной перцепции, т.е. о познании человека человеком. На основе внешней стороны поведения мы, по словам известного психолога С.Л. Рубинштейна, как бы «читаем» другого человека, расшифровываем значение его внешних данных. В ходе познания одновременно осуществляются и эмоциональная оценка, и попытка понять поступки собеседника, и основанные на этом стратегии изменения его поведения, и построение своего собственного.
Таким образом, имеются в виду специфические черты восприятия собеседника, к которым относятся физические и поведенческие характеристики, такие как формирование представления о его намерениях, мыслях, способностях, эмоциях, установках.
Однако в эти процессы включены как минимум два человека и каждый сопоставляет себя с другим, принимая в расчет не только потребности, мотивы и установки другого, но и то, как этот другой понимает собственные потребности, мотивы и установки. Каждый из участников, оценивая другого, стремится построить определенную систему интерпретации поведения, в частности его причин. В обыденной жизни люди сплошь и рядом не знают действительных причин поведения
Вопросы для самопроверки
К какому классу речевых актов относятся обещание, разрешение?
На какой стадии делового контакта вы будете использовать закрытые, открытые, переломные вопросы?
В чем преимущества и недостатки каждого из методов убеждения собеседника?
Какие качества человека фиксируются в первую очередь при непродолжительном восприятии его облика и поведения?
Какие невербальные средства поведения необходимо совершенствовать лично Вам для повышения эффективности общения?
Можно ли контролировать мимику?
Перечислите основные задачи деловой беседы.
Какими способами можно придать беседе доверительную тональность?
Как чувствовать себя комфортно при общении с представителями прессы?
Почему по телефону часто задают вопросы: «Ты плохо себя чувствуешь?», «Вы спешите?».
Как правильно произносить выражения: «Алло», «Вам звонит ...», «К вам никак не дозвониться», «Если мне позвонят ...», «Ты звонишь ...»?
Дайте определения понятий «дискуссия» и «спор».
Почему в споре собеседники ярче раскрываются как личности?
По каким признакам классифицируют участников дискуссии?
Как следует вести себя во время спора?
Как эффективно работать с группой незнакомых друг с другом людей?