3.1.2 Оформление таблиц

Цифровой материал текстового материала реферата оформляют в виде таблиц. Требования к оформлению таблиц приведены в ГОСТ 7.32. Сведенными в таблицы могут быть статистические данные, окончательные результаты расчетов и т.д.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Во избежание переноса таблицы можно начинать страницу с таблицы и под ней на оставшемся поле листа размещать текстовый материал реферата. Таблицы слева, справа и снизу ограничиваются линиями.

На все таблицы должны быть ссылки в текстовом материале реферата, например, «Результаты расчета приведены в таблице 3.1 и 3.2».

Таблицы последовательно нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. В правом верхнем углу таблицы над соответствующим заголовком помещают надпись «Таблица» с указанием номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, «Таблица 3.1» (первая таблица третьего раздела). В конце номера таблицы точка не ставится. Если в пояснительной записке одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1».

Каждая таблица должна иметь заголовок, который отражает содержание излагаемого в ней материала. Заголовок помещается ниже слова «Таблица» по центру. Слово «Таблица» и название заголовка начинается с заглавной буквы, точка в конце названия не ставиться. Заголовок таблицы не подчеркивают.

Таблицу следует размещать таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота. Если такое размещение невозможно, то таблицу располагают с поворотом по часовой стрелке.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. Перенос таблицы возможен только по строкам. При переносе части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, под первой частью не проводят.

Запрещается разрывать заголовок таблицы, а также заголовки граф от строк таблицы. При переносе части таблицы на следующую страницу на первом листе должна быть оставлена как минимум одна строка текста таблицы.

При переносе таблицы на следующую страницу головку таблицы следует повторить и над ней, в правом верхнем углу, поместить слова «Продолжение таблицы 3.1». Если головка громоздкая, допускается ее не повторять. В этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. Если таблица не переносится на другую страницу, то нумерация граф не показывается. Заголовок для перенесенной части таблицы не повторяют.

Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. В конце заголовков и подзаголовков точку не ставят. Разделять заголовки и подзаголовки боковых линий и граф диагональными линиями не допускается.

Выделение в таблице графы «номер по порядку» (№ п.п.) в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных, порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы без точки, непосредственно перед их наименованием.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе количество десятичных знаков должно быть одинаковым. Если цифровые или иные значения в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

При выполнении таблиц допускается применять размер шрифта меньший, чем в тексте. Шрифт таблиц может быть выбран на 2 пт меньше основного текста, т.е. 12 пт.

При подготовке таблиц удобнее пользоваться Microsoft Excel. Пример оформления таблиц приведен в приложении 3.

Исходные первичные данные, справочный и нормативный материал рекомендуется размещать в таблицах приложений к курсовой работе (проекту).