Пособие по бизнес-планированию

1. Понятие бизнес-плана, его цели и задачи

2. Структура бизнес-плана

3. Резюме

4. Характеристика организации и товаров

5. Анализ рынка и основных конкурентов

6. Производственный план

7. План маркетинга

8. План по рискам

9. Финансовый план

10. Оформление и презентация бизнес-плана

Понятие бизнес-плана, его цели и задачи

“Экономить в расчетах, оценивающих громадное экономическое мероприятие,

все равно, что экономить на прицеливании

при выстреле”.

О. Антонов

Каждый предприниматель, как начинающий, так и опытный, должен не только ясно представлять себе потребность на перспек­тиву в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах и источники их получения, но и уметь четко рассчитать эффективность использования этих ресурсов в процессе произ­водственно-хозяйственной деятельности фирмы.

Невозможно добиться стабильного успеха в бизнесе без четкого планирования своей деятельности, постоянного сбора и анализа информации как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.

Планирование является одним из важнейших составных элементов управления предприятием. Планирование - это, во-первых, определение будущего предприятия и его структурных подразделений, во-вторых, проектирование желаемых результатов деятельности предприятия и, в-третьих, выбор методов и средств (ресурсов) и определение последовательности действий в достижении желаемых результатов.

Бизнес-план - представляет собой рабочий документ как для вновь создаваемых, так и для действующих организаций, излагающий все основные аспекты планирования производственной и коммерческой деятельности предприятия, анализирующий проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяющий способы решения финансово – хозяйственных задач.

Бизнес-план призван ответить на три ключевых вопроса (см. рис. 1.):

• Каково текущее состояние бизнеса?

• Каково желаемое состояние?

• Как наиболее эффективно достичь желаемого состояния?

Рис. 1. Контуры бизнес-плана

Необходимой предпосылкой разработки эффективного бизнес-плана является анализ внутренней и внешней среды. Он нацелен на получение и обобщение объективной информации о состоянии предприятия, его соответствия требованиям внешней среды и внутренней организации. (Презентация 1)

Как правило, потребность в бизнес-плане возникает:

- при подготовке заявок существующих и вновь создаваемых организаций на получение кредита,

- обосновании предложений по приватизации государственных организаций,

- открытии нового дела,

- определении профиля будущей организации и основных направлений ее коммерческой деятельности,

- перепрофилировании существующей организации,

- выборе новых видов, направлений и способов осуществления коммерческих операций,

- составлении проспектов эмиссии ценных бумаг (акций, облигаций) приватизируемых и частных организаций,

- выходе на внешний рынок и привлечении иностранных инвестиций.

Цель разработки бизнес-плана – спланировать хозяйственную деятельность организации на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:

• определить конкретные направления деятельности организации, целевые рынки и место организации на этих рынках;

• сформулировать долговременные и краткосрочные цели организации, стратегию и тактику их достижения, определить лиц, ответственных за реализацию стратегии;

• выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены организацией потребителям, оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;

• выявить соответствие изменения кадрового состава организации ее потребностям, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;

• определить состав маркетинговых мероприятий организации по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;

• оценить финансовое положение организации и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;

• предусмотреть трудности, “подводные камни”, которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана.

Основные рекомендации в подготовке бизнес-плана – это краткость, т.е. изложение только самого главного по каждому разделу плана; доступность в изучении и понимании, т.е. бизнес-план должен быть понятен широкому кругу людей, а не только специалистам и не изобиловать техническими подробностями. Он также должен быть убедительным, лаконичным, пробуждать интерес у партнера. Только заинтересовав потенциального инвестора, предприниматель может надеяться на успех своего дела.

Типовые ошибки бизнес-планирования:

Содержательные ошибки:

- неконкурентоспособная идея.

- продукт не рыночный.

- не сегментированы клиенты.

- не проработаны конкуренты.

- оптимистичный план продаж.

- недостаточное знание технологии производства.

- ошибки в финансовых расчетах.

- непроработаны риски.

Форматные ошибки:

- ошибки романтизма.

- избыточность информации.

- непрезентабельное оформление.

Наиболее важным среди предшествующих составлению бизнес-плана этапов является выбор сферы предпринимательства и опре­деление ее границ. Проблема рационального выбора осложняется тем, что сфер (или направлений) предпринимательской деятельности довольно много, так же как и критериев оценки их эффективности (Презентация 2).

Структура бизнес-плана

Структура бизнес-плана и его детализация определяются направленностью и масштабом задуманного дела, т. е. спецификой объекта, сферой деятельности фирмы, организационным состо­янием, размерами предполагаемого рынка, наличием конкурентов и перспективами роста.

В законодательстве нет пункта, касающегося бизнес-плана, благодаря чему мы наблюдаем такое разнообразие данного документа. А точнее - каждая фирма сама решает, какая будет структура, какие основные цели и так далее. И естественно бизнес-планы будут отличаться друг от друга.

Есть несколько возможных форматов: TACIS, Европейского Банка Реконструкции и Развития, UNIDO, постановления Правительства РФ от 22.11.97 №1470, Российского фонда технологического развития, Федерального Фонда поддержки малого предпринимательства.

Есть прямая зависимость структуры от того, для чего бизнес-план составляют (Таблица №1):

Таблица №1

Разделы бизнес-плана

Разделы плана	Внешний заказчик			Внутренний заказчик
	Конкурс (бюджетное финансирование)	Кредит (банковское финансирование)	Инвестиции (частные вложения)	Start-up (запуск нового предприятия)	Пересегментирование (резкие изменения на рынке)	Выпуск нового продукта (диверсификация)
Описание предприятия	+	+++	+
План маркетинга	+	+	+	+++	+	+
План производства	+	+	+	+		+
Организационный план	+	+	+	+	+	+++
Финансовый план	+	+	+++	+	+	+
Социальный эффект	+++
Анализ рисков			+	+	+++
Перспективы	+		+	+		+
Отзывы и экспертиза	+	+				+

+++ особо важные разделы для данной группы заказчиков

Существует значительное число методических разработок по составлению бизнес-плана, но все они похожи и отличаются лишь последовательностью и составом разделов. Рассмотрим содержание разделов бизнес-плана, в соответствии со структурой, приведенной ниже (Рис.2)

Резюме.

Резюме является вступительным разделом бизнес-плана и, если взять его отдельно, может выполнять роль краткого инвестиционного предложения, которое можно рассылать своим партнерам и инвесторам на предварительной стадии переговоров.

Резюме - самая важная часть бизнес-плана, так как потенциальные инвесторы и партнеры читают её в первую очередь. Именно резюме, если оно написано правильно, дает возможность быстро понять суть создаваемого предприятия, а, заинтересовавшись, перейти к более подробному изучению других разделов бизнес-плана.

Цель раздела - убедить потенциальных партнеров и инвесторов в возможности делового сотрудничества и инвестирования в предлагаемое дело. Фактически краткое изложение (резюме) - это бизнес-план, сжатый до 2-3 страниц. Именно поэтому Резюме обязательно должно включить в себя обоснование идеи, концепции бизнеса на планируемый период .

Хотя данная информация и идет в начале бизнес-плана, она должна быть тщательно выверена после завершения работы над документом. Резюме составляется в последнюю очередь на основании ключевых фраз разделов плана, и сюда включается следующая информация:

• цель и задачи бизнес-плана;

• описание организации (обозначить идет ли речь о расширении действующего бизнеса либо о «start-up») , ее специализация;

• сведения о квалификации управленческого персонала;

• преимущества продукции организации на рынке;

• текущее финансовое состояние организации, ресурсы;

• возможности роста доходов, долгосрочная и краткосрочная стратегии организации;

• положение на рынке и в отрасли применительно к исследуемому производству;

• источники финансирования, потребности в инвестировании, порядок погашения кредитов;

• риски организации, их уровень;

• экономическое обоснование и эффективность проекта.

Объем резюме для любого проекта не должен быть больше 2-3 страниц.

Характеристика организации и товаров.

Здесь указываются следующие сведения:

• полное и сокращенное наименование организации, дата и место регистрации, номер регистрационного удостоверения, юридический адрес, банковские реквизиты;

• организационно-правовая форма организации (Презентация №3);

• размер уставного капитала;

• учредители организации с указанием их доли в уставном капитале;

• характеристики менеджеров высшего звена управления – директора, главного бухгалтера;

• основной вид деятельности организации;

• формулировка миссии организации.

Цель этого раздела – познакомить читающего с организацией, представляющей бизнес-план. Оптимальный объем – до 1 страницы.

Если ваша компания уже существует на рынке, то в этом разделе вашего плана могут быть отражены следующие содержательные блоки:

• Краткая история развития компании;

• Основные виды деятельности;

• Отличительные черты компании;

• Основные достижения предприятия. Укажите, если есть какие-то награды, патенты, лицензии, сертификаты, ноу-хау;

• Показатели финансовой эффективности предприятия;

• Краткое описание основных клиентов.

Если вы находитесь на этапе «start-up» и только планируете создать организацию, то в этом разделе вам необходимо представить компетенции свои и вашей команды в соответствующей сфере:

• Ваш (и членов команды) профессиональный опыт в избранной отрасли;

• Профессиональные достижения ваши и членов вашей команды.

В описании продукта организации (товара) приводится область его применения, какую потребность удовлетворяет, а также второстепенные области применения. Продукт характеризуется с точки зрения его качества (надежности, простоты эксплуатации, процента брака и т.п.), внешнего оформления и упаковки, патентной защищенности. Описываются преимущества планируемого к производству товара, его сильные и слабые стороны в сравнении с другими товарами.

То есть, основная цель этого раздела - доказать, что Ваши товары (услуги) имеют ценность для покупателей и будут пользоваться спросом. За основу можно взять следующий перечень вопросов:

1. Какой именно товар (или услугу) Вы предложите покупателям?

2. Какие потребности будет удовлетворять данный товар или данная услуга?

3. Насколько тщательно разработана Ваша продукция? Есть ли у Вас патент на эту продукцию? Имеете ли Вы уже опыт производства и реализации этой продукции?

4. В каких сферах ее можно использовать?

5. В чем состоит преимущество Вашего товара (услуги) с точки зрения потециального покупателя?

6. Почему покупатели отдадут предпочтения именно Вашему товару (услуге)?

7. Какие недостатки может иметь Ваш товар (услуга), и как Вы будете пытаться их преодолевать?

8. Какие характеристики делают Ваш продукт уникальным?

9. Как Ваши товары или услуги будут доходить до потребителя?

Рекомендуется заполнить следующие таблицы

ОПИСАНИЕ ПРОДУКТА (УСЛУГИ)

Продукт (услуга)	Область применения	Качество	Преимущество перед другими продуктами (услугами)

ПРОДУКТЫ (услуги)-заменители

Товар (услуга) - заменитель	Характеристика	Преимущества	Недостатки