Пример оформления приказа о заключении трудового контракта

Примечание:

1, Согласно п. 2 ст. 17 и ст. 32 ТК новый трудовой договор (контракт), за исключением случаев перевода на другую работу, заключается с работником по истечении максималь­ного пятилетнего срока действия заключенного ранее трудового договора (контракта) ли­бо при изменении существенных условий труда работника при продолжении им работы по той же специальности, квалификации или должности, определенных в заключенном ранее трудовом договоре (контракте). В последнем случае возможно как заключение но­вого трудового договора (контракта), так и внесение изменений (дополнений) в действую­щий трудовой договор (контракт).

Согласно п. 5 ст. 54 ТК наниматель обязан оформить заключение трудового догово­ра приказом (распоряжением) и объявить его работнику под роспись. Приказ (распоря­жение) нанимателя о заключении трудового договора (контракта) должен издаваться как при приеме на работу, так и при заключении нового трудового договора (контракта).

Нормативными правовыми актами Республики Беларусь срок хранения приказов о заключении нового трудового договора (контракта) непосредственно не установлен. Одна­ко, учитывая, что данная разновидность приказов может быть востребована при подтверж­дении периода работы работника в данной организации и на основании ст. 19 Закона Рес­публики Беларусь от 6 октября 1994 г. «О Национальном архивном фонде и архивах в Рес­публике Беларусь» с последующими изменениями и дополнениями (далее — Закон), для приказов о заключении нового трудового договора должен быть установлен срок хране­ния 75 лет. Приказы 75-летнего срока хранения должны регистрироваться и формировать­ся в дела отдельно от приказов по личному составу 3-летнего срока хранения (п. 6.3. При­мерной инструкции по делопроизводству). На этом основании к регистрационному номе­ру приказа добавляется буква «к».

Пример оформления приказа о переводе работника на контрактную форму найма

Примечание:

1. Заключение контракта с работником, трудовой договор с которым был заключен на неопределенный срок, является изменением существенных условий труда (подп. 3.2 Положения о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 сентября 1999 г. № 1476, с последующими изменениями и дополнениями) (далее — Положение № 1476). Согласно ст. 32 ТК наниматель имеет право изменить существенные условия тру­да работника при продолжении им работы по той же специальности, квалификации или должности в связи с обоснованными производственными, организационными или эконо­мическими причинами. В приказе причины перевода на контрактную форму найма отра­жаются в констатирующей части с использованием слов «в связи с».

2. Контракт, заключенный с работником, должен предусматривать дополнительные меры стимулирования труда, в том числе предоставление дополнительного поощрительного отпуска с сохранением заработной платы до пяти календарных дней и повышение тарифной ставки (не более чем на 50 %, если больший размер не предусмотрен зако­нодательством) (п. 2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению тру­довой и исполнительской дисциплины» с последующими изменениями и дополнениями (далее — Декрет № 29). Указанные дополнительные меры стимулирования труда долж­ны быть отражены либо в отдельном распорядительном документе (приказе, распоря­жении), либо отдельными пунктами в приказе о переводе на контрактную форму найма. В последнем случае распорядительная часть текста приказа в зависимости от практичес­кой ситуации будет строиться по схеме:

ПРИКАЗЫВАЮ:

Перевести …

Повысить размер тарифной ставки …

…

В случае если в организации издан локальный правовой акт, устанавливающий единые дополнительные меры стимулирования труда для всех работников, переведенных на контрактную форму найма, то их персонификация в приказе о переводе на контрактную форму найма представляется излишней. Если же для каждого работника, переведенно­го на контрактную форму найма, устанавливаются индивидуальные дополнительные ме­ры стимулирования труда, их закрепление в распорядительном документе является обя­зательным. Такой распорядительный документ будет являться основанием для правиль­ного исчисления размера заработной платы, продолжительности трудового отпуска и т.п. для бухгалтерской службы, отдела кадров и других структурных подразделений органи­зации.

3. Основанием для издания приказа о переводе на контрактную форму найма являются заключенный контракт и уведомление о переводе на контрактную форму найма, направляемое нанимателем работнику. В случае, если актами законодательства Респуб­лики Беларусь или локальными нормативными правовыми актами организации (коллек­тивным договором, соглашением) установлено, что перевод на контрактную форму най­ма производится по согласованию с профкомом или обсуждение содержания контракта работника — члена профсоюза производится с участием представителя профсоюза, соот­ветствующий документ данного общественного объединения, отражающий такое согла­сование, также будет включен в перечень оснований для издания приказа. Если инициатива в переводе работника на контрактную форму найма исходит от самого работника или его непосредственного руководителя, соответствующие заявление и/или докладная записка также включаются в перечень оснований для издания приказа.

4. Нормативными правовыми актами Республики Беларусь срок хранения приказов о переводе работников на контрактную форму найма непосредственно не установлен. Вместе с тем на основании ст. 19 Закона для приказов о переводе работников на кон­трактную форму найма должен быть установлен срок хранения 75 лет. Согласно п. 6.3. Примерной инструкции по делопроизводству приказы 75-летнего срока хранения долж­ны регистрироваться и формироваться в дела отдельно от приказов по личному составу 3-летнего срока хранения. На этом основании к регистрационному номеру приказа добавляется буква «к».