Пример оформления письма об увольнении работника в порядке перевода к другому нанимателю

Примечание:

Согласно п. 4 ст. 35 ТК трудовой договор может быть прекращен в связи с перево­дим работника, с его согласия, к другому нанимателю. Договоренность между нанимателями о таком переводе отражается, как правило, в письме об увольнении работника в порядке перевода.

Унифицированная форма письма об увольнении в порядке перевода не предусматривает указание предполагаемой даты увольнения работника. Вместе с тем, учитывая, что увольнение в порядке перевода осуществляется в сроки, согласованные между нанимателями, проставление даты в тексте письма представляется целесообразным.

Требования к оформлению письма об увольнении в порядке перевода аналогичны требованиям, предъявляемым к письму профсоюзу о согласии на увольнение работника.

4. Экземпляры (копии) исходящих писем об увольнении в порядке перевода к другому нанимателю работников, на которых ведутся личные дела, включаются в состав этих дел и хранятся 75 лет. Для писем об увольнении в порядке перевода иных работников установлен срок хранения 3 года (п. 224 Перечня типовых документов).

Пример оформления приказа об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности)

Примечание:

Согласно п. 15 ст. 55 ТК наниматель обязан оформлять прекращение трудового до­говора с работником приказом (распоряжением).

В заголовке указываются фамилия и инициалы, если приказом оформляется уволь­нение одного работника. Если одним приказом оформляется увольнение двух и более ра­ботников, их фамилии и инициалы в заголовке не указываются.

Унифицированная форма приказа об увольнении предусматривает указание в тек­сте наряду с основанием причины увольнения работника. Согласно ст. 50 ТК при прекра­щении трудового договора в связи с болезнью, инвалидностью, уходом на пенсию по воз­расту, зачислением на дневную форму получения образования в учреждении образования и по другим причинам, с которыми законодательство связывает предоставление оп­ределенных гарантий и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку работника с указанием этих причин. Так как запись в трудовой книжке работника должна соответствовать формулировке приказа, указание причины увольнения в приказе в случа­ях, предусмотренных трудовым законодательством, представляется необходимым.

Приказ об увольнении относится к категории приказов по личному составу. Соглас­но подп. 2.4.1. Примерной инструкции по делопроизводству при оформлении приказов по личному составу в тексте приказа отсутствует констатирующая часть. На этом основа­нии причина увольнения указывается в конце распорядительной части приказа с исполь­зованием слов «в связи».

Согласно требованиям Примерной инструкции по делопроизводству в конце каждого пункта приказа по личному составу дается, как правило, основание для его со­ставления.

Для приказов об увольнении установлен срок хранения 75 лет (ст. 16.4 Перечня ти­повых документов органов государственной власти и управления, учреждений, органи­заций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, цено­образованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, при­ватизации, внешнеэкономическим связям с указаниям сроков хранения, утвержденного постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 6 августа №38, с последующими изменениями и дополнениями).

Приказы 75 летнего срока хранения должны регистрироваться и формироваться в дела отдельно от приказов по личному составу 3-летнего срока хранения (п. 6.3. Примерной инструкции по делопроизводству). На этом основании к регистрационному номеру приказа добавляется буква «к».