Пример оформления уведомления работнику о переводе на контрактную форму найма

Примечание:

1. Заключение контракта с работником, трудовой договор с которым был заключен на неопределенный срок, является изменением существенных условий труда (подп. 3.2. Положения № 1476). Согласно ст. 32 ТК наниматель имеет право изменить существенные условия труда работника при продолжении им работы по той же специальности, квалификации или должности в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами. При этом в соответствии с п. 1 Декрета № 29 нанима­тель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда не позд­нее чем за один месяц. Данное предупреждение отражается в уведомлении, которое яв­ляется одним из оснований для издания приказа в последующем.

2. Так как предложения нанимателя об изменении существенных условий труда работника отражаются в контракте, представляется целесообразным приложить к уведомлению проект предлагаемого контракта для его анализа и обсуждения.

В случае, если к уведомлению прилагается проект контракта, в уведомлении ниже текста перед реквизитом «Подпись» оформляется отметка о наличии приложения по следующей форме:

Приложение: проект контракта на 5 л. в 1 экз.

3. Согласно п. 1 Декрета № 29 при отказе работника заключить контракт трудовой договор с ним прекращается по причине отказа работника от продолжения работы связи с изменением существенных условий труда. Уведомление о переводе на конт­рактную форму найма может быть дополнено соответствующей информацией, например: «В случае отказа от заключения трудового контракта наниматель вправе уволить Вас по п. 5 ст. 35 ТК (отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда)».

4. Срок хранения уведомления о переводе на контрактную форму найма – 3 года (п. 224 Перечня типовых документов).

Пример оформления уведомления работнику

о продлении трудового контракта

Примечание:

Уведомления работнику о продлении трудового договора (контракта) оформляются по тем же правилам, что и уведомления о заключении нового трудового договора (контракта) и о переводе на контрактную форму найма.

Срок хранения уведомления о продлении трудового договора (контракта) — 3 года (п. 224 Перечня типовых документов).

Документация по увольнению с работы Пример оформления заявления об увольнении с работы (освобождении от занимаемой должности)

Примечание:

Заявление об увольнении с работы требуется в случаях, когда инициатива растор­жения трудового договора исходит от работника. Например, в соответствии со ст. 40 ТК работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом нанимателя письменно за один месяц. Соответствующее предупреждение работник отражает в заявлении.

Если инициатива в прекращении трудовых отношений исходит от нанимателя, заяв­ление работника не требуется.

Датой увольнения является последний рабочий день, поэтому в заявлении перед датой увольнения предлог «с» не ставится.

Следует различать основание и причину увольнения. Основание увольнения, отражаемое в заявлении, указывается в соответствии с формулировками, отраженными в ст. 35 ТК. Например: «по соглашению сторон»; «в связи с истечением срока трудового договора», «по собственному желанию» и т.д.

Причина увольнения раскрывает мотивы, побудившие работника обратиться к нанимателю с заявлением об увольнении. В ряде случаев указание причины увольнения в велении обязательно. Например, согласно ст. 40 ТК при наличии обстоятельств, исключающих или значительно затрудняющих продолжение работы (состояние здоровья, пен­сионный возраст и др.), а также в случаях нарушения нанимателем законодательства о труде, коллективного, трудового договора наниматель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

В случаях, когда трудовое законодательство не требует обязательного отражения в заявлении причины увольнения, она может не указываться. Например, при увольнении в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ст. 35 ТК) или по соглашению сторон (п.1 ст. 35 ТК) при отсутствии обстоятельств, обязывающих нанимателя расторгнуть трудовой договор по желанию работника, и т.п.

Заявления работников, на которых ведутся личные дела, включаются в состав этих дел и хранятся 75 лет. Для заявлений об увольнении иных работников установлен срок хранения 3 года (п. 224 Перечня типовых документов).