Пример оформления приказа о продлении трудового контракта

В соответствии с п. 2 ст. 17 ТК максимальная продолжительность действия сроч­ного трудового договора (контракта) не может превышать пяти лет. Согласно п. 1¹ Указа № 180 продление контракта в пределах максимального срока его действия осуществля­ется по соглашению сторон на срок не менее года. На меньший срок контракт продлева­ется только с письменного согласия работника.

Инициатива в продлении срочного трудового договора (контракта) может исходить как от работника (оформляется заявлением), так и от нанимателя (оформляется уведом­лением). Возможна одновременная подготовка уведомления и заявления работника о продлении срочного трудового договора (контракта). Соответствующий документ (документы) указывается в качестве основания для издания приказа.

Нормативными правовыми актами Республики Беларусь срок хранения приказов о продлении трудового договора (контракта) непосредственно не установлен. Вместе с тем на основании ст. 19 Закона для приказов о продлении трудового договора (контрак­та) должен быть установлен срок хранения 75 лет. К регистрационному номеру приказа добавляется буква «к».

Пример оформления распоряжения

о заключении трудового контракта

Примечание:

1. Распоряжения о заключении нового трудового договора (контракта) готовятся и оформляются по тем же правилам, что и соответствующие приказы.

2. Распоряжения по личному составу, как правило, издаются руководителями или иными уполномоченными лицами коллегиальных органов.

Пример оформления распоряжения

о переводе работника на контрактную форму найма

Примечание:

Распоряжения о переводе работника на контрактную форму найма готовятся и оформляются по тем же правилам, что и соответствующие приказы.

Распоряжения по личному составу, как правило, издаются руководителями или иными уполномоченными лицами коллегиальных органов.

Пример оформления уведомления работнику

о заключении нового трудового контракта

Примечание:

Согласно п. 2 ст. 17 ТК максимальная продолжительность срока действия трудово­го контракта не может превышать пяти лет.

Согласно п. 1¹ № 180 каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за две недели до истечения срока его действия обязана письменно предупредить другую сторону о решении прекратить или продолжить трудовые отношения.

В случае, если инициативу в заключении нового трудового контракта проявляет наниматель, она письменно фиксируется в уведомлении, а согласие или несогласие работника на заключение нового контракта оформляется им собственноручно на экземпляре уве­домления, остающемся в кадровой службе организации. Возможна одновременная под­готовка уведомления и заявления работника о заключении нового контракта.

Если при заключении контракта существенные условия труда изменяются, к уведомлению должен быть приложен экземпляр нового контракта. В этом случае ниже текста уведомления перед реквизитом «Подпись» оформляется отметка о наличии приложения по следующей форме:

Приложение: проект нового контракта на 4 л. в 1 экз.

4. Срок хранения уведомления о заключении нового трудового договора (контракта) – 3 года (п. 224 Перечня типовых документов).