Редагування діаграми

Діаграма може знаходитися в трьох станах:

• перегляду, коли діаграма виділена по периметру прямокутником;

• переміщення, зміни розміру або видалення, коли діаграма по периметру выділена прямокутником з маленькими чорними квадратами (маркерами);

• редагування, коли діаграма виділена по периметру штриховою рамкою.

Переміщення і зміна розмірів діаграми

Побудовану діаграму можна перемістити в інше місце листа і змінити її розміри, виділивши її. Для виділення діаграми потрібно клацнути лівою кнопкою миші у області діаграми. При цьому навколо діаграми з'явиться прямокутна рамка з маркерами у вигляді чорних квадратів у вершинах і на середині кожної із сторін прямокутника.

Для зміни розмірів діаграми необхідно:

1. Виділити діаграму.

2. Сумістити покажчик миші з одним з маркерів і перемістити маркер у напрямі покажчика стрілки. Для зміни висоти або ширини потрібно переміщати маркери на серединах відповідних сторін, а переміщення маркерів, які знаходяться у вершинах рамки, приведе до одночасної зміни розмірів висоти і ширини прямокутної рамки.

3. Для переміщення діаграми потрібно встановити на діаграму покажчик миші, натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи її. перемістити діаграму на нове місце, потім відпустити кнопку миші.

В процесі редагування можна змінити всю діаграму або окремі її елементи.

1). Для зміни всієї діаграми спочатку слід виділити її, а потім клацнути мишею по кнопці Майстер діаграм на стандартній панелі інструментів. При зміні діаграми доступні ті ж параметри, що і при її створенні: можна вибрати новий тип діаграми, задати новий діапазон комірок з даними, додати нові дані в діаграму, додати| або видалити заголовки, лінії сітки і підпису даних, змінити розміщення легенди і ін.

Для швидкого доступу до команд, які дозволяють встановити параметри діаграми, виконати форматування елементів діаграми, додати в діаграму нові об'єкти призначені панелі інструментів Діаграми, Форматування і Малювання.

Панель інструментів Діаграми має наступні кнопки, перераховані зліва направо:

• список елементів діаграми;

• формат вибраного елементу;

• тип діаграми;

• додати/видалити легенду;

• додати/видалити таблицю даних;

• дані розміщені по рядках;

• дані розміщені по стовпцях;

• текст зверху вниз;

• текст від низу до верху.

2). Зміна типу діаграми

Для зміни типу діаграми потрібно викликати контекстне меню діаграми (для цього клацнути мишею у вільній області діаграми) і в ньому вибрати команду Тип діаграми. У діалоговому вікні, що з'явилося, серед стандартних і нестандартних типів діаграм вибирають потрібний.

Для зміни типу діаграми можна також скористатися кнопкою Тип діаграми. В результаті відкриється список типів діаграм, з якого можна вибрати потрібний. Відмітимо, що в ньому відсутній список нестандартних діаграм і окремі види стандартних типів.

3). Додавання або видалення даних з діаграми.

Якщо електронна таблиця і діаграма знаходяться на одному листі, тоді додати дані в діаграму можна за допомогою миші шляхом перетягування їх з таблиці на діаграму. Цим методом можна скористатися тільки в тих випадках, коли дані на робочому листі і діаграму можна бачити синхронно. У інших випадках потрібно скористатися командою Додати дані.

Для цього потрібно виконати наступні дії:

• виділити діаграму, якщо вона знаходиться на тому ж листі, що і таблиця, або активізувати лист з діаграмою, якщо вона знаходиться на окремому листі;

• виконати команду Діаграма>Додати дані;

• у полі Діапазон відкритого вікна діалогу Нові дані ввести діапазон нових даних, включаючи заголовки, або за допомогою миші виділити цей діапазон в таблиці;

• перевірити правильність посилань на комірки в полі Діапазон і клацнути по кнопці ОК. В результаті діаграма буде оновлена.

• Для видалення ряду даних з діаграми потрібно його виділити на діаграмі і натиснути клавішу Del.