Складання плану роботи і робочого графіка

Робочий план.

Стадія планування обов'язково необхідна перш, ніж розпочнуться які-небудь роботи за проектом.

На даному етапі:

• проект розписується детально

• він розбивається на конкретні завдання і тимчасові ділянки (проектне планування)

• Для виконання кожного завдання призначається конкретна людина (розподіл відповідальності).

• Аналізується потреба в кадрах і персоналі, фінансових і матеріально-технічних ресурсах.

• Розробляється план оцінки і контролю.

Робочий план Вашого проекту повинен пояснити, як Ви виконуватимете проект для досягнення поставлених завдань:

• Хто відповідатиме за виконання поставлених завдань?

• Що буде зроблено?

• Які ресурси будуть задіяні при виконанні завдань?

• Які терміни виконання завдань?

Приблизна схема робочого плану

№	Що зробити?	Коли?	Хто відповідальний?	Що потрібно?
1.

Результатом планування неодмінно повинен стати календарний графік робіт, в якому відображаються тимчасові параметри реалізації проекту.

Принципово важливо таким чином продумати графік, щоб певні періоди не були переобтяжені різними заходами, а в інші дні (або тижні) виявилися абсолютно вільними від планових робіт.

ВИЗНАЧЕННЯ ОБОВ'ЯЗКІВ І ЇХ РОЗПОДІЛ В КОМАНДІ

Реалізація будь-якого проекту неможлива без наявності команди - персоналу і фахівців, які беруть участь в реалізації проекту. Тому виникає необхідність в створенні| такої команди проекту, яка б оптимальним чином (за якістю, часу і витратам) реалізувала проект. Отже, на етапі планування проекту необхідно спланувати кадрове забезпечення проекту.

Основні питання при формуванні команди

• Чого ми хочемо? (Досягти мети)

• Хто нам потрібен? (Створення команди проекту)

• Які обов'язки лежать на кожному? (Визначення ролей)

• Яким чином ми хочемо співробітничати для досягнення нашої мети? (Створення відносин)

БЮДЖЕТ

Б юджет – це найважливіший розділ проекту, він повинен бути ретельно пропрацював і детально пояснений.

Не варто економити папери для опису бюджету.

Пам'ятайте, що бюджет є концентрований опис проекту, написаний на мові цифр.

Цей розділ проекту повинен дуже точно співвідноситися з іншими розділами проекту, особливо з механізмом реалізації і календарним планом проекту. Складайте бюджет після того, як напишіть проект.

Загальні рекомендації по складанню бюджету проекту

1. Головне - бюджет повинен точно відповідати змістовній частині| заявки.

2. Як правило, бюджет складається з трьох розділів: "оплата праці або індивідуальна фінансова підтримка"; "основні прямі витрати", "непрямі витрати".

3. Необхідно провести власні розрахунки з тих витратах, які Ви плануєте, і заручитися документацією, підтверджуючою обгрунтованість проектних витрат. Початкові для розрахунків суми не повинні братися спонтанно. Якщо немає іншого способу, орієнтуйтеся на аналог, на середній статистичний показник і т.д. Ваші розрахунки можуть стати коментарями до бюджету, документи увійти до додатку.

Варіант графічного оформлення списку ресурсів і їх фінансового супроводу:

Найменування запрошуваних ресурсів	Вартість (грошова сума)	Джерело фінансування	Сума, що надається джерелом фінансування
1.
2.