Р озробка плану моніторингу і оцінки проекту.

Для забезпечення розвитку проекту згідно розробленому плану необхідно виробити систему моніторингу і оцінки.

Визначити способи оцінки Вашого проекту необхідно з двох причин.

По-перше, щоб оцінити ступінь ефективності роботи загалом і зрозуміти, наскільки вдалося досягти поставлених цілей. Подібна дія називається оцінкою результатів. Вона полягає в періодичному зборі і аналізі інформації про його результати і наслідки.

По-друге, може виникнути необхідність одержати звіти про хід проекту, здійснення різних його етапів, щоб можна було відкоректувати проект безпосередньо в ході виконання. Така оцінка називається оцінкою ходу роботи або моніторингом.

Моніторинг - це постійний впорядкований процес збору інформації про дії в ході проекту.

Система моніторингу і оцінки повинна бути створена до початку діяльності по проекту; розклад дій по моніторингу і оцінці повинен входити в робочий план (коли, хто і яким чином проводитиме моніторинг і оцінку ходу реалізації проекту).

Є два основні види показників:

1. Кількісні (по кількості зробленого, наприклад, посаджених дерев, випущених листівок, проведених бесід і т.д.);

2. Якісні (по зміні стану, якості того або іншого об'єкту, який став метою вашого проекту, наприклад, чистота вашого двору).

Оцінка роботи над проектом може здійснюватися, перш за все, самою командою під час загального збору, коли кожна людина висловлює свою точку зору, спираючись на сформульовані показники і критерії. Для цього потрібно однаково розуміти ті поняття і терміни, які були використані при формулюванні показників і критеріїв.

Окрім членів команди оцінку вашої роботи можуть здійснювати різні експерти..

Форма заявки. Грантового конкурса «территория русаЛа»

1. КРАТКАЯ АННОТАЦИЯ ПРОЕКТА

Кратко изложите содержание проекта, по 1-2 предложения на каждую часть: кто будет выполнять проект, почему и кому нужна эта деятельность, каковы цель и задачи, как проект будет выполняться, что получится в результате, сколько времени он будет продолжаться и каков бюджет проекта.

2. КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ, КОМАНДЫ ПРОЕКТА

Информация о команде проекта.

Укажите сотрудников, которые будут непосредственно заняты в реализации проекта: Ф.И.О., должность в организации, возраст, зона ответственности в проекте.

3. ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ

В этом разделе Вам необходимо кратко описать, что именно побудило Вас к выполнению данного проекта, почему этот проект необходим, какую проблему он будет решать. Здесь Вы должны обосновать значимость проблемы, подтвердив это цифрами и фактами.

4. ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Цели и задачи Вашего проекта, призванные разрешить указанную Вами проблему, должны быть достижимы, в обозначенные вами сроки и при тех затратах, которые вы запланировали.

Здесь Вам необходимо описать, какую цель ставит перед собой организация для решения выбранной проблемы, и какие задачи нужно будет решить для достижения поставленной цели.

5. СТРАТЕГИЯ ДОСТИЖЕНИЯ ПОСТАВЛЕННЫХ ЦЕЛЕЙ

В данном разделе опишите, как будут реализовываться цели и задачи, кто будет осуществлять действия, какие ресурсы будут использованы, как будет производиться отбор участников учебной программы или получателей услуг и т.д.

Таким образом, в данном разделе должно быть описано, что будет происходить в рамках данного проекта, кто будет это делать и кому конкретно эта деятельность будет адресована. Это один из самых объемных и подробных разделов заявки.

Опишите ключевые мероприятия проекта по следующей схеме:

Ключевые мероприятия проекта:

Дата, название мероприятия, формат (что именно будет происходить в рамках мероприятия – подробно. Если это соревнования, то прописываются направления, номинации, количество участников в каждом направлении, количество победителей, описание самих соревнований), количество участников, количество зрителей/благополучателей, СМИ. Планируется ли приглашение VIP-персон, если да, то кого? (не фамилии, а должности).