1.2. Порядок разработки бизнес-плана предприятия

Бизнес-планирование - это упорядоченная совокупность стадий и действий, связанных с ситуационным анализом окружающей среды, постановкой целей бизнес-планирования, осуществлением планирования (разработка бизнес-плана), продвижением бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности, реализацией бизнес-плана, контролем за его выполнением.

Можно выделить следующие основные стадии процесса бизнес-планирования:

1. Подготовительная стадия

2. Стадия разработки бизнес-плана

3. Стадия продвижения бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности

4. Стадия реализации бизнес-плана

Схематично организацию бизнес-планирования на предприятии можно представить следующим образом (рисунки 1-4)

1. Подготовительная стадия

Принятие решения о разработке проекта

Принятие решения о разработке бизнес-плана

Разработка системы финансового обеспечения подготовки бизнес-плана и открытие финансирования

Создание группы разработки бизнес-плана

Рисунок 1. Подготовительная стадия бизнес-планирования

Как можно увидеть из рисунка 1, в подготовительной стадии бизнес-планирования основное действие - принятие решения о разработке проекта, бизнес-плана и организационные мероприятия по обеспечению разработки.

2. Стадия разработки бизнес-плана

Постановка целей бизнес-плана

Сбор исходных данных

Экспертиза бизнес-плана с привлечением экспертов

Выбор методики расчета и компьютерных систем

Проведение расчетов и подготовка бизнес-плана

Приобретение информации и услуг специализированных фирм

Утверждение бизнес-плана

Рисунок 2. Стадия разработки бизнес плана

На стадии разработки бизнес плана, согласно рисунка 2, производится постановка целей, собираются данные и проводится их экспертиза, выбирается методика расчета. Затем проводятся расчета и происходит подготовка бизнес плана и его последующее утверждение.

3. Стадия продвижения бизнес-плана

Организация и проведение презентации бизнес-плана

Проведение переговоров с потенциальными партнерами по реализации бизнес-плана

Согласование условий с партнерами и оформление договорных отношений

Аудит бизнес-плана внешними инвесторами. Принятие решения об инвестировании

Внесение корректив в бизнес-план с учетом предложений партнеров и инвесторов

Рисунок 3. Стадия продвижения бизнес-плана

При продвижении бизнес-плана, согласно рисунка 3, проводится его презентация, проведение переговоров с партнерами и инвесторами, внесение по необходимости корректив. Стадия продвижения бизнес-плана завершается принятием решения об инвестировании.

4. Стадия реализации бизнес-плана

Фаза инвестирования (период от решения о капиталовложении до начальной стадии производства и дальнейшего функционирования проекта)

Фаза оценки и анализа соответствия поставленных и достигнутых целей

Разработка плана реализации

Осуществление программы работ в рамках выполнения бизнес-плана

Контроль и систематическое перепланирование. Корректировка бизнес-плана

Рисунок 4. Стадия реализации бизнес плана

На стадии реализации бизнес плана происходит инвестирование, разработка плана реализации и последующий контроль. При необходимости проводятся корректировки бизнес-плана в соответствии с внешними и внутренними условиями.

Таким образом, бизнес-планирование происходит в 4 логически взаимосвязанные стадии.

При подготовке бизнес-плана необходимо учитывать ряд общих требований:

- Бизнес-план – это первое, что узнает о фирме потенциальный инвестор, поэтому необходимо, чтобы оформление бизнес-плана соответствовало имиджу преуспевающей фирмы: оно должно быть привлекательным, но неброским

- Степень детализации должна соответствовать целям плана, но не включать ничего лишнего: четкая структура материала и его наглядность, краткость.

- В бизнес-план не должна включаться второстепенная и справочная информация. Ее нужно вынести в приложения.

- Стиль изложения: простота изложения и отсутствие языкового и терминологического барьеров, т.е. доступность в изучении и понимании.

- Разумное дозирование при изложении технологии делового предложения.

- При составлении бизнес-плана необходимо также помнить, что информация, представленная в нем, должны быть емкой, четкой и в то же время краткой

- Объективная оценка трудностей, стоящих на пути реализации намеченного в бизнес-плане

- Точность финансовых расчетов

- Следует обсудить риски компании. Доверие к компании может быть серьезно подорвано, если существующие риски и проблемы будут раскрыты не самостоятельно, а со стороны

- Бизнес-план должен быть подготовлен и учетом требований и стандартов организаций и лиц, которым предполагается представить этот документ.

- Бизнес-план должен быть представлен в привлекательной, а не сверхсложной форме и размножен в достаточном для его рассмотрения количестве экземпляров [9, с.117].

Важное значение имеет структура бизнес-плана, который пред­ставляет собой достаточно сложный документ, включающий в себя описание компании, ее потенциала, оценку внутренней и внешней среды бизнеса, конкретные данные о развитии фирмы. Хотя внеш­не бизнес-планы могут отличаться друг от друга, состав их разделов остается практически неизменным, а именно: краткое содержание (резюме), характеристика отрасли, описание создаваемой компа­нии и производимых ею продуктов и услуг, исследование и анализ рынка, планы маркетинга, производственный и финансовый пла­ны, а также оценка возможных рисков и страхование.

При составлении бизнес-плана можно использовать макет бизнес-плана: