Шаг второй для второй рабочей группы:

Основная цель раута – насладиться общением и атмосферой. Помните, что на рауте для игроков не место реальным отношениям, в т.ч. именам (на рауте все пользуются только именами своих персонажей, будьте крайне внимательны к этому).

Помните:

Все участники игры:

• абсолютно равноценны,

• равноправны

• достойны уважения, вне зависимости от роли в игре и от положения, занимаемого в реальной жизни.

Планирование работы:

Работа группы, занимающейся оформлением мероприятия, напрямую зависит от того, насколько четко и точно была спланирована подготовка. Начать стоит с коллективного планирования мероприятия. Обязательно вовлеките в этот процесс всех членов оргкомитета, оговорите общие принципы проведения мероприятия и оговорите возможные детали, которые можно использовать на рауте.

Помещение и его оформление:

Помещение – очень важный фактор, влияющий на успешность раута. При выборе помещения в первую очередь обратитесь к тематике раута, постарайтесь, чтобы помещение, где вы будете проводить мероприятие, максимально соответствовало исторической эпохе, взятой за основу игры.

Возможные варианты

- выставочные залы

- Музеи

- здания дореволюционной эпохи.

Во время согласования условий проведения раута с хозяином помещения, стоит оговорить:

• действующую экспозицию, и оговорить содержание экспозиции, которую планируется разместить на время проведения раута.

• будьте готовы к тому, что владельцы помещения еще при первом Вашем обращении к ним потребуют полный сценарный план проведения мероприятия и поставят Вас в жесткие рамки относительно поведения в зале и использования имеющихся ресурсов (например, рояль, фортепьяно, электричество и пр.).

• возможности пользоваться санузлом, кухней (при необходимости),

• обсудить расположение места для курения, переодевания участников,

• расположение розеток (в т.ч. допустимость использования аудиоаппаратуры)

• возможность использовать собственные средства для декорирования помещения,

• выясните расположения выключателей и возможности работы со светом.

• время, когда представители оргкомитета смогут придти для оформления зала (постарайтесь сделать так, чтобы это время не оплачивалось)

• чтобы Вам заранее выделили необходимую для проведения раута мебель: столы, стулья, постаменты, стенды и пр.

Непосредственно перед началом игры ознакомьте участников раута с правилами поведения в помещении. Это необходимо сделать до входа в зал и до раздачи ролей, чтобы не нарушать процесс погружения в историческую атмосферу.

Закончить мероприятие необходимо не менее чем за 30 минут до истечения времени, оговоренного договором об аренде. Оставшееся время Вам потребуются для уборки помещения, снятия декораций и пр.

Помните:

Владелец помещения или представитель администрации вряд ли будет присутствовать на рауте, но всю информацию относительно того, как использовалось его имущество, он обязательно узнает у работников, которые будут представлять его во время проведения мероприятия. Постарайтесь оставить у них самые положительные впечатления.

Костюмы:

Еще одним важным элементом, определяющим успех мероприятия, являются костюмы участников. Для того, чтобы участники смогли подготовиться заранее их необходимо пригласить не менее, чем за месяц до раута.

В приглашении:

1. обязательно укажите требования, предъявляемы к костюмам;

2. корректно обозначьте санкции, которые могут быть применены к участникам без костюмов (от недопущения на раут до отсутствия санкций);

3. разъясните участникам, какие именно костюмы были актуальны в то время.

Желательно указать места, где участники могут приобрести (или, что более вероятно, взять в прокат) костюмы.

Костюмы можно найти :

• в домах культуры,

• в театрах,

• в специализированных салонах

• в музеях.

Постарайтесь найти несколько костюмов (желательно не менее 20%), на случай, если кто-то из участников не сможет самостоятельно найти соответствующий наряд.

Постарайтесь при подготовке мероприятия подготовить краткий справочник (можно сделать приложением к положению или приглашению, разместить в Интернете и пр.), который бы содержал фотографии и эскизы костюмов, которые Вы хотите увидеть на участниках. Это значительно облегчит участникам поиск и выбор костюмов.

Фуршет:

Необязательная, но очень приятная часть раута. Как и любой прием, рауты никогда не обходились без фуршета, шампанского, деликатесов и пр.

Разумеется, меню для своего раута вы вправе выбирать свое. При организации фуршета следует учесть несколько принципиальных моментов:

1. Во-первых, обратите внимание на то, чтобы каждый участник нашел в меню то, что ему по вкусу. В меню можно включить: конфеты, шоколад, сладости, фрукты (добавляют особенную изящность столу при красивом оформлении), напитки в зависимости от категории участников (соки, воды, шампанское, вино).

2. Во-вторых, тщательно подойдите к украшению стола: скатерти, салфетки, свечи, красивая посуда (не используйте пластиковую и одноразовую посуду). Оформите стол фруктами цветами.

3. При выборе угощений, постарайтесь вы использовать продукты, после которых не остаются фантики, семечки и пр., иначе это создаст неудобство для участников.

4. Разместить столы с угощениями можно в отдельном помещении, чтобы в определенный момент вечера участников можно было бы пригласить к готовому столу. В этом случае ваши приготовления к фуршету не будут отвлекать участников от игры, а его начало окажется приятным сюрпризом для игроков.

Возможна организация угощения при помощи лакеев, официантов, когда одетые в стилизованную униформу «слуги» ходят по залу и предлагают участникам угощения. При такой организации, в помещении стоит все же разместить столик, на который «официанты» смогут поставить подносы, ведь обойти каждого им вряд ли удастся.

Не забывайте поддерживать ваш стол в чистоте и порядке. Следить за ассортиментом. Если Вы чувствуете, что фуршет начинает затягиваться, то можно завершить его красивым тостом (обязательно подготовьте его заранее) или объявлением о переломном моменте игры, который требует обязательного присутствия или внимания участников.

Музыка:

Еще одним важным элементом раута является подбор музыки. Наилучшим вариантом является приглашение музыкантов. Живая музыка придаст пышности и изящества вечеру. Но помните, что музыка должна быть приятным оформлением вечера, а не центральной его частью. Для развлечения участников, рекомендуем акцентировать внимание на некоторых музыкальных моментах, исполнении отдельных произведений. Такими моментами может быть выступление капеллы, хора, исполнение произведений в честь высоких гостей (в соответствии с ролью) и пр.

! Если в ходе вечера исполнить несогласованные заранее произведения пожелают участники раута, постарайтесь вежливо отказать им, если Вы не уверены в качестве исполнения.

Обратите внимание на фанфары, они широко применялись при дворе, поэтому их использование поможет организаторам в достижении поставленных целей.

При использовании аудиоаппаратуры не должно выделяться на общем фоне вечера. Постарайтесь, как можно более скрыть современные технические средства от глаз участников. Однако помните, что к аппаратуре и звукорежиссеру должен быть обеспечен свободный доступ, чтобы в случае непредвиденной ситуации всегда можно было быстро выключить или включить музыку, сделать объявление в микрофон.

Танцы:

Отличным наполнением вечерам могут стать танцы (вальс, полонез, мазурка, полька и пр.).

Выбор танцев зависит:

• от знаний хореографа,

• степени подготовленности участников, но и от

• соответствия выбранных танцев тем, которые были популярны в историческую эпоху игры.

Возможны 3 варианта подготовки танцевальной программы.

1. Когда на рауте вы просто объявляете танец, указание выучить который было сформулировано в приглашении. В этом случае Вы полностью зависите от участников и степени их подготовки. На случай, если никто из участников не готов, стоит научить танцу 4-5 пар, на которые вы точно можете положиться.

2. Когда вы разучиваете танцы с участниками раута прямо во время мероприятия. Это может стать хорошим развлечением для ваших гостей, однако не стоит затягивать этот процесс. Самым разумных в данном случае будет разучить 1-2 танца за вечер.

3. Организовать специальную подготовку участников. Обучить танцам (или его основам) можно, либо пригласив желающих участников на специальный семинар, либо организовав его прямо перед началом раута, пригласив участников, желающих пройти обучение, скажем на час раньше.

Для постановки танцев привлеките специалиста.

Творческая программа:

На рауте, большинство игроков, как это и запланировано, как правило, заняты выполнением заданий, но тем не менее, чтобы разнообразить досуг «высоких гостей» стоит вести дополнительные элементы игры. Так в рамках мероприятия, помимо танцевальной программы, можно организовать следующие формы:

1. «Цветочный флирт» (пользуется самой большой популярностью у участников раута);

2. Аукцион исторических вещей (лучше использовать в конце вечера, как лоты можно использовать вещи, задействованные в ходе игры).

3. Покер

4. Нарды

5. Гадание на картах, кофейной гуще и пр.

6. И многие другие…