Автоматизация магазина

Кассир на кассовом терминале формирует чек клиента, фиксирует скидки. Регистрация товара может осуществляться по штрих-коду, по коду товара, с использованием горячих клавиш, через визуальный подбор. На рабочем месте кассира осуществляются следующие действия: отмена чека, отмена позиции в чеке, возврат товаров, работа с отложенными чеками и т.д. Важным требованием к кассовому программному обеспечению является реализация различных систем лояльности, с возможностью их комбинации, которые помогут привлечь новых клиентов, и увеличить количество постоянных. В программах реализованы разные виды скидок: Ручные - кассир самостоятельно определяет, когда скидку/надбавку надо начислять, а также определяет ее тип и размер. Фиксированные - кассир самостоятельно определяет, когда скидку/надбавку надо начислять, но он выбирает тип и размер из списка, определенного администратором. Автоматические - кассир в процессе ее начисления не участвует. Программа самостоятельно принимает решение когда, какого типа и какого размера начислить скидку. Дисконтные скидки - данная скидка действует при наличии у покупателя дисконтной карты и выполнении условий начисление скидки, определенных администратором выбирая на сенсорном экране или считывая сканером штрих кода. Для работы в продуктовой рознице актуален вопрос работы с весами и комплексами этикетирования. Комплексы этикетирования применяются в торговых залах и подсобных помещениях как для взвешивания товара при покупателе, так и для предварительной фасовки. В программном обеспечении реализован механизм привязки к комплексам этикетирования определенных товаров, что позволяет легко организовать механизм работы, когда один комплекс этикетирования в торговом зале обслуживает только определенный отдел, например отдел овощи, или отдел колбас. Важное место в работе магазина занимает работа администратора, его обязанности это достижение максимально возможного объема продаж из заявленного ассортимента, снижение затрат и потерь. В условиях усиливающейся конкуренции в сегменте Retail, действия администратора должны быть взвешенными и при этом оперативными. Программа автоматизации магазина позволяет ему видеть оперативную информацию об остатках товарах в торговом зале, регистрации количества продаж, как по каждой кассе, так и по всему магазину, оперативно изменять информацию о товарах на кассе, разрабатывать и информировать о работе системы дисконта, работать с ценообразованием на товары, контролировать процент розничной наценки и т.д. Работа товароведа заключается в обеспечении контроля оперативного учета поступления и реализации, а также выполнения договорных обязательств. Он осуществляет связь между магазином и поставщиками, проведение инвентаризаций, контроль за соблюдением правил хранения, составляет отчетность по установленным формам. Специализированные программы сделают работу качественней и проще, а возможность работы с терминалами сбора данных оперативней. При работе с терминалами сбора данных, предусмотрена возможность заполнения табличной части всех документов, что позволяет удобно и оперативно выполнять складские операции, такие как инвентаризация, приход, расход, перемещение товара и т.п. Для удобства работы бухгалтерии в программном обеспечении «ШТРИХ-М» реализован гибкий механизм формирования и выгрузки данных в конфигурации 1С. Это позволяет заносить всю поступающую "первичку" в товароучётную конфигурацию, что является важным с точки зрения оперативности ввода и использования данных, а потом транслировать информацию в бухгалтерию для составления отчётности. Программное обеспечение для автоматизации магазинов, супермаркетов и гипермаркетов условно разделяют на 2-а вида:

1) Бэк офис (Back Office) - программы для товароучета (Приход, расход, списание товаров, проведение инвентаризации и т.д.)

2) Фронт офис - (Front Office) - программы для учета продаж. Такие программы устанавливаются на рабочие места кассиров.

В качестве Back Office рекомендуется следующее программное обеспечение:

- "ШТРИХ-М: Торговое предприятие v.5" - современное решение для управленческого учета на платформе 1С Предприятие 8.

Для автоматизации рабочего места кассира рекомендуется использовать следующие программы:

1)“ШТРИХ-М: Кассир v.5” - новое специализированное решение для магазинов на платформе 1С Предприятие 8

2)“ШТРИХ-М: РМК 6” - является принципиально новым бесплатформенным универсальным решением.

Торговое оборудование:

1) для автоматизации рабочих мест администрации необходимы обычные компьютеры современного уровня. Для товароведа и кладовщика могут понадобиться терминалы сбора данных и комплексы этикетирования.

2) для автоматизации рабочих мест кассира может применяться:

- POS-система "ШТРИХ Мастер v.4" - полноценная POS система с большим экраном и мощным процессором.

- POS-система "ШТРИХ-POS-VIA C7" - классическая блочная POS-система, состоящая из надёжных компонентов от известных производителей.

- POS-система NCR RealPOS 30 - компактная POS-система от корпорации NCR (США)

3) для печати из программы кассовых чеков необходимо подключение фискальных регистраторов или АСПД:

- "ШТРИХ-ФР-К" - проверенный временем фискальный регистратор.

- "ШТРИХ-LIGHT-ФР-К" - Фискальный регистратор для небольших предприятий оптимален для эксплуатации на кассовых узлах с ограниченным рабочим пространством.

- "ШТРИХ-МИНИ-ФР-К" - является аналогом ККМ "ШТРИХ-ФР-К" имеет возможность быстрой загрузки чековой ленты, улучшенную конструкцию отрезчика, высокую скорость печати.

- "ШТРИХ-М-ФР-К" - новый фискальный регистратор от лидера кассового рынка с высокотехнологичной начинкой.

Комплексы этикетирования:

1) Комплекс этикетирования "ШТРИХ-ПРИНТ" ФI 4.5 – удобные фасовочные весы с печатью этикетки.

2) Комплекс этикетирования "ШТРИХ-ПРИНТ" М 4.5 – удобные весы с печатью этикетки в привлекательном обновлённом дизайне.

3) Весы для самообслуживания ШТРИХ Self-Service - Торговые весы для самообслуживания с устройством печати на термоэтикетках.

4) Весы "ШТРИХ РС200СЕ" – это новинка в линейке весоизмерительного оборудования ШТРИХ-М.

5) Весы "ШТРИХ PC-200" — эффективные весы с печатью этикеток с встроенным компьютером.

6) Весы CAS LP 1.6 — самые популярные в стране, доступные и хорошо себя зарекомендовавшие системные торговые весы с принтером самоклеющихся этикеток.

Повсеместно используются в магазинах, в супермаркетах и на фасовке. LP - модель без стойки, LP(R) - модель со стойкой.

7) Весы CAS LP-II - являются системными торговыми весами и обладают рядом новых функций для использования в крупных магазинах, супермаркетах и на фасовке. Принципиальное отличие LP-II от других продуктовых весов - это встроенный 2-х моторный принтер, с увеличенной скоростью печати, позволяющий качественно печатать данные на самоклеющейся этикетке. Усиленная конструкция принтера и основных узлов повышает стабильность взвешивания и качество печати, значительно увеличивает срок службы и снижает стоимость эксплуатации. Новый эргономичный дизайн и удачно подобранное сочетание цветовой гаммы позволили электронным весам LP-II занять достойное место в торговых залах.

8) Весы CAS CL5000 - Привлекательный новый дизайн, высокоскоростной принтер, легкодоступный картридж, простота проведения настроек, гибкая и надежная работа в сети, многофункциональное программное обеспечение и лучшая сервисная поддержка делают электронные торговые весы CL5000 разумным выбором для любого современного магазина.

9) Весы CAS CL5000 Junior (I) - бюджетная версия торговых системных весов CAS с печатью этикеток и индикацией наименования товара. это привлекательный дизайн, встроенный модуль TCP/IP, высокоскоростная и надёжная работа в сети, WiFi (опция), надёжный принтер, легкодоступный сменный картридж этикеток, дружественный интерфейс пользователя, многофункциональное программное обеспечение и, как всегда, лучшая сервисная поддержка. Все это делают весы CL5000J (I) оптимальным выбором для современного магазина или производственного предприятия (например, мясокомбината).

Упаковочное оборудование:

Запайщики пакетов и пленки, в зависимости от модели, предназначены для сварки слоев полиэтилена, полиэтилентерефталата, полипропилена, поливинилхлорида, полистирола. Сварщик пакетов и пленки можно классифицировать по исполнению (настольные или напольные), по форме шва (полоса или точка) и по типу нагрева (импульсный или постоянный). Запайщики пакетов, сварщик пленки используется для упаковки различных пищевых продуктов, канцелярских принадлежностей, лекарств и других товаров широкого потребления.

CNW “Горячий стол” - Упаковочный стол CNW служит для оперативной и надежной упаковки пищевых продуктов в пленку ПВХ.

Слайсеры – слайсеры всё прочнее обосновываются в нашей жизни. Современный продуктовый магазин просто не мыслим без слайсера. Аккуратные нарезки не только украшают витрины и полки. Тонкие аппетитные ломтики различной продукции больше ассоциируются с красиво накрытым столом и моментом трапезы, нежели батоны колбасы или куски сыра. Также известно, что тонко нарезанный продукт лучше передаёт вкус.

Во многих странах, а теперь уже и в России, слайсеры используются и в домашних условиях, облегчая приготовление не только нарезок, но и различных блюд.

Сканеры:

Ручной сканер штрих кода Metrologic MS 5145 Eclipse - благодаря применению технологии CodeGate, можно использовать в различных сферах деятельности. Технология CodeGate позволяет пользователю легко считать штрих код, обработать его и передать в компьютер простым нажатием кнопки, полностью контролируя правильность считывания и снижая количество ошибок. Эта технология способствует оптимизации процесса сканирования меню и ускоряет проведение автоматизации документооборота и инвентаризации.

Ручной сканер штрих кода Metrologic MS 9540 Voyager - современный ручной лазерный сканер штрих-кода. Новый футуристический дизайн и высокопроизводительная технология сканирования наряду с использованием инфракрасного триггера позволяют считать Voyager одним из лучших лазерных сканеров на рынке. Он широко применяется в розничной торговле, складском и инвентаризационном учете, обеспечивая комфортные условия работы как с подставкой для сканера, так и без нее. Считывание происходит как при нажатии кнопки, так и в автоматическом режиме.

Компактный сканер штрих кода Metrologic MS 3580 QuantumT - оригинальная разработка компании Metrologic, позволяющая увеличивать производительность труда кассира. Благодаря оригинальной конструкции и очень легкому весу штрих сканер QuantumT можно использовать не только как стационарный, но и при необходимости поднести к крупногабаритному товару. Переключение между многоплоскостным и одноплоскостным режимами осуществляется простым нажатием кнопки. Если раньше ввод кода в POS терминал производился вручную или с помощью дополнительного ручного сканера, то теперь при использовании Metrologic MS3580 эта задача упрощается. Сканер штрихкода Metrologic MS7820 Solaris - многоплоскостной лазерный сканер штрихкодов от Metrologic предназначен для активного использования в условиях большого потока покупателей в современном супер или гипермаркете: большая дальность и ширина сканирования, 1800 сканирований в секунду работают параллельно с технологией "агрессивного сканирования»: если штрих-код попал в зону из 20 пересекающихся лазерных лучей, создаваемую сканером, то у него нет шансов остаться не считанным. Все модели поставляются с интегрированной антенной для деактивации защитных меток, что значительно экономит время оператора, ведь процедура считывания штрих-кода товара и его деактивация происходит одновременно.

Для части товара, на который невозможно нанести штрихкод (одежда, малые габариты), существует продажа по коду товара, для этого используются:

Этикет пистолет Motex MX-5500 - идеально подходит для нанесения даты и времени выработки в таких отраслях пищевого производства, как кондитерское, хлебобулочное, молочное и т.п. Наборный валик позволяет набирать цифры, знаки денежных единиц и знаки препинания. Можно печатать этикетки с датой, ценой, номером отдела и др. на этикетке с прямым и волнистым краем. Пистолет идеально подходит для нанесения ценников, кодов в магазинах и супермаркетах. Этикет - пистолет Motex MX-5500 имеет сменный красящий валик. Мобильные терминалы сбора данных предназначены для проведения инвентаризации, учета принимаемой или отгружаемой со склада продукции. Ввод в компьютер информации о товарах на складе происходит путём дистанционного считывания их штрихкодов терминалом сбора данных и беспроводной передачей полученных данных с терминала в компьютер. Компактные терминалы сбора данных (мобильные) обладают небольшим весом и предназначены для выполнения простых операций в теплых условиях эксплуатации и представлены терминалами сбора данных Casio серии DT и IT, Symbol серии MC, PPT и SPT, Cipher lab, Opticon и моделями других фирм, например, терминал мобильный Zebex Z-2050 вместе с аккумуляторами весит всего 240 грамм.

Принтер Zebra LP/TLP 2824 - это настольный принтер с шириной печатаемой этикетки 60 мм, модификация LP - прямая термопечать, TLP - прямая и термотрансферная печать, идеально подходит для создания этикеток и ярлыков с текстом, графикой и различными видами штрих-кода. Рекомендуемый объем печати этикеток около 3 тыс. шт. в день.

Современное рабочее место кассира в обязательном порядке должно быть снабжено детектором валют; это относится как к продавцу небольшого магазина, так и к кассиру-операционисту банка или любого другого финансового учреждения. Осуществляя большое количество кассовых операций в день чисто физически невозможно проконтролировать подлинность купюр, не используя детекторы валют. К сожалению, часто предприниматели экономят на детекторах валют, не используя в своей деятельности подобные устройства. Действуя так, они поступают по принципу «скупой платит дважды», поскольку прием поддельных купюр как минимум означает, что товар отдан (или услуга оказана) бесплатно, а как максимум подобное обстоятельство чревато неприятными объяснениями с правоохранительными органами. Детектор валют инфракрасный Дорс 1000 М1 - Инфракрасный просмотровый детектор валют ДОРС 1000 предназначен для визуального определения подлинности банкнот различных валют, ценных бумаг, документов, акцизных и специальных марок по наличию и расположению защитных инфракрасных меток. ДОРС 1000 оснащен встроенной видеокамерой с оптическим ИК-фильтром и черно-белым ЭЛТ-монитором с диагональю 10,2 см. Детектор валют инфракрасный Дорс 1200 - Универсальный просмотровый детектор DORS 1200 предназначен для комплексного визуального контроля подлинности банкнот различных валют и другой защищенной полиграфической продукции. В зависимости от комплектации, позволяет проводить до одиннадцати видов контроля. DORS 1200 имеет современный эргономичный дизайн и компактные размеры. Отличается широкой функциональностью, эффективностью, простотой и удобством в эксплуатации.

Детектор купюр автоматический PRO CL 200 E - Детектор стабильно работает при проверке подлинных банкнот - минимальное количество ложных срабатываний, в сравнении с другими автоматическими детекторами. Отличается высокой скоростью проверки. Детектор проводит сложный комплексный анализ банкноты по всем защитным признакам менее чем за 1 секунду! Прибор прост в эксплуатации, не требует специальных навыков, четко и стабильно производит проверку банкнот и при этом имеет уникальную стоимость. Детектор валют PRO COBRA 1300 IR – это уникальное сочетание надежного выявления поддельных банкнот, оригинального дизайна и высокого ресурса работы. Простота в использовании и доступная стоимость позволяют применять его в организациях различного уровня: операционных кассах, магазинах, торговых точках и офисах. Счетчик банкнот Magner 35S - предназначен для простого пересчета банкнот. Высокая скорость пересчета (1300 банкнот в минуту), возможность установки заданного количества банкнот в пачке и суммирование итога позволяют оператору этой модели работать с максимальной производительностью. В модели счетчика банкнот Magner 35S появилась возможность менять режим пересчета купюр. Трехскоростной режим счета (500, 1000 и 1300 купюр/мин.) позволяют оператору производить точный подсчет ветхих купюр (500 купюр/мин.), а также работать с максимальной производительностью при пересчете новых купюр (1300 купюр/мин.).