21. Методы и модели для управления временим проекта

22. Этапы управлением временим проекта

23. Управления стоимостью проекта

Бюджет проекта (Project Budget) – документ, в котором сметная стоимость проекта распределена по отчетным периодам выполнения проекта и по статьям затрат в соответствии с планом счетов конкретного проекта, предусмотрены финансовые резервы проекта и источники финансирования.

Смета проекта (Project Estimate) – документ, содержащий расчет и обоснование стоимости проекта, распределенной по статьям затрат в соответствии с принятыми правилами финансового и бухгалтерского учета (с учетом плана счетов стоимостного учета конкретного проекта).

Стоимостные оценки, иногда называемые оценками затрат (Cost Estimate), – это оценки вероятной стоимости всех ресурсов, которые потребуются для выполнения работ, предусмотренных проектом.

Процессы и процедуры управления стоимостью проекта

Концепция финансирования и управления стоимостью проекта: • Финансовый анализ (изучение финансовых потоков и возможных источников финансирования) проекта • Экономический анализ (маркетинг, оценка затрат и прибыли, реальность выполнения, риски и резервы) проекта • Формирование предварительного финансового плана и анализ чувствительности • Определение возможных дополнительных источников финансирования • Тестирование финансового плана, проведение предварительных переговоров с потенциальными кредиторами • Утверждение концепции финансирования и управления стоимостью проекта.

Планирование стоимости и финансирования проекта: • Распределение ответственности за управление стоимостью и финансами • Планирование ресурсов • Оценка стоимости • Формирование сметы и бюджета • Уточнение финансового плана.

Контроль, анализ и регулирование стоимости и организация проектного финансирования: • Учет стоимости выполненных работ • Учет поступлений и расходов, анализ их отклонений от бюджета проекта • Анализ и прогнозирование финансовых потоков • Формирование заявок на изменения, внесение принятых изменений и доведение информации до участников • Проведение внутренних и внешних финансовых аудитов • Финансовые отчеты для заинтересованных сторон • Фиксация поступлений и расходов в соответствии с планом счетов проекта в бухгалтерской системе • Бухгалтерская отчетность.

Завершение управления проектом по стоимостным показателям: • Заключительный анализ и оценка стоимости и финансирования • Экономическая оценка результатов • Окончательные расчеты и закрытие финансирования • Фиксация сметы по завершении проекта • Формирование заключительного финансового отчета • Извлечение уроков.

24. Смета проекта

Смета проекта – документ, содержащий расчет и обоснование стоимости проекта, распределенной по статьям затрат в соответствии с принятыми правилами финансового и бухгалтерского учета (с учетом плана счетов стоимостного учета конкретного проекта). На основе сметы определяется сметная стоимость проекта, организуется учет, контроль и анализ расхода денежных средств проекта. При разработке новых изделий, продуктов, производств в строительстве проектно-сметная документация обычно является частью проектной документации (дизайна), необходимой для обеспечения материально-технического снабжения, планирования и управления.

Сметная документация может включать: • Сметные расчеты на отдельные виды затрат, например, затраты по отводу земельного участка • Локальные сметы на отдельные виды работ, например, на приобретение оборудования • Сводную смету проекта, определяющую общую сметную стоимость проекта на базе локальных смет и сметных расчетов

Общая сметная стоимость проекта, распределенная по статьям затрат, должна учесть все ресурсы, используемые в проекте: • Трудовые ресурсы, включая обучение, технику безопасности, охрану труда и социально-медицинское обеспечение • Машины и оборудование, производственную, вычислительную и организационную технику • Материалы, комплектующие, денежные средства, производственные и земельные площади • Энергетические ресурсы и информационные ресурсы • Транспортно-логистические расходы • Прочие ресурсы (управление проектом, коммерческие, представительские, юридические, страховые расходы и т. п.).

Статьи затрат сметы проекта должны как можно более соответствовать принятому в организации или специально для проекта плану счетов, на которых учитываются все расходы и поступления, связанные с проектом. План счетов – это декомпозиция стоимости проекта.

В качестве основы для формирования плана счетов конкретного проекта можно использовать российские или международные бухгалтерские планы счетов, планы счетов управленческого учета в соответствии с реальным распределением финансовой ответственности.