Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
otvety_na_gosy_po_porchyadku.doc
Скачиваний:
7
Добавлен:
15.09.2019
Размер:
600.58 Кб
Скачать

77. Раскройте правила ведения трудовых книжек

Все записи в трудовой книжке производятся без сокращений и имеют свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.

Согласно пункту 9 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках» (далее Правила ведения и хранения трудовых книжек), в трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

· фамилия, имя, отчество;

· дата рождения (число, месяц, год);

Эти сведения вносятся в трудовую книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Записываются сведения о работнике на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.

· образование;

· профессия;

· специальность.

Эти сведения вносятся в трудовую книжку на основании документов об образовании, о квалификации или, в случае поступления на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, - на основании документов о наличии специальных знаний. Если работник впервые устраивается на работу по профессии, не требующей специальных знаний и навыков, то запись о профессии (специальности) можно сделать без соответствующих документов. При отсутствии у новых работников профессий поле должно быть оставлено незаполненным, так как запись о профессии и специальности нужно вносить на основании документов о наличии квалификации. На это есть прямое указание в разделе II Правил ведения и хранения трудовых книжек.

В трудовую книжку вносятся сведения о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

За исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение, сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся.

Записи в трудовую книжку вносятся на основании документально подтвержденных данных. Записи о приеме на работу, переводе, прекращении трудового договора, поощрениях вносятся на основании приказов (распоряжений) администрации организации в течение недели после издания приказа (распоряжения). Исключением относительно внесения записи в недельный срок являются случаи прекращения трудовых отношений. Запись о расторжении трудового договора должна быть внесена в день его расторжения.

78. Раскройте правила формирования и ведения личных дел сотрудников.

Группирование личного дела сотрудника начинается сразу же после назначения сотрудника на руководящую должность, должность, подразумевающую материальную ответственность, либо любую другую должность, указанную в инструкции о правилах ведения и формирования личных дел работников. В личное дело сотрудника помещаются:

• персональная карточка по учету кадров либо анкета;

• приложение к персональной карточке по учету кадров либо анкета;

• автобиография;

• копия диплома;

• трудовое соглашение

• соглашение о материальной ответственности;

• характеристика на сотрудника;

• заявление о найме на работу (переводе на должность);

• выписка из документов о премирования либо дисциплинарном наказании;

• копии документов об аттестации.

Для более удобного хранения и обращения с составляющими личное дело документами, они помещаются в одну папку. Кроме уже упоминавшихся ранее документов, личное дело может содержать документы об участии работника в конкурсе на замещение вакантной должности, копии документов о премировании сотрудника и т.д. Помимо этого в личное дело помещаются различные справки, фотографии работника и т.д.

При группировании личного дела работника осуществляется также первичное оформление, что означает присваивание личному делу учетного номера, внесение соответствующих данных в строки на лицевой стороне личного дела, составление внутренней описи.