Обробка діаграм. Оновлення діаграм.

Щоб додати нові значення в готові ряди і відобразити їх в створеній раніше діаграмі необхідно!

• виділити потрібний діапозон;

• перетягти його на діаграму.

• Після відпускання кл. миші, Excel додасть нові елементипо осі категорій.

• Щоб додати значення в діаграму, розташовану на окремому листі необхідно:

• виділити значення;

• натиснути кн. Копировать;

• перейти на лист з діаграмою;

• натиснути кн. Вставить.

Зміна типу діаграм.

Щоб змінити вибраний тип діаграми:

• виділити побудовану діаграму;

• натиснути Del;

• виділити необхідний діапозон чарунок;

• клацнути по кн. Мастер діаграм і зразу натиснути Готово. З`явиться діаграма;

• виділити цю діаграму;

• в меню Диаграма вибрати Тип діаграми;

• вибрати (наприклад, Круговая);

• ОК.

Виділити об`єктів діаграм. Осі X іY.

Виділити об`єктів діаграми можна виконати:

з допомогою миші;

з допомогою списку Элементы диаграммы, розташованому в лівій частині панелі інструментів Діаграми.

Оси X – по ній розташовуються категорії даних.

Оси Y – самі дані.

Відображення таблиці даних.

Якщо піктограма, графік, лінійчата діаграма або діаграма з областями були розташовані на окремому листі або, якщо використані в них дані розташовані дуже далеко, можна вивести таблицю даних прямо під діаграмою, для цього:

• виділити діаграму;

• клацнути по ній правою кл. миші;

• з контекстного меню вибрати Параметры диаграммы;

• перейти на вкладинку Таблица данных;

• встановити прапорець Таблица данных;

• ОК.

Додавання і форматування тексту.

Заголовки розташовуються у верхній частині діаграми, а пояснюючі зауваження у любій їх частині.

Можна підправити надписи розподілу.

Всі шрифти і ознаки форматування, доступні для вмісту чарунок, використовуються і до тексту діаграми.

Щоб додати заголовок:

• виділити діаграму;

• клацнути правою кл. миші по заголовку;

• вибрати Параметры диаграммы;

• перейти на вкладинку Заголовки;

• в поле Название диаграммы ввести назву;

• ОК.

Щоб відформатувати заголовок:

• клацнути правою кл. миші на заголовку;

• з контекстного меню вибрати Формат Названия диаграммы;

• перейти на вкладенку Шрифт;

• встановити необхідні параметри;

• ОК.

Щоб додати зауваження необхідно:

• виділити елемент;

• помістити текстовий курсор в строку формул ;

• ввести текст зауваження;

• натиснути Enter;

• перемістити зауваження в необхідне місце діаграми.

Щоб відформатувати зауваження необхідно:

• клацнути правою кл. миші на надпису;

• вибрати з контекстного. Меню Изменить текст;

• використати необхідне форматування;

• ОК.

Малюнки.

Використовуючи панель інструментів малювання можна звернути увагу к окремій частині діаграми або листа.

Наприклад, можна обвести колом частину графіка або вказати на нього стрілкою. Щоб створити графічний об`єкт, клацнути на потрібній кнопці і накреслити курсором миші область на листі або діаграмі. Якщо при цьому утримувати кл. Shift, будуть рівні розміри по вертикалі і горизонталі, і замість прямокутників і елементів будуть намальовані квадрати і коло.

Щоб спростити надписи поділів неохідно:

• клацнути правою кл. миші на осі;

• з контекстного меню вибрати Формат оси;

• перейти на вкладинку Число;

• в списку Числовые форматы вибрати необхідний;

• при необхідності змінити ціну основних поділів і решту в розділі Авто;

• ОК.

Форматування легенди.

По замовчанню легенда розташовується праворуч області діаграми. Перенести її в інше місце можна звичайним способом.

З допомогою контекстного меню, вибравши команду Формат легенды і у вікні Формат легенды, можна зробити зміни у вкладці Розмещение.

Налагодження на інших вкладинках в цьому вікні дозволяють змінювати:

заливку;

колір;

шрифт легенди.

Рамки навкало діаграми.

З допомого кнопок Цвет заливки і Цвет шрифта на ПІФ можна вибирати колір і візерунки для різних елементів діаграм і самих листів. Ознак для налагодження рамки навколо діаграми краще використати з контекстного меню команду Формат области диаграммы:

• виділити діаграму;

• клацнути правою кл. миші;

• вибрати Формат области диаграммы:

• на вкладенці Вид кл. на стрільці в полі Толщина (у розділі Рамка);

• встановити інші необхідні прапорці;

• ОК.

На цій же вкладенці можна вибрати фонову заливку або візерунок для діаграми.

Питання для закріплення виконаної роботи.

1. Яке призначення діаграм?

2. Які є типи діаграм?

3. Як створити діаграму?

4. Як вилучити діаграму?

5. Як перемістити діаграму в інше місце?

6. Як розтягнути діаграму?

7. Як виокремити діаграму?

8. Як скопіювати діаграму на іншу сторінку?

9. Як виокремити елемент діаграми?

10. Як увімкнути панель інструментів діаграма?

11. Які є типи діаграм?

12. Як внести зміни в діаграми?

13. Які змінити тип діаграми?

14. Як підписати осі діаграм?

15. Як розмалювати елементи діаграм?

ЛІТЕРАТУРА:

1. Л.М.Дибкова. Інформатика та комп’ютерна техніка. Київ, 2003(130-131)

2. В.М.Беспалов. Інформатика для економістів. Київ, 2003(488-514)

3. В.А.Баженов, П.С.Венгерський та ін., Інформатика. Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології. Київ, 2008(339- 350).

14