3. Способы представления и обработки экономической информации

1) Сравнение как способ представления и обработки информации

2) Способы приведения показателей в сопоставимый вид

3) Использование абсолютных, относительных и средних величин

4) Способы группировки информации

5) Балансовый способ представления информации

6) Графический способ представления информации

7) Табличный способ представления информации

Сравнение как способ представления и обработки информации

Метод сравнения позволяет проводить сопоставление значений изучаемых показателей с уже достигнутым ими уровнем (плановым, нормативным, фактическим за предшествующие периоды, лучшим по отрасли и т.п.). В экономическом анализе различают следующие виды сравнительного анализа: горизонтальный, вертикальный, трендовый. Кроме того, принято различать одномерный и многомерный сравнительный анализ. В первом случае сопоставление фактических данных с принятой базой сравнения производят по одному или нескольким показателям одного объекта либо по одному показателю для нескольких объектов одновременно. Во втором – и объектов анализа и показателей несколько.

Цели, достигаемые в результате сравнения аналитических данных: Сопоставление плановых и фактических показателей- оценка степени выполнения плана; Сопоставление фактических данных с нормативными – контроль за уровнем фактических данных; Сопоставление фактических показателей с данными прошлых лет – определение тенденций развития; Сопоставление фактических данных с достижениями науки и техники – поиск резервов; Сравнение данных анализируемого предприятия со среднеотраслевыми – определение положения в отрасли; Сопоставление параллельных и динамических рядов для изучения взаимосвязи показателей; Сопоставления вариантов управленческих решений в целях выбора оптимального; Сопоставление результатов деятельности предприятия до и после изменения какого-либо фактора для подсчета резервов.

Многомерный сравнительный анализ необходим для комплексной оценки результатов хозяйствования предприятия в целом или отдельных его подразделений. Возможно два подхода: 1.разработка обобщающего (синтетического, интегрального) показателя, который бы воплотил в себе все наиболее весомые стороны хозяйственной деятельности или 2. применение методического приема многомерного сравнения – рейтинговой оценки.

Преимущества методики:

• комплексность и многомерность сравнения;

• учитывает реальные значения показателей и степень приближения предприятия к эталону;

• дает количественную оценку результатов сравнительного анализа.

Недостатки методики: желательно сравнивать однотипные предприятия; динамика показателей должна быть равнонаправленная (лучший – это либо минимальное значение, либо - максимальное).

Способы приведения показателей в сопоставимый вид. Требования сопоставимости показателей: 1.единство объемных, стоимостных, качественных и структурных факторов; 2. единство промежутков времени или времени, за которые были исчислены сравниваемые показатели; 3.сопоставимость исходных условий производства; 4. единство методики исчисления показателей; 5. Нейтрализация воздействия стоимостного, объемного, качественного и структурного факторов путем приведения их к единой базе; 6. Использование средних и относительных величин; 7. Применение поправочных коэффициентов

Использование абсолютных, относительных и средних величин:

Абсолютные величины показывают количественные размеры экономических показателей.

Абсолютное отклонение какого-либо экономического показателя рассчитывается следующим образом: Dx = Х1-Х0, где

Dx – абсолютное отклонение показателя x,

x₁ - фактическая величина какого-либо показателя, х₀ – базовое значение показателя

Относительные показатели отражают соотношение величины изучаемого показателя с его же величиной, но принятой либо за другой отрезок времени, либо по иному изучаемому объекту. Чаще всего аналитик использует относительные величины планового задания, выполнения плана, динамики, координации, интенсивности и эффективности, а также показателей структуры.

Темпы роста и прироста характеризуют динамику изменения показателя

• Темп роста – это отношение последующего значения показателя к предыдущему (цепные темпы роста) или постоянному, принятому за базу сравнения (базисные темпы роста):

• Цепной способ характеризует последовательное изменение, а базисный способ – изменение нарастающим итогом. Между цепными и базисными темпами роста существует взаимосвязь – произведение цепных темпов роста дает соответствующий базисный темп роста. Темп роста может выражаться в коэффициентах или в процентах

Темп прироста показывает, на сколько процентов изменяется данный уровень по сравнению: а) с предыдущим уровнем ряда при цепном способе, б) с базисным, начальным уровнем ряда при базисном способе. Темп прироста обычно выражается в процентах и показывает, на сколько процентов увеличился (+) или уменьшился (-) текущий уровень по сравнению с предыдущим (базисным). Базисным периодом может считаться первый год деятельности организации, предыдущий год и др.

Средние величины используются в экономическом анализе для обобщенной количественной характеристики совокупности однородных экономических показателей по какому-либо их признаку. Обычно при проведении аналитических процедур используют среднеарифметические (простые и взвешенные), среднегармонические, среднегеометрические, среднехронологические, среднеквадратические и другие типы средних величин.

Способы группировки информации – деление массы изучаемой совокупности экономических объектов на качественно однородные группы по соответствующим признакам. Чаще всего аналитик использует структурные группировки, позволяющие изучать внутреннее строение совокупности экономических показателей. Балансовый способ представления информации служит, в основном, для отражения соотношений, пропорций двух групп взаимосвязанных и уравновешенных экономических показателей, суммы по которым должны быть тождественны. Широко используется при анализе обеспеченности предприятия трудовыми, финансовыми ресурсами, сырьём, товарами и т.п., а также при анализе полноты их использования. Графический способ представления информации в анализе позволяет зрительно заметить закономерности, которые содержит числовая информация; он имеет большое иллюстративное значение. В экономическом анализе широко используются диаграммы сравнения (гистограммы, линейчатые, графики, круговые, точечные, кольцевые, с областями, кольцевые, лепестковые, поверхности, биржевые и т.п.), структуры, динамики, а также графики связи, контроля и т.д. Табличный способ представления информации: результаты анализа обычно излагаются в виде таблиц, которые представляют собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр. Таблицы значительно выразительнее и нагляднее словесного текста. Чаще всего аналитик использует простые, групповые и комбинированные таблицы.